Cơ sở pháp lý
Theo khoản 2 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội (BHXH) 2024, người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc khi làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam. Quy định này không áp dụng đối với người di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp, người đã đủ tuổi nghỉ hưu tại thời điểm giao kết hợp đồng lao động theo khoản 2 Điều 169 Bộ luật Lao động, hoặc trường hợp có điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên có quy định khác.
Đối với người lao động nước ngoài thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc, tiền lương làm căn cứ đóng được xác định theo chế độ tiền lương do người sử dụng lao động quyết định. Theo Điều 7 Nghị định số 158/2025/NĐ-CP, tiền lương tháng làm căn cứ đóng BHXH bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác.
Nội dung chi tiết
Mức lương theo công việc hoặc chức danh được tính theo thời gian của công việc hoặc chức danh theo thang lương, bảng lương do người sử dụng lao động xây dựng và được thỏa thuận trong hợp đồng lao động. Các khoản phụ cấp lương nhằm bù đắp các yếu tố về điều kiện lao động, tính chất phức tạp của công việc, điều kiện sinh hoạt, mức độ thu hút lao động mà mức lương chưa được tính đến hoặc tính chưa đầy đủ cũng thuộc tiền lương làm căn cứ đóng nếu được thỏa thuận trong hợp đồng lao động.
Tiền lương làm căn cứ đóng còn bao gồm các khoản bổ sung khác được xác định cụ thể về mức tiền và được trả thường xuyên, ổn định trong mỗi kỳ trả lương. Ngược lại, những khoản phụ cấp hoặc khoản bổ sung phụ thuộc vào năng suất lao động, quá trình làm việc hoặc chất lượng thực hiện công việc của người lao động không thuộc tiền lương làm căn cứ đóng BHXH.
Đối với doanh nghiệp có lao động nước ngoài hưởng lương bằng ngoại tệ, cần lưu ý việc quy đổi tiền lương sang Đồng Việt Nam. Theo khoản 5 Điều 7 Nghị định số 158/2025/NĐ-CP, trường hợp tiền lương ghi trong hợp đồng lao động và tiền lương trả cho người lao động bằng ngoại tệ, tiền lương làm căn cứ đóng BHXH được tính bằng Đồng Việt Nam dựa trên tỷ giá bình quân của tỷ giá mua vào bằng hình thức chuyển khoản của Đồng Việt Nam với ngoại tệ do 4 ngân hàng thương mại có vốn Nhà nước công bố. Tỷ giá được xác định tại thời điểm cuối ngày 02/01 để áp dụng cho 6 tháng đầu năm và cuối ngày 01/7 để áp dụng cho 6 tháng cuối năm. Nếu các ngày này trùng với ngày lễ hoặc ngày nghỉ, sẽ sử dụng tỷ giá của ngày làm việc tiếp theo liền kề.
Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH cũng phải tuân thủ giới hạn theo quy định của Luật BHXH 2024, trong đó mức tiền lương làm căn cứ đóng thấp nhất bằng mức tham chiếu tại thời điểm đóng và cao nhất bằng 20 lần mức tham chiếu. Mức tham chiếu được xác định bằng mức lương cơ sở theo quy định của pháp luật trong thời gian chưa bãi bỏ mức lương cơ sở.
Quy trình thực hiện
- Xác định đúng tiền lương làm căn cứ đóng BHXH theo hợp đồng lao động.
- Thực hiện trích phần đóng BHXH thuộc trách nhiệm của người lao động và đóng cùng một lúc vào quỹ BHXH theo quy định.
- Thường xuyên rà soát hợp đồng lao động, cơ cấu tiền lương, các khoản phụ cấp, khoản bổ sung và tỷ giá ngoại tệ.
- Cập nhật tỷ giá ngoại tệ chính xác vào hai thời điểm tháng 1 và tháng 7 hàng năm để điều chỉnh mức trích nộp BHXH cho lao động nước ngoài.
Lưu ý quan trọng
Các quy định có thể thay đổi theo thời gian, vì vậy doanh nghiệp cần chú ý đến những rủi ro liên quan đến việc đóng BHXH không chính xác. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
Minh họa: Lao động & việc làm — Ảnh: The government of the Democratic Republic · Public domain
Lưu ý quan trọng: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
