Cơ sở pháp lý
Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động là mẫu số 01/PLI được quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Ngoài ra, việc báo cáo tình hình sử dụng lao động còn được quy định tại Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP và các quy định sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 35/2022/NĐ-CP.
Nội dung chi tiết
File excel mẫu số 01/PLI dùng để báo cáo tình hình sử dụng lao động trong 6 tháng đầu năm 2026. Mẫu này yêu cầu người sử dụng lao động điền thông tin theo các mục cụ thể như sau:
- Kính gửi: Sở Nội vụ; cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
-
Vị trí việc làm: Ghi rõ phân loại theo các cột:
- Cột (8) Nhà quản lý: Bao gồm những nhà lãnh đạo, quản lý có quyền quản lý, chỉ huy từ cấp trung ương đến cấp xã.
- Cột (9) Chuyên môn kỹ thuật bậc cao: Nghề đòi hỏi kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ ở trình độ đại học trở lên trong các lĩnh vực khoa học, kỹ thuật, sức khỏe, giáo dục, kinh doanh, công nghệ thông tin, luật pháp, văn hóa, xã hội.
- Cột (10) Chuyên môn kỹ thuật bậc trung: Nghề yêu cầu kiến thức và kinh nghiệm ở trình độ cao đẳng, trung cấp trong các lĩnh vực tương tự.
- Cột (11) Khác.
Quy trình thực hiện
- Người sử dụng lao động chuẩn bị báo cáo tình hình sử dụng lao động theo mẫu số 01/PLI.
- Gửi báo cáo đến Sở Nội vụ thông qua cổng Dịch vụ công Quốc gia trước ngày 5/6/2026.
- Thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
- Trong trường hợp không thể gửi báo cáo qua cổng Dịch vụ công Quốc gia, gửi bản giấy đến Sở Nội vụ và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực.
- Đối với lao động trong khu công nghiệp, báo cáo cũng cần gửi đến Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế.
Lưu ý quan trọng
Người sử dụng lao động cần lưu ý rằng thời hạn báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 là trước ngày 5/6/2026. Việc không thực hiện báo cáo đúng hạn có thể dẫn đến rủi ro pháp lý. Tài liệu cần chuẩn bị bao gồm mẫu số 01/PLI và các thông tin liên quan đến tình hình lao động tại đơn vị.
Minh họa: Lao động & việc làm — Ảnh: Nguyen Thanh Lam · CC BY 2.0
Lưu ý quan trọng: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
