Cơ sở pháp lý
-
Thông tư 20/2026/TT-BTC quy định về hồ sơ của khoản chi cho hoạt động giáo dục nghề nghiệp, đào tạo nghề nghiệp cho người lao động theo điểm b3 khoản 1 Điều 9 Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp.
-
Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025 quy định về các khoản chi được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.
Nội dung chi tiết
Hồ sơ của khoản chi đào tạo nghề nghiệp cho người lao động được trừ khi tính thuế TNDN bao gồm:
- Hợp đồng lao động hoặc thỏa ước lao động tập thể hoặc quy chế tài chính của doanh nghiệp có quy định về chi cho hoạt động giáo dục nghề nghiệp, đào tạo nghề nghiệp cho người lao động. Điều này bao gồm cả trường hợp cho phép thanh toán khoản chi bằng dịch vụ thanh toán không dùng tiền mặt.
- Quyết định của người có thẩm quyền tại doanh nghiệp phê duyệt danh sách cử người lao động tham gia hoạt động giáo dục nghề nghiệp, đào tạo nghề nghiệp.
- Hồ sơ đăng ký học của người lao động (bản sao).
- Văn bằng, chứng chỉ xác nhận kết quả học tập của người lao động. Nếu không có văn bằng, chứng chỉ thì cần có giấy xác nhận của tổ chức giáo dục nghề nghiệp hoặc danh sách người lao động đã tham gia hoạt động giáo dục nghề nghiệp, đào tạo nghề nghiệp.
Quy trình thực hiện
- Chuẩn bị hồ sơ theo quy định bao gồm hợp đồng lao động, quyết định phê duyệt, hồ sơ đăng ký học và văn bằng/chứng chỉ.
- Đảm bảo các khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
- Thực hiện thanh toán các khoản chi bằng dịch vụ thanh toán không dùng tiền mặt nếu có quy định.
- Lưu giữ hóa đơn, chứng từ thanh toán theo quy định của pháp luật.
Lưu ý quan trọng
Minh họa: Lao động & việc làm — Ảnh: Betty Longbottom · CC BY-SA 2.0
Lưu ý quan trọng: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
