Cơ sở pháp lý
Hồ sơ đăng ký khai sinh được quy định tại Điều 12 dự thảo Nghị định hướng dẫn Luật Hộ tịch 2026.
Nội dung chi tiết
Hồ sơ đăng ký khai sinh bao gồm Tờ khai theo mẫu quy định và các giấy tờ sau:
1. Trường hợp đăng ký khai sinh cho trẻ em theo quy định tại điểm a, điểm b khoản 1 Điều 15 của Luật Hộ tịch 2026:
- Thông tin về dữ liệu điện tử Giấy chứng sinh hoặc Bản điện tử Giấy chứng sinh. Nếu không có bản điện tử, cần nộp bản chính Giấy chứng sinh.
- Nếu trẻ em sinh ra ngoài cơ sở khám bệnh, chữa bệnh và không có Giấy chứng sinh, cần có văn bản cam đoan của người đăng ký hộ tịch có ít nhất hai người làm chứng về việc người mẹ mang thai và sinh con.
- Đối với trẻ em sinh ra ở nước ngoài, cần nộp Giấy chứng sinh hoặc giấy tờ khác do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp xác nhận về việc trẻ em được sinh ra, quan hệ mẹ - con, quan hệ cha - con (nếu có). Nếu không có Giấy chứng sinh, cần có văn bản của cơ quan y tế hoặc cơ quan, tổ chức khác có thẩm quyền xác nhận quan hệ mẹ - con.
- Thông tin về Giấy chứng nhận kết hôn trong trường hợp cha, mẹ trẻ em đã đăng ký kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền Việt Nam hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân nếu cha và mẹ trẻ em là người nước ngoài và đã đăng ký kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
- Văn bản thỏa thuận của cha mẹ về việc lựa chọn quốc tịch cho con nếu có cha hoặc mẹ là người nước ngoài. Nếu cha, mẹ lựa chọn quốc tịch nước ngoài cho con, cần có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền nước ngoài về việc trẻ có quốc tịch nước ngoài không trái với quy định của nước đó.
- Văn bản xác nhận của cơ quan công an có thẩm quyền về việc nhập cư.
2. Trường hợp đăng ký khai sinh theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 15 Luật Hộ tịch 2026:
- Thông tin hoặc Bản sao toàn bộ giấy tờ, tài liệu do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận cho người đăng ký khai sinh; giấy tờ, tài liệu khác liên quan đến nội dung khai sinh.
- Nếu người đăng ký hộ tịch cư trú ổn định tại Việt Nam nhưng không có giấy tờ, tài liệu theo quy định, cần thay thế bằng văn bản xác minh của cơ quan đăng ký hộ tịch với các cơ quan, tổ chức liên quan về nguồn gốc, thông tin nhân thân, gia đình, quá trình cư trú.
- Thông tin liên quan đến nội dung đăng ký khai sinh đối với cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang. Nếu không tra cứu được thông tin, cần có văn bản xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị về việc những nội dung khai sinh phù hợp với hồ sơ do cơ quan, đơn vị đang quản lý.
Người đăng ký khai sinh có trách nhiệm nộp đầy đủ các giấy tờ nêu trên (nếu có), cam đoan và chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của giấy tờ, tài liệu đã nộp.
Dự kiến nội dung quy định về hồ sơ đăng ký khai sinh sẽ áp dụng từ ngày 01/3/2027.
Quy trình thực hiện
- Chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại Điều 12 dự thảo Nghị định hướng dẫn Luật Hộ tịch 2026.
- Nộp hồ sơ đăng ký khai sinh tại cơ quan có thẩm quyền.
- Chờ cơ quan có thẩm quyền xem xét và cấp Giấy khai sinh cho trẻ em.
Lưu ý quan trọng
Minh họa: Hôn nhân & gia đình — Ảnh: The government of the United States of Am · Public domain
Lưu ý quan trọng: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
