Danh sách các tổ chức hành nghề công chứng và công chứng viên trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh tính đến ngày 30-6-2026

Cơ sở pháp lý

1. Luật Công chứng năm 2014 (Luật số 53/2014/QH13 ngày 20/6/2014) — quy định về tổ chức hành nghề công chứng, công chứng viên, phạm vi hoạt động và giá trị pháp lý của văn bản công chứng.

2. Nghị định số 29/2015/NĐ-CP ngày 15/3/2015 của Chính phủ quy định chi tiết và biện pháp thi hành Luật Công chứng.

3. Thông tư liên tịch số 01/2015/TTLT-BTP-BTC ngày 29/01/2015 của Bộ Tư pháp và Bộ Tài chính hướng dẫn về tổ chức và hoạt động công chứng.

4. Thông tư số 257/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng.

5. Thông báo số 8776/TB-STP ngày 16/7/2026 của Sở Tư pháp Thành phố Hồ Chí Minh công bố danh sách các tổ chức hành nghề công chứng và công chứng viên trên địa bàn thành phố (đăng ngày 27/7/2026).

Nội dung chi tiết

Công chứng đóng vai trò quan trọng trong đời sống dân sự, đặc biệt đối với các giao dịch có giá trị lớn như hợp đồng mua bán nhà ở, chuyển nhượng quyền sử dụng đất, tặng cho tài sản, thừa kế, di chúc, hợp đồng vay tài sản hay giấy ủy quyền. Văn bản công chứng giúp bảo đảm tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch, hạn chế tranh chấp và bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia.

Minh họa: Hợp đồng & dân sự — Ảnh: 教育部 · Attribution

Theo Luật Công chứng năm 2014, trên địa bàn hiện có hai loại tổ chức hành nghề công chứng. Thứ nhất là Phòng công chứng, do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thành lập, hoạt động theo chế độ thu, chi tài chính do Sở Tư pháp quản lý. Thứ hai là Văn phòng công chứng, do công chứng viên thành lập theo loại hình công ty hợp danh, tự chịu trách nhiệm về hoạt động của mình bằng tài sản của tổ chức.

Công chứng viên là người được Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm, có quyền chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch; chứng nhận bản dịch giấy tờ, văn bản và thực hiện các hoạt động khác theo quy định. Công chứng viên phải hành nghề trong một tổ chức hành nghề công chứng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về văn bản do mình chứng nhận.

Việc Sở Tư pháp Thành phố Hồ Chí Minh định kỳ công bố danh sách các tổ chức hành nghề công chứng và công chứng viên có ý nghĩa thiết thực: người dân có căn cứ tra cứu, lựa chọn đơn vị uy tín, phù hợp với nhu cầu giao dịch, đồng thời tránh được tình trạng môi giới, cò mồi hoặc giao dịch tại các tổ chức không hợp pháp.

Để xác minh một công chứng viên đang hành nghề hợp pháp, người dân có thể đối chiếu trực tiếp với danh sách do Sở Tư pháp Thành phố Hồ Chí Minh công bố, đồng thời kiểm tra giấy đăng ký hành nghề của công chứng viên và giấy đăng ký hoạt động của tổ chức hành nghề công chứng khi đến giao dịch.

Quy trình thực hiện

1. Tra cứu danh sách các tổ chức hành nghề công chứng và công chứng viên trên trang thông tin điện tử của Sở Tư pháp Thành phố Hồ Chí Minh hoặc căn cứ nội dung Thông báo số 8776/TB-STP ngày 16/7/2026.
2. Lựa chọn tổ chức hành nghề công chứng phù hợp, nằm trong danh sách hợp pháp, gần nơi cư trú hoặc có uy tín trong lĩnh vực giao dịch cần thực hiện.
3. Liên hệ với tổ chức hành nghề công chứng đã chọn để đặt lịch hẹn và được tư vấn về hồ sơ, thủ tục cần chuẩn bị.
4. Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ: dự thảo hợp đồng hoặc giao dịch, giấy tờ tùy thân của các bên (căn cước công dân), giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và các giấy tờ liên quan khác theo yêu cầu của công chứng viên.
5. Đến ký công chứng trước mặt công chứng viên vào thời gian đã hẹn; công chứng viên kiểm tra hồ sơ, giải thích quyền và nghĩa vụ của các bên, sau đó thực hiện việc chứng nhận và ký, đóng dấu theo quy định.
6. Nhận bản chính văn bản công chứng hợp lệ và thanh toán phí công chứng theo quy định của Bộ Tài chính; yêu cầu xuất hóa đơn, chứng từ thu phí.

Lưu ý quan trọng

1. Chỉ thực hiện công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng hợp pháp (Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng) nằm trong danh sách do Sở Tư pháp Thành phố Hồ Chí Minh công bố; tuyệt đối tránh giao dịch qua môi giới, cò mồi hoặc các cá nhân tự xưng làm dịch vụ công chứng.

2. Trước khi ký kết, nên kiểm tra công chứng viên còn đang hành nghề hợp pháp bằng cách đối chiếu với danh sách được công bố trên trang thông tin điện tử của Sở Tư pháp Thành phố Hồ Chí Minh.

3. Một số giao dịch bắt buộc phải công chứng theo quy định, điển hình là hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà ở. Nếu không thực hiện công chứng đúng quy định, giao dịch có nguy cơ bị tòa án tuyên vô hiệu, gây thiệt hại cho các bên.

4. Phí công chứng được thu theo mức quy định của Bộ Tài chính; người yêu cầu công chứng có quyền yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng xuất hóa đơn, chứng từ thu phí và được từ chối khi mức thu không đúng quy định.

5. Văn bản công chứng có giá trị chứng cứ: các tình tiết, sự kiện trong văn bản công chứng không phải chứng minh trừ khi bị tòa án tuyên bố vô hiệu theo quy định của pháp luật.

6. Khi có thắc mắc về tổ chức hành nghề công chứng, công chứng viên hoặc hoạt động công chứng, người dân liên hệ trực tiếp Sở Tư pháp Thành phố Hồ Chí Minh để được hướng dẫn và giải đáp kịp thời.

Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.