Cơ sở pháp lý
-
Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP quy định về việc báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ của người sử dụng lao động.
-
Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động.
Nội dung chi tiết
Từ ngày 29/05/2026, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12) thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc gửi báo cáo bằng bản giấy đến Sở Nội vụ và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Cổng Dịch vụ công Quốc gia đã được chuyển sang vận hành bởi Trung tâm Dữ liệu Quốc gia từ ngày 29/05/2026 với địa chỉ truy cập mới: https://dichvucong.gov.vn/.
Trong trường hợp không giải quyết hồ sơ Báo cáo tình hình sử dụng lao động trực tuyến, doanh nghiệp phải nộp bản giấy tại Sở Nội vụ. Sau khi nộp báo cáo, người sử dụng lao động cần thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Quy trình thực hiện
- Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo đường link: https://vpcp.dichvucong.gov.vn/.
- Bước 2: Sử dụng USB Token để đăng nhập tài khoản doanh nghiệp. Nếu chưa có tài khoản, thực hiện đăng ký mới theo hướng dẫn trên hệ thống.
- Bước 3: Sau khi đăng nhập, chọn chức năng "Dịch vụ công trực tuyến". Nhập “Báo cáo tình hình sử dụng lao động” trên mục thanh tìm kiếm và chọn “Thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và báo cáo tình hình sử dụng lao động”.
- Bước 4: Kê khai thông tin và lựa chọn cơ quan nhận báo cáo là Sở Nội vụ nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
- Bước 5: Bấm vào nút "Đăng ký", hệ thống sẽ tự ghi nhận thông tin.
- Bước 6: Khi màn hình hiện lên bảng "Chúc mừng doanh nghiệp đã cập nhật thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động thành công", bấm nút "Thoát" để kết thúc thủ tục.
Lưu ý quan trọng
Doanh nghiệp không thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính. Cụ thể, mức phạt từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với việc không khai trình sử dụng lao động và từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với việc không báo cáo tình hình thay đổi lao động. Mức phạt đối với tổ chức sẽ gấp đôi mức phạt đối với cá nhân. Do đó, doanh nghiệp cần rà soát và cập nhật thông tin lao động trên hệ thống bảo hiểm xã hội để đảm bảo dữ liệu được đồng bộ chính xác.
Minh họa: Lao động & việc làm — Ảnh: The government of the Democratic Republic · Public domain
Lưu ý quan trọng: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
