Cơ sở pháp lý
Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 quy định các điều khoản liên quan đến trách nhiệm của người sử dụng lao động trong việc tổ chức khám sức khỏe cho người lao động, bao gồm cả người thử việc. Cụ thể, khoản 2 Điều 70 quy định rằng người sử dụng lao động có trách nhiệm thực hiện các quy định về an toàn, vệ sinh lao động đối với người thử việc như đối với người lao động. Điều 21 của luật này cũng nêu rõ trách nhiệm tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động.
Nội dung chi tiết
Theo Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015, người sử dụng lao động phải tổ chức khám sức khỏe ít nhất một lần mỗi năm cho người lao động. Đối với những người làm việc trong môi trường nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, hoặc là người khuyết tật, người chưa thành niên, người cao tuổi, việc khám sức khỏe phải được thực hiện ít nhất 06 tháng một lần. Người thử việc cũng thuộc đối tượng được khám sức khỏe định kỳ theo quy định này. Chi phí khám sức khỏe cho người lao động, bao gồm cả người thử việc, do người sử dụng lao động chi trả và được hạch toán vào chi phí hợp lệ khi xác định thu nhập chịu thuế.
Về việc công ty có thể thu phí từ người thử việc khi tổ chức khám chung với lao động chính thức, Điều 2 của Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 xác định rằng người thử việc là một trong những đối tượng lao động được bảo vệ bởi các quy định của luật. Do đó, công ty không được phép thu phí từ người thử việc cho các hoạt động khám sức khỏe này.
Quy trình thực hiện
- Bước 1: Người sử dụng lao động lập kế hoạch tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động, bao gồm cả người thử việc.
- Bước 2: Lựa chọn cơ sở y tế đủ điều kiện chuyên môn để thực hiện khám sức khỏe.
- Bước 3: Thông báo cho người lao động, bao gồm cả người thử việc, về thời gian và địa điểm khám sức khỏe.
- Bước 4: Tiến hành tổ chức khám sức khỏe theo kế hoạch đã lập.
- Bước 5: Chi trả chi phí khám sức khỏe cho cơ sở y tế và hạch toán vào chi phí hợp lệ theo quy định.
Lưu ý quan trọng
Các công ty cần lưu ý rằng việc không tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người thử việc có thể dẫn đến rủi ro về pháp lý và trách nhiệm bồi thường nếu xảy ra tai nạn lao động. Thời hạn khám sức khỏe định kỳ phải được thực hiện đúng theo quy định của luật. Ngoài ra, cần chuẩn bị đầy đủ tài liệu liên quan đến việc tổ chức khám sức khỏe, bao gồm danh sách người lao động, hồ sơ y tế và các chứng từ liên quan đến chi phí khám.
Minh họa: Lao động & việc làm — Ảnh: The White House from Washington, DC · Public domain
Lưu ý quan trọng: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
