Chính sách Kế toán – Thuế – Tiền lương nổi bật sắp có hiệu lực

Cơ sở pháp lý

1. Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ, trong đó đặt ra lộ trình chuyển đổi sang hóa đơn điện tử đối với doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh.

2. Thông tư số 78/2021/TT-BTC ngày 17/9/2021 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế và Nghị định số 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ.

3. Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 có hiệu lực từ ngày 01/7/2020, tạo nền tảng pháp lý cho việc khai thuế điện tử, nộp thuế điện tử, hóa đơn điện tử và quản lý rủi ro trong quản lý thuế.

4. Nghị định số 90/2019/NĐ-CP và Nghị định số 38/2022/NĐ-CP của Chính phủ quy định mức lương tối thiểu vùng áp dụng đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động, được điều chỉnh định kỳ theo từng giai đoạn.

5. Nghị định số 73/2024/NĐ-CP của Chính phủ quy định mức lương cơ sở và chế độ tiền thưởng đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang.

6. Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021, quy định các nội dung liên quan đến hợp đồng lao động, tiền lương, thời giờ làm việc và thời giờ nghỉ ngơi của người lao động.

Nội dung chi tiết

Nhóm chính sách về thuế ghi nhận nhiều thay đổi nổi bật, trong đó việc áp dụng hóa đơn điện tử trở thành yêu cầu bắt buộc đối với doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh theo lộ trình quy định; đồng thời Luật Quản lý thuế năm 2019 thúc đẩy cải cách thủ tục hành chính thuế theo hướng điện tử hóa, giảm giấy tờ, tăng cường quản lý rủi ro và chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan quản lý. Doanh nghiệp cần theo dõi sát để chuẩn bị nguồn lực, hạ tầng công nghệ thông tin phù hợp.

Minh họa: Lao động & việc làm — Ảnh: Kirsten Gillibrand 2020 · Public domain

Nhóm chính sách về tiền lương tập trung vào việc điều chỉnh mức lương tối thiểu vùng theo từng giai đoạn nhằm bảo đảm đời sống người lao động; đồng thời mức lương cơ sở được điều chỉnh tương ứng cho cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang. Việc thay đổi này kéo theo sự điều chỉnh của các khoản phụ cấp, mức đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các chế độ liên quan, ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí nhân công của doanh nghiệp.

Nhóm chính sách về kế toán yêu cầu doanh nghiệp thường xuyên cập nhật chế độ kế toán và các chuẩn mực kế toán mới, điều chỉnh sổ sách, hạch toán và báo cáo tài chính cho phù hợp với quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử cũng như các thay đổi trong khâu ghi nhận doanh thu, chi phí và nghĩa vụ thuế.

Đối tượng chịu ảnh hưởng chính bao gồm doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và người lao động; trong đó doanh nghiệp phải gánh vác nghĩa vụ kê khai, nộp thuế, bảo đảm chế độ tiền lương và các khoản bảo hiểm cho người lao động theo quy định mới, còn người lao động được hưởng lợi từ việc tăng lương tối thiểu và cải thiện chế độ phúc lợi.

Trách nhiệm chuẩn bị của doanh nghiệp bao gồm rà soát lại toàn bộ quy trình kế toán, thuế, tiền lương hiện hành; cập nhật phần mềm kế toán, phần mềm hóa đơn điện tử; bố trí nhân sự phụ trách kê khai thuế và đối chiếu số liệu; đồng thời xây dựng phương án tài chính để bảo đảm khả năng đáp ứng nghĩa vụ phát sinh khi các chính sách chính thức có hiệu lực.

Quy trình thực hiện

1. Theo dõi, nắm bắt các văn bản mới chính thức được ban hành và công bố từ Quốc hội, Chính phủ và các bộ, ngành có thẩm quyền.
2. Rà soát mức độ ảnh hưởng của từng chính sách đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp và quyền lợi của người lao động.
3. Cập nhật quy trình kế toán, thuế, tiền lương nội bộ cho phù hợp với quy định mới, bao gồm cả việc nâng cấp phần mềm quản lý và biểu mẫu kê khai.
4. Tổ chức đào tạo, phổ biến cho đội ngũ nhân sự phụ trách kế toán, thuế, nhân sự, tiền lương về các nội dung thay đổi và cách thức vận hành mới.
5. Triển khai áp dụng đúng thời điểm có hiệu lực, bảo đảm tính liên tục trong kê khai, hạch toán và chi trả tiền lương cho người lao động.
6. Theo dõi các văn bản hướng dẫn bổ sung, văn bản sửa đổi liên quan để kịp thời điều chỉnh hoạt động tuân thủ của doanh nghiệp.

Lưu ý quan trọng

Cần phân biệt rõ văn bản đã có hiệu lực và văn bản sắp có hiệu lực để tránh áp dụng sai thời điểm, gây thiệt hại về chi phí và rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.

Doanh nghiệp phải chủ động chuẩn bị trước khi quy định áp dụng, đặc biệt đối với các quy định mang tính bắt buộc như hóa đơn điện tử, kê khai thuế điện tử, vì việc chậm trễ có thể dẫn đến xử phạt vi phạm hành chính.

Chỉ cập nhật thông tin từ nguồn chính thống như văn bản của Quốc hội, Chính phủ, Bộ Tài chính, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội; tránh tin theo các nguồn thông tin chưa được kiểm chứng trên mạng xã hội.

Việc kê khai thuế phải thực hiện đúng thời điểm, đúng biểu mẫu và quy trình theo quy định mới; doanh nghiệp cần phân công người chịu trách nhiệm theo dõi và cập nhật các thay đổi về thủ tục.

Mức lương tối thiểu vùng thay đổi theo từng giai đoạn, doanh nghiệp cần rà soát định kỳ thang bảng lương, hợp đồng lao động và thỏa ước lao động tập thể để bảo đảm không thấp hơn mức quy định của pháp luật.

Nội dung bài viết chỉ mang tính tham khảo; khi gặp vướng mắc cụ thể trong quá trình áp dụng, doanh nghiệp và người lao động nên liên hệ cơ quan chức năng có thẩm quyền để được hướng dẫn chính xác theo từng trường hợp.

Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.