Cơ sở pháp lý
Người hỏi tham gia đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) và các bảo hiểm khác tại Công ty A từ ngày 05/12/2013 đến ngày 31/10/2015, sau đó nghỉ việc và trúng tuyển tại Công ty B nhưng phải thử việc, học việc 2 – 3 tháng mới ký hợp đồng lao động chính thức. Vấn đề được đặt ra xoay quanh việc chuyển sổ BHXH, đóng BHXH trong thời gian thử việc và điều kiện hưởng BHXH một lần.
Các căn cứ pháp luật hiện hành bao gồm:
- Luật Bảo hiểm xã hội số 58/2014/QH13 — quy định về đóng BHXH, chấm dứt hợp đồng lao động, quyền lợi khi nghỉ việc và điều kiện hưởng BHXH một lần.
- Luật Bảo hiểm xã hội (sửa đổi) số 41/2024/QH15 — mở rộng đối tượng tham gia, điều chỉnh lộ trình hưởng BHXH một lần theo hướng bảo vệ quyền lợi dài hạn của người lao động.
- Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 — quy định về thử việc, chấm dứt hợp đồng lao động và trách nhiệm của người sử dụng lao động khi người lao động nghỉ việc.
- Nghị định 158/2025/NĐ-CP — quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Bảo hiểm xã hội về quản lý thu, lập hồ sơ hưởng các chế độ BHXH.
Toàn văn các văn bản được tra cứu tại Cổng thông tin điện tử Chính phủ — vanban.chinhphu.vn.
Nội dung chi tiết
Nội dung trên được tổng hợp từ các văn bản pháp luật hiện hành. Người đọc cần lưu ý rằng các quy định có thể thay đổi theo thời gian.
Minh họa: Lao động & việc làm — Ảnh: The government of the Democratic Republic · Public domain
Trả lời: Chào chị! Với câu hỏi của chị, Luật sư Nguyễn Nhật Tuấn – Trưởng Văn phòng Luật sư Phú Vinh, Đoàn luật sư TP.HCM tư vấn cho chị như sau:
- Vấn đề 1 – Chuyển sổ BHXH: Khi bạn chấm dứt làm việc tại Công ty A thì Công ty phải có quyết định chấm dứt hợp đồng lao động cho bạn và thực hiện chốt sổ bảo hiểm xã hội trả cho bạn để bạn mang sổ sang Công ty B tham gia bảo hiểm xã hội và các chế độ tiếp theo. Do đó, bạn cần chủ động nhận sổ BHXH đã chốt thay vì chờ Công ty A tự chuyển.
- Vấn đề 2 – BHXH trong thời gian thử việc: Trong thời gian thử việc tại Công ty B vì chưa ký hợp đồng lao động chính thức nên Công ty B chưa thể tham gia bảo hiểm xã hội cho bạn, nên bạn phải chấp nhận tạm gián đoạn việc tham gia chế độ trong thời gian thử việc.
- Vấn đề 3 – Nhận BHXH một lần: Bạn muốn nhận trợ cấp bảo hiểm xã hội một lần thì phải sau một năm nghỉ việc không đi làm, không tham gia bảo hiểm xã hội; còn trong trường hợp này bạn đã có việc làm tại Công ty và sẽ tiếp tục tham gia bảo hiểm xã hội sau thời gian thử việc thì không thể xin nhận trợ cấp bảo hiểm xã hội một lần được.
Minh họa: Lao động & việc làm — Ảnh: The government of the Democratic Republic · Public domain
Quy trình thực hiện
- Nộp đơn xin nghỉ việc tại Công ty A và yêu cầu đơn vị lập quyết định chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định của Bộ luật Lao động.
- Nhận sổ BHXH đã chốt quá trình đóng từ Công ty A; đối chiếu thời gian đóng từ 05/12/2013 đến 31/10/2015 với thông tin trên sổ và dữ liệu thu của cơ quan BHXH.
- Khi bắt đầu làm việc chính thức tại Công ty B, cung cấp sổ BHXH để đơn vị mới thực hiện tiếp tục tham gia BHXH, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động.
- Trong thời gian thử việc 2 – 3 tháng, ghi nhận rõ việc tạm gián đoạn đóng BHXH và chủ động theo dõi để yêu cầu Công ty B tham gia BHXH ngay từ thời điểm ký hợp đồng lao động chính thức.
- Nếu phát sinh nhu cầu hưởng BHXH một lần, phải bảo đảm điều kiện nêu tại Luật Bảo hiểm xã hội: sau tối thiểu một năm nghỉ việc, không đi làm và không tham gia BHXH ở đơn vị khác; nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH nơi cư trú.
- Theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ và nhận kết quả; trường hợp chưa đủ điều kiện, cơ quan BHXH sẽ trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do.
Lưu ý quan trọng
Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
- Luôn nhận lại sổ BSXH đã chốt khi nghỉ việc; thời gian gián đoạn đóng BHXH trong thời gian thử việc sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi hưu trí sau này.
- Không nhận BHXH một lần khi đã quay lại thị trường lao động, vì sẽ bị mất toàn bộ quá trình đóng trước đó theo nguyên tắc “đóng ít hưởng ít”.
- Tham khảo văn bản gốc tại vanban.chinhphu.vn trước khi áp dụng cho vụ việc cụ thể.
Nội dung tổng hợp tham khảo, không thay thế ý kiến tư vấn pháp lý cho vụ việc cụ thể.
