Cơ sở pháp lý
-
Mẫu Báo cáo tình hình sử dụng lao động được quy định tại Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
-
Việc báo cáo tình hình sử dụng lao động được quy định tại Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP và Điều 12 Bộ luật Lao động 2019.
Nội dung chi tiết
File excel mẫu 01 PLI báo cáo tình hình sử dụng lao động mới nhất năm 2025 yêu cầu người sử dụng lao động ghi rõ các thông tin sau:
- Mục kính gửi: Ghi Sở Nội vụ và cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
-
Phân loại vị trí việc làm:
- Cột (8) Nhà quản lý: Bao gồm các nhà lãnh đạo, quản lý trong các ngành, cấp và cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có chức vụ quản lý từ trung ương đến cấp xã.
- Cột (9) Chuyên môn kỹ thuật bậc cao: Nghề yêu cầu kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ và kinh nghiệm ở trình độ đại học trở lên trong các lĩnh vực như khoa học, kỹ thuật, sức khỏe, giáo dục, công nghệ thông tin, luật pháp, văn hóa, xã hội.
- Cột (10) Chuyên môn kỹ thuật bậc trung: Nghề yêu cầu kiến thức và kinh nghiệm ở trình độ cao đẳng, trung cấp trong các lĩnh vực tương tự.
Quy trình thực hiện
- Người sử dụng lao động lập báo cáo tình hình thay đổi lao động theo Mẫu số 01/PLI.
- Nộp báo cáo định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hàng năm (trước ngày 05 tháng 12) đến Sở Nội vụ qua cổng Dịch vụ công Quốc gia.
- Thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
- Nếu không thể nộp qua cổng Dịch vụ công Quốc gia, gửi bản giấy đến Sở Nội vụ và cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực.
- Đối với lao động trong khu công nghiệp, báo cáo đến Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế.
Lưu ý quan trọng
Người sử dụng lao động cần lưu ý thời hạn nộp báo cáo và chuẩn bị đầy đủ tài liệu cần thiết. Việc không thực hiện đúng quy định có thể dẫn đến rủi ro pháp lý.
Minh họa: Lao động & việc làm — Ảnh: The government of the Democratic Republic · Public domain
Lưu ý quan trọng: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
