Cơ sở pháp lý
Theo khoản 1 Điều 19 Nghị định 115/2020/NĐ-CP, hợp đồng làm việc xác định thời hạn là hợp đồng mà trong đó hai bên xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng trong khoảng thời gian từ đủ 12 tháng đến 60 tháng. Mẫu hợp đồng làm việc xác định thời hạn mới nhất 2025 là Mẫu số 02 hoặc Mẫu số 03 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 115/2020/NĐ-CP.
Nội dung chi tiết
Mẫu hợp đồng làm việc xác định thời hạn cần ghi rõ các thông tin sau:
- Ghi cụ thể tên đơn vị sự nghiệp.
- Ghi rõ thời hạn hợp đồng, bao gồm thời điểm bắt đầu và kết thúc.
- Ghi cụ thể địa chỉ của đơn vị, bao gồm số nhà, phố, phường (thôn, xã), quận (huyện, thị xã), tỉnh, thành phố thuộc tỉnh hoặc trung ương.
- Ghi cụ thể nhiệm vụ mà viên chức phải đảm nhiệm.
- Ghi cụ thể số giờ làm việc trong ngày, hoặc trong tuần, hoặc làm việc theo giờ hành chính.
- Phương tiện đi làm việc do đơn vị đảm nhiệm hoặc viên chức tự lo.
- Ghi cụ thể chức danh nghề nghiệp được bổ nhiệm, mức lương chính, hình thức trả lương (lương thời gian, khoán...).
- Ghi cụ thể tỷ lệ % các phụ cấp (nếu có) như: khu vực, trượt giá, độc hại, thu hút, thâm niên, trách nhiệm, v.v...
- Ghi cụ thể quyền lợi bảo hiểm xã hội và trợ cấp khác mà viên chức được hưởng, ví dụ: quyền lợi bảo hiểm xã hội theo chế độ hiện hành của Nhà nước.
- Ghi cụ thể các cam kết khác gắn với tính chất, đặc điểm của ngành, lĩnh vực và điều kiện đặc thù của đơn vị sự nghiệp công lập nhưng không trái với quy định của Luật Viên chức và các quy định khác của pháp luật có liên quan.
- Ghi cụ thể quyền lợi mà viên chức được hưởng đã nêu trong mục này.
- Các thỏa thuận khác thường là những thỏa thuận khuyến khích và có lợi hơn cho viên chức như: không phải đền bù cho vật dụng rẻ tiền mau hỏng, được đi du lịch, nghỉ mát không mất tiền, hưởng lương tháng thứ 13, 14, nghỉ phép thêm vài ngày, trợ cấp tai nạn rủi ro ngoài giờ làm việc, được tặng quà sinh nhật.
Đối với hợp đồng làm việc xác định thời hạn dành cho đối tượng dưới 18 tuổi, cần ghi rõ tên người đại diện theo pháp luật của người được tuyển dụng và thời hạn hợp đồng từ khi ký đến khi đủ 18 tuổi.
Quy trình thực hiện
- Bước 1: Ký kết hợp đồng làm việc bằng văn bản giữa viên chức hoặc người được tuyển dụng với người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập.
- Bước 2: Đối với viên chức là người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập, hợp đồng sẽ do cơ quan có thẩm quyền quản lý đơn vị ký kết.
- Bước 3: Đối với viên chức đã tuyển dụng trước ngày 01 tháng 7 năm 2020, tiếp tục thực hiện hợp đồng đã ký kết cho đến khi hết thời hạn.
- Bước 4: Sau khi kết thúc hợp đồng, nếu đáp ứng đủ yêu cầu, viên chức có thể ký hợp đồng làm việc không xác định thời hạn.
- Bước 5: Nếu có thay đổi nội dung hợp đồng, viên chức hoặc người được tuyển dụng thỏa thuận với người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập.
Lưu ý quan trọng
Cần chú ý đến các rủi ro liên quan đến việc không thực hiện đúng các điều khoản trong hợp đồng, thời hạn hợp đồng và các tài liệu cần chuẩn bị để đảm bảo quyền lợi cho viên chức. Việc ghi rõ các điều khoản và cam kết trong hợp đồng là rất quan trọng để tránh tranh chấp sau này.
Minh họa: Hợp đồng & dân sự — Ảnh: 教育部 · Attribution
Lưu ý quan trọng: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
