Căn Cứ Pháp Luật
Theo khoản 5 Điều 4 Thông tư 87/2026/TT-BTC, trong quá trình xác nhận người phụ thuộc mà người đó không có khả năng lao động, hồ sơ phải đi kèm giấy tờ chứng thực rằng mức độ suy giảm khả năng lao động không thấp hơn 81%. Ngoài ra, tất cả các giấy tờ chứng minh mối liên hệ gia đình phải tuân theo quy định tại các khoản 1, 2, 3 và 4 của cùng Điều 4 Thông tư này.
Minh họa: Lao động & việc làm — Ảnh: The government of the Democratic Republic · Public domain
Hồ Sơ Xác Nhận Con Cái
Với trường hợp con của người nộp thuế, hồ sơ được chia theo các loại quan hệ:
Con sinh đẻ: Cần cung cấp bản sao giấy khai sinh và thẻ căn cước công dân (nếu đã cấp).
Con được pháp luật công nhận qua quyết định hoặc chứng nhận nuôi dưỡng: Ngoài giấy khai sinh và thẻ căn cước, phải bổ sung bản sao quyết định công nhận hoặc giấy chứng nhận mối quan hệ nuôi dưỡng.
Con riêng của người phối ngẫu: Hồ sơ bao gồm giấy khai sinh con, thẻ căn cước, cùng với giấy chứng nhận hôn nhân hoặc các giấy tờ chứng thực mối quan hệ của người phối ngẫu.
Con từ 18 tuổi trở lên mất khả năng hành vi dân sự hoặc có khuyết tật: Bên cạnh các giấy tờ cơ bản, phải đính kèm bản sao quyết định/giấy xác nhận mất năng lực hành vi dân sự hoặc giấy xác nhận tình trạng khuyết tật do cơ quan có thẩm quyền cấp.
Con đang theo học tại cơ sở giáo dục từ bậc trung học chuyên nghiệp trở lên: Yêu cầu bổ sung bản sao thẻ sinh viên hoặc giấy tờ khác là bằng chứng đang học tập tại các cơ sở đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp hay trung tâm đào tạo nghề.
Hồ Sơ Xác Nhận Người Phối Ngẫu
Để xác định người phối ngẫu là người phụ thuộc, hồ sơ phải chứa bản sao thẻ căn cước công dân của người phối ngẫu và giấy chứng nhận kết hôn hoặc giấy tờ khác chứng minh tình trạng hôn nhân.
Hồ Sơ Xác Nhận Cha Mẹ
Đối với cha mẹ đẻ, hồ sơ bao gồm thẻ căn cước công dân và bản sao giấy khai sinh của người nộp thuế hoặc những giấy tờ chứng minh liên hệ máu mủ.
Khi xác nhận cha mẹ nuôi dưỡng, phải cung cấp thẻ căn cước công dân và bản sao giấy chứng nhận hoặc quyết định nuôi dưỡng.
Nếu cha mẹ là bên phía vợ hoặc chồng, hồ sơ phải có thẻ căn cước công dân của người đó, giấy khai sinh của người phối ngẫu, cùng với giấy chứng nhận kết hôn.
Trường hợp cha dượng, mẹ kế: Cung cấp thẻ căn cước, giấy khai sinh của người nộp thuế, và giấy tờ chứng minh mối liên hệ pháp lý.
Hồ Sơ Đối Với Cá Nhân Khác
Khi xác định người phụ thuộc là cá nhân không có nơi nương tựa (không phải con cái, vợ chồng hay cha mẹ), hồ sơ gồm: bản sao thẻ căn cước công dân, bảng kê khai chi tiết về người cần nuôi dưỡng, cùng với các giấy tờ chứng minh mối quan hệ và nghĩa vụ nuôi dưỡng (nếu có).
Quy Trình Thực Hiện Xác Nhận
Để hoàn thành quá trình xác nhận người phụ thuộc, người nộp thuế cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1 — Chuẩn Bị Hồ Sơ: Thu thập đầy đủ tất cả các giấy tờ cần thiết dựa trên từng loại mối quan hệ và tình huống cụ thể, theo đúng danh mục và yêu cầu nêu trên.
Bước 2 — Nộp Hồ Sơ: Gửi bộ hồ sơ hoàn chỉnh đến cơ quan thuế địa phương hoặc bộ phận có thẩm quyền xử lý yêu cầu xác nhận.
Bước 3 — Chờ Xử Lý: Theo dõi tiến độ xử lý và chờ nhận văn bản xác nhận chính thức từ cơ quan có thẩm quyền.
Những Điểm Cần Lưu Ý Trong Quá Trình Thực Hiện
Quá trình xác định người phụ thuộc không có khả năng lao động là một thủ tục có tính chất pháp lý, do đó việc chuẩn bị hồ sơ phải tuân thủ chặt chẽ các quy định hiện hành. Các quy định về hồ sơ, tài liệu có thể điều chỉnh theo thời gian, nên người nộp thuế nên tham khảo hướng dẫn mới nhất từ cơ quan thuế hoặc tìm kiếm tư vấn chuyên môn để đảm bảo không có rủi ro trong quá trình thực hiện.
Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
