Cơ sở pháp lý
-
Nghị định 145/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 35/2022/NĐ-CP) quy định về việc báo cáo tình hình sử dụng lao động.
-
Bộ luật Lao động 2019 quy định trách nhiệm quản lý lao động của người sử dụng lao động.
Nội dung chi tiết
Người sử dụng lao động có trách nhiệm báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2025 theo quy định tại khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Việc báo cáo này có thể thực hiện trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc bằng bản giấy nếu không thể thực hiện trực tuyến.
Trách nhiệm của người sử dụng lao động bao gồm lập, cập nhật, quản lý sổ lao động, khai trình việc sử dụng lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động và báo cáo tình hình thay đổi lao động định kỳ.
Quy trình thực hiện
- Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia tại https://dichvucong.gov.vn/.
- Sử dụng thiết bị ký số USB Token để đăng nhập tài khoản. Nếu chưa có tài khoản, cần đăng ký mới.
- Chọn chức năng "Dịch vụ công trực tuyến". Tìm kiếm “Báo cáo tình hình sử dụng lao động” và chọn thủ tục liên quan.
- Chọn thủ tục và bấm vào "Nộp trực tuyến".
- Kê khai thông tin và chọn cơ quan nhận báo cáo là Sở Lao động - Thương binh và Xã hội (nay là Sở Nội vụ) nơi đặt trụ sở.
- Bấm vào nút "Đăng ký" để hệ thống ghi nhận thông tin.
- Khi nhận được thông báo thành công, bấm "Thoát" để kết thúc thủ tục.
- Nhập biểu mẫu khai báo và gửi hồ sơ trên hệ thống bảo hiểm xã hội.
- Cán bộ bảo hiểm xã hội xử lý hồ sơ liên quan đến bảo hiểm xã hội.
- Cổng Dịch vụ công Quốc gia lấy dữ liệu lao động từ hệ thống cơ sở dữ liệu bảo hiểm xã hội.
- Cổng Dịch vụ công Quốc gia tự động gửi báo cáo về hệ thống một cửa của địa phương theo kỳ báo cáo quy định.
Lưu ý quan trọng
Người sử dụng lao động không thực hiện báo cáo sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính. Mức phạt đối với cá nhân từ 1.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng, và đối với tổ chức là gấp đôi mức phạt cá nhân. Thời hạn báo cáo là 30 ngày kể từ khi bắt đầu hoạt động hoặc theo kỳ báo cáo do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quy định.
Minh họa: Lao động & việc làm — Ảnh: The government of the Democratic Republic · Public domain
Lưu ý quan trọng: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
