Cơ sở pháp lý
-
Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP quy định về việc báo cáo tình hình thay đổi lao động của người sử dụng lao động.
-
Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
-
Điều 12 Bộ luật Lao động 2019 quy định trách nhiệm quản lý lao động của người sử dụng lao động.
-
Khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP) quy định về trách nhiệm báo cáo tình hình thay đổi lao động.
Nội dung chi tiết
Người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm 2025 đến Sở Nội vụ trước ngày 05 tháng 12 hàng năm. Báo cáo này được thực hiện thông qua cổng Dịch vụ công Quốc gia và phải thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Đối với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, người sử dụng lao động cũng phải báo cáo đến Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế.
Quy trình thực hiện
- Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia tại https://dichvucong.gov.vn/.
- Đăng nhập bằng tài khoản Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Nếu chưa có tài khoản, nhấn vào nút Đăng ký.
- Chọn chức năng "Dịch vụ công trực tuyến". Tìm kiếm “Báo cáo tình hình sử dụng lao động” và chọn “Thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và báo cáo tình hình sử dụng lao động”.
- Chọn thủ tục và bấm vào "Nộp trực tuyến".
- Kê khai thông tin, lựa chọn cơ quan nhận báo cáo là Sở Nội vụ nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
- Bấm vào nút "Đăng ký" để hệ thống tự ghi nhận thông tin.
- Khi màn hình hiển thị thông báo "Chúc mừng doanh nghiệp đã cập nhật thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động thành công", bấm nút "Thoát" để kết thúc thủ tục.
- Thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
- Nhập biểu mẫu khai báo và gửi hồ sơ trên hệ thống bảo hiểm xã hội.
- Cán bộ bảo hiểm xã hội xử lý hồ sơ liên quan đến bảo hiểm xã hội.
- Cổng Dịch vụ công Quốc gia lấy dữ liệu lao động từ hệ thống cơ sở dữ liệu bảo hiểm xã hội.
- Cổng Dịch vụ công Quốc gia tự động gửi báo cáo về hệ thống một cửa của địa phương theo kỳ báo cáo do Bộ Nội vụ quy định.
Lưu ý quan trọng
Người sử dụng lao động có thể nộp báo cáo bằng bản giấy nếu không thể sử dụng cổng Dịch vụ công Quốc gia. Thời hạn nộp báo cáo là trước ngày 05 tháng 12 hàng năm. Các tài liệu cần chuẩn bị bao gồm Mẫu số 01/PLI và các thông tin liên quan đến tình hình sử dụng lao động.
Minh họa: Lao động & việc làm — Ảnh: The government of the Democratic Republic · Public domain
Lưu ý quan trọng: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
