Cơ sở pháp lý
Thông tư 08/2026/TT-BNV quy định chi tiết và hướng dẫn việc cấp mã định danh hợp đồng lao động điện tử (ID); cấp, khóa, mở khóa tài khoản truy cập Nền tảng hợp đồng lao động điện tử; kết nối với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử; quản lý, sử dụng, khai thác Nền tảng hợp đồng lao động điện tử; dữ liệu và cập nhật, khai thác, lưu trữ, chia sẻ dữ liệu trên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.
Nội dung chi tiết
Căn cứ Điều 4 Thông tư 08/2026/TT-BNV, nguyên tắc cấp mã định danh hợp đồng lao động điện tử được quy định như sau:
- Mỗi hợp đồng lao động điện tử khi được gửi về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử sẽ được cấp một ID duy nhất, không trùng lặp với bất kỳ hợp đồng nào khác.
- ID được cấp một lần và không thay đổi, kể cả khi hợp đồng lao động điện tử được sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn hoặc chấm dứt. Phụ lục, thông báo tạm hoãn, thông báo chấm dứt hợp đồng sẽ được gắn ID của hợp đồng đó.
- Cơ quan nhà nước sử dụng ID làm mã quản lý dữ liệu số về hợp đồng lao động điện tử. Việc cấp ID không làm thay đổi thời điểm giao kết, nội dung, thời điểm có hiệu lực của hợp đồng đã được các bên giao kết.
- ID được liên kết với các mã hiển thị hoặc mã tra cứu khác, nhưng không thay thế cho ID.
Điều 5 Thông tư 08/2026/TT-BNV quy định cấu trúc mã định danh hợp đồng lao động điện tử như sau:
-
Cấu trúc ID bao gồm 01 ký tự chữ và 12 ký tự số. Ký tự chữ có thể là A, B hoặc C, trong đó:
- A: hợp đồng lao động điện tử được giao kết từ ngày 01/7/2026;
- B: hợp đồng lao động điện tử được chuyển đổi từ hợp đồng lao động bằng văn bản giấy;
- C: hợp đồng lao động điện tử được giao kết trước ngày 01/7/2026.
-
12 ký tự số: 02 ký tự đầu là 02 số cuối của năm cấp ID, 10 ký tự sau là dãy số tự nhiên được cấp ngẫu nhiên.
Thông tư 08/2026/TT-BNV có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/7/2026.
Quy trình thực hiện
- Bước 1: Chuẩn bị hợp đồng lao động điện tử theo quy định.
- Bước 2: Gửi hợp đồng lao động điện tử đến Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để được cấp ID.
- Bước 3: Nhận ID và lưu trữ thông tin hợp đồng lao động điện tử.
- Bước 4: Thực hiện các thủ tục liên quan như sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn hoặc chấm dứt hợp đồng (nếu có) và gắn ID tương ứng.
Lưu ý quan trọng
Minh họa: Hợp đồng & dân sự — Ảnh: Cabinet Secretariat · CC BY 4.0
Lưu ý quan trọng: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
