Căn cứ pháp luật
Quy định về hồ sơ đăng ký kết hôn được xác định tại Điều 17 của Dự thảo Nghị định hướng dẫn Luật Hộ tịch 2026. Bên cạnh đó, những yêu cầu kỹ thuật vẫn tuân theo Điều 30 của Nghị định 123/2015/NĐ-CP (với những điều chỉnh theo Nghị định 07/2025/NĐ-CP) và Điều 38 của Luật Hộ tịch 2014.
Minh họa: Hôn nhân & gia đình — Ảnh: Phương Huy ( thảo luận ) · Public domain
Thành phần hồ sơ đăng ký kết hôn
Theo Dự thảo Nghị định hướng dẫn Luật Hộ tịch 2026, hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm những giấy tờ sau:
Tài liệu cơ bản: Đơn khai theo biểu mẫu do cơ quan quy định và các thông tin được nêu trong khoản 1 Điều 3 của Nghị định.
Đối với các trường hợp liên quan đến người nước ngoài hoặc công dân Việt Nam ở nước ngoài:
- Bản sao hộ chiếu hoặc giấy phép lưu hành quốc tế
- Chứng chỉ khám sức khỏe tổng quát hoặc giấy tờ xác thực tình trạng sức khỏe tâm thần do cơ sở y tế có đủ thẩm quyền phát hành
- Giấy tờ gốc về tình trạng hôn nhân từ nước ngoài do cơ quan có thẩm quyền cấp
- Công văn xác thực của cơ quan chủ quản đối với người có chức vụ công chức, viên chức hoặc quân nhân
Yêu cầu về thời hạn hiệu lực và tính chất tài liệu
Giấy tờ xác nhận tình trạng hôn nhân từ nước ngoài cũng như giấy xác nhận sức khỏe tâm thần duy trì hiệu lực trong vòng sáu tháng tính từ ngày phát hành, trừ những trường hợp có quy định về thời hạn sử dụng khác trên tài liệu gốc.
Trong trường hợp người Việt Nam đã trải qua thủ tục ly hôn hoặc hủy hôn tại cơ quan nước ngoài nhưng chưa có ghi chép chính thức về điều này tại Việt Nam, cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ hướng dẫn thực hiện việc ghi nhận vào sổ hộ tịch trước khi xem xét và tiếp nhận yêu cầu kết hôn mới.
Trình tự thực hiện đăng ký
Quá trình hoàn tất thủ tục đăng ký kết hôn diễn ra theo các bước sau:
-
Chuẩn bị toàn bộ tài liệu: Người muốn đăng ký kết hôn phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định được nêu ở trên, kèm theo giấy tờ chứng minh nhân thân.
-
Nộp tại cơ quan đăng ký: Hồ sơ được nộp tại phòng đăng ký hộ tịch cơ sở hoặc cơ quan có thẩm quyền tại địa phương nơi cặp đôi chọn đăng ký.
-
Thẩm tra và xử lý: Cơ quan đăng ký hộ tịch tiến hành kiểm tra, thẩm tra độc lập các tài liệu và tiến hành thủ tục xử lý hồ sơ.
-
Cấp giấy chứng nhận: Sau khi hồ sơ được phê chuẩn, cơ quan sẽ cấp Giấy chứng nhận kết hôn cho cặp đôi.
Lưu ý và điểm cần chú ý
Giấy tờ xác thực về tình trạng hôn nhân cũng như bảng xác nhận kết quả khám sức khỏe chỉ được thừa nhận khi còn nằm trong thời gian hiệu lực sáu tháng, nếu không có quy định riêng về hạn sử dụng.
Đối với những người có chức danh công chức, viên chức hoặc đang phục vụ tại các đơn vị lực lượng vũ trang, bắt buộc phải có công văn xác nhận từ cơ quan quản lý trực tiếp trước khi tiến hành đăng ký kết hôn.
Các quy định nêu trên sẽ chính thức có hiệu lực từ ngày 01 tháng 3 năm 2027.
Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
