Đi du lịch với Công ty, người lao động có bị trừ ngày phép năm

Cơ sở pháp lý

1. Bộ luật Lao động 2019 (số 45/2019/QH14) — Điều 113 quy định về nghỉ hằng năm: số ngày nghỉ theo tính chất công việc, nguyên tắc quy định lịch nghỉ, thỏa thuận nghỉ gộp và thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ.

2. Bộ luật Lao động 2019 — Điều 114 quy định về ngày nghỉ hằng năm tăng thêm theo thâm niên làm việc.

3. Bộ luật Lao động 2019 — Điều 115 quy định về nghỉ lễ, tết và nguyên tắc nghỉ bù khi ngày nghỉ lễ, tết trùng với ngày nghỉ hằng tuần.

4. Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động — các Điều 66, 67, 68 hướng dẫn chi tiết về nghỉ hằng năm, thâm niên và việc thanh toán tiền lương.

5. Lưu ý về hiệu lực: Bộ luật Lao động 2012 hết hiệu lực từ ngày 01/01/2021, được thay thế bởi Bộ luật Lao động 2019. Các quan hệ lao động phát sinh từ ngày 01/01/2021 được áp dụng theo quy định mới.

Nội dung chi tiết

Theo Điều 113 Bộ luật Lao động 2019, người lao động làm việc đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động được nghỉ hằng năm hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động: 12 ngày đối với công việc trong điều kiện bình thường; 14 ngày đối với công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm; 16 ngày đối với công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm. Trường hợp làm chưa đủ 12 tháng, số ngày nghỉ hằng năm được tính theo tỷ lệ tương ứng với thời gian làm việc. Ngoài ra, theo Điều 114, cứ đủ 5 năm làm việc cho một người sử dụng lao động thì số ngày nghỉ hằng năm được tăng thêm 1 ngày.

Minh họa: Lao động & việc làm — Ảnh: The government of the Democratic Republic · Public domain

Về nguyên tắc sắp xếp lịch nghỉ hằng năm, Khoản 4 Điều 113 Bộ luật Lao động 2019 quy định người sử dụng lao động có trách nhiệm quy định lịch nghỉ hằng năm sau khi tham khảo ý kiến của người lao động và phải thông báo trước cho người lao động. Người sử dụng lao động có thể thỏa thuận với người lao động về việc nghỉ hằng năm thành nhiều lần hoặc nghỉ gộp tối đa 2 năm một lần.

Khi công ty tổ chức du lịch, teambuilding tập thể vào ngày làm việc, ngày đó có thể được tính vào ngày nghỉ phép năm của người lao động nếu việc này đã được thỏa thuận hoặc được thông báo trước trong lịch nghỉ hằng năm do công ty ban hành. Đây là quyền chủ động sắp xếp lịch nghỉ của người sử dụng lao động theo quy định pháp luật, với điều kiện đã tham khảo ý kiến người lao động và thông báo trước.

Trường hợp người lao động không tham gia chuyến du lịch tập thể mà vẫn đến công ty làm việc bình thường trong ngày đó thì không bị trừ ngày phép năm, vì không phát sinh việc nghỉ việc.

Về quy đổi ngày chưa nghỉ thành tiền, Khoản 3 Điều 113 Bộ luật Lao động 2019 quy định trường hợp người lao động thôi việc hoặc bị mất việc làm mà chưa nghỉ hằng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm thì được người sử dụng lao động thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ, theo hướng dẫn tại Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

Quy trình thực hiện

1. Kiểm tra lịch nghỉ hằng năm do công ty ban hành trong năm để nắm được các ngày nghỉ đã được sắp xếp.
2. Xác định thời gian tổ chức du lịch tập thể có trùng với ngày làm việc của mình hay không.
3. Nếu trùng ngày làm việc, xác nhận với người sử dụng lao động hoặc bộ phận nhân sự xem ngày du lịch có được tính vào phép năm hay không.
4. Nếu không tham gia chuyến du lịch, đăng ký làm việc bình thường theo quy định của công ty để không bị trừ phép năm.
5. Ghi chép số ngày phép đã sử dụng trong năm để đối chiếu với bảng theo dõi phép năm của công ty.
6. Thực hiện quyết toán phép năm vào cuối năm hoặc khi chấm dứt hợp đồng lao động: nghỉ hết số ngày còn lại hoặc thỏa thuận thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ theo quy định.

Lưu ý quan trọng

Lịch nghỉ hằng năm phải được người sử dụng lao động thông báo trước cho người lao động. Nếu chưa có thông báo trước, việc trừ phép năm có thể bị coi là trái quy định.

Không được tự ý trừ phép năm khi chưa có thỏa thuận hoặc thông báo hợp lý về việc tính ngày du lịch tập thể vào phép năm. Người lao động nên yêu cầu công ty xác nhận bằng văn bản để tránh tranh chấp.

Ngày nghỉ lễ, tết không tính vào ngày nghỉ phép năm. Nếu ngày nghỉ lễ, tết trùng với ngày nghỉ hằng tuần thì người lao động được nghỉ bù vào ngày làm việc kế tiếp theo Điều 115 Bộ luật Lao động 2019.

Phép năm chưa dùng hết có thể được giải quyết bằng cách nghỉ gộp theo thỏa thuận với người sử dụng lao động, hoặc được thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ khi người lao động thôi việc, bị mất việc làm.

Nếu công ty ép người lao động trừ phép năm trái quy định, người lao động có quyền khiếu nại, tố cáo đến Thanh tra lao động thuộc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi công ty đặt trụ sở.

Người lao động có thể liên hệ tổ chức công đoàn cơ sở để được hỗ trợ và bảo vệ quyền lợi khi xảy ra tranh chấp liên quan đến ngày nghỉ hằng năm.

Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.