Cách tra cứu nhanh tiền lương cán bộ, công chức, viên chức, NLĐ hưởng lương từ NSNN

Cơ sở pháp lý

1. Luật Cán bộ, công chức số 22/2008/QH12 ngày 13/11/2008, được sửa đổi, bổ sung năm 2019.

2. Luật Viên chức số 58/2010/QH12 ngày 15/11/2010, được sửa đổi, bổ sung năm 2019.

3. Nghị định 204/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ quy định chế độ tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang (bảng lương tính theo hệ số).

4. Nghị định 38/2019/NĐ-CP ngày 09/5/2019 của Chính phủ quy định mức lương cơ sở đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang (mức lương cơ sở 1,49 triệu đồng/tháng từ ngày 01/7/2019).

5. Nghị định 73/2024/NĐ-CP ngày 30/6/2024 của Chính phủ quy định mức lương cơ sở và chế độ tiền thưởng đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang (mức lương cơ sở 2,34 triệu đồng/tháng từ ngày 01/7/2024 – hiện hành).

6. Nghị quyết 86/2019/QH14, Nghị quyết 104/2023/QH15 của Quốc hội về dự toán ngân sách nhà nước quy định điều chỉnh mức lương cơ sở qua các giai đoạn; Nghị quyết 27-NQ/TW của Hội nghị Trung ương 7 khóa XII về cải cách chính sách tiền lương.

Nội dung chi tiết

Tiền lương của cán bộ, công chức, viên chức và người lao động hưởng lương từ ngân sách nhà nước được xác định theo công thức: Mức lương = Hệ số lương × Mức lương cơ sở, sau đó cộng thêm các khoản phụ cấp (nếu có). Hệ số lương được quy định tại bảng lương tương ứng với từng ngạch, bậc, chức danh theo Nghị định 204/2004/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn.

Minh họa: Lao động & việc làm — Ảnh: amenoc · CC BY-SA 3.0

Mức lương cơ sở là căn cứ chung để tính lương, phụ cấp và các khoản đóng góp của cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang. Khi mức lương cơ sở được điều chỉnh, tiền lương của toàn bộ các đối tượng hưởng lương từ ngân sách nhà nước cũng thay đổi tương ứng, vì vậy việc cập nhật mức lương cơ sở mới nhất là rất quan trọng.

Qua các giai đoạn, mức lương cơ sở được điều chỉnh tăng dần: 1,49 triệu đồng/tháng (từ 01/7/2019 theo Nghị định 38/2019/NĐ-CP), 1,6 triệu đồng/tháng (từ 01/7/2020 theo Nghị quyết 86/2019/QH14), 1,8 triệu đồng/tháng (từ 01/7/2023) và hiện nay là 2,34 triệu đồng/tháng (từ 01/7/2024 theo Nghị định 73/2024/NĐ-CP). Các công cụ tra cứu cũ phải được cập nhật theo mức lương cơ sở mới để cho kết quả chính xác.

File tra cứu tiền lương được xây dựng dựa trên bảng lương theo hệ số và mức lương cơ sở hiện hành, giúp người dùng tra cứu nhanh mà không cần tính toán thủ công. Khi nhập hệ số lương vào ô màu vàng, file tự động hiển thị mức lương tương ứng: mức lương hiện tại tại ô màu xanh và mức lương mới tại ô màu hồng, từ đó dễ dàng so sánh trước và sau khi điều chỉnh lương.

Cách sử dụng file rất đơn giản: nhập hệ số lương của bạn vào ô màu vàng, đọc kết quả tại ô màu xanh và ô màu hồng. Lưu ý mức lương tính được là mức lương theo hệ số; lương thực nhận hằng tháng sẽ thấp hơn vì phải trừ các khoản bảo hiểm xã hội (8%), bảo hiểm y tế (1,5%), bảo hiểm thất nghiệp (1%) và thuế thu nhập cá nhân (nếu thu nhập tính thuế vượt mức giảm trừ).

Quy trình thực hiện

1. Xác định hệ số lương đang hưởng của bản thân từ quyết định tuyển dụng, quyết định bổ nhiệm, quyết định nâng lương hoặc bảng lương do cơ quan, đơn vị quản lý cấp.
2. Xác định mức lương cơ sở đang áp dụng tại thời điểm tra cứu, căn cứ văn bản mới nhất (hiện là 2,34 triệu đồng/tháng từ 01/7/2024 theo Nghị định 73/2024/NĐ-CP).
3. Tải file tra cứu tiền lương (file excel) về máy theo hướng dẫn của bài viết hoặc nguồn cung cấp.
4. Nhập hệ số lương của bạn vào ô màu vàng theo đúng hướng dẫn sử dụng trong file.
5. Đọc mức lương hiện tại tại ô màu xanh và mức lương mới tại ô màu hồng; nếu được hưởng phụ cấp thì cộng thêm khoản phụ cấp tương ứng theo quy định.
6. Đối chiếu kết quả với bảng lương thực nhận hằng tháng và các khoản trích nộp bảo hiểm, thuế để kiểm tra tính chính xác.

Lưu ý quan trọng

1. Mức lương cơ sở thay đổi theo từng thời kỳ, do đó kết quả tra cứu chỉ đúng tại thời điểm tương ứng với mức lương cơ sở được cài đặt trong file. Khi mức lương cơ sở tăng, cần tra cứu lại theo văn bản mới.

2. Công thức tính các loại phụ cấp khác nhau tùy theo tính chất từng khoản: phụ cấp chức vụ lãnh đạo, phụ cấp thâm niên vượt khung, phụ cấp ưu đãi nghề, phụ cấp khu vực… Vì vậy không thể áp dụng chung một công thức cho mọi loại phụ cấp.

3. Lương thực nhận hằng tháng luôn thấp hơn mức lương tính theo hệ số vì phải trừ các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và thuế thu nhập cá nhân (nếu có).

4. File tra cứu tiền lương chỉ mang tính chất tham khảo, hỗ trợ người lao động ước tính nhanh mức lương; kết quả chính thức phải căn cứ vào bảng lương do cơ quan, đơn vị chi trả.

5. Thường xuyên cập nhật các văn bản mới nhất về mức lương cơ sở và chế độ tiền lương trên các kênh chính thống để đảm bảo số liệu tra cứu luôn chính xác.

6. Khi có thắc mắc về hệ số lương, phụ cấp hoặc khoản trích nộp, hãy liên hệ bộ phận nhân sự, kế toán của đơn vị hoặc cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền (cơ quan tài chính, nội vụ) để được giải đáp theo quy định.

Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.