Không ký hợp đồng mới vẫn phải trả 100% lương

Cơ sở pháp lý

1. Bộ luật Lao động 2019 (số 45/2019/QH14) — Điều 20 quy định về loại hợp đồng lao động: khi hợp đồng lao động xác định thời hạn hết hạn mà người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hợp đồng hết hạn, hai bên phải ký kết hợp đồng lao động mới; nếu hết thời hạn 30 ngày mà hai bên không ký kết hợp đồng lao động mới thì hợp đồng đã giao kết theo quy định trở thành hợp đồng lao động không xác định thời hạn.

2. Bộ luật Lao động 2019 (số 45/2019/QH14) — Điều 90 về tiền lương, theo đó người sử dụng lao động phải trả lương đầy đủ cho người lao động theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động.

3. Bộ luật Lao động 2019 (số 45/2019/QH14) — Điều 26 về thử việc, trong đó tiền lương của người lao động trong thời gian thử việc do hai bên thỏa thuận nhưng ít nhất phải bằng 85% mức lương của công việc đó.

4. Bộ luật Lao động 2012 (số 10/2012/QH13) — Điều 22, quy định tương ứng về loại hợp đồng lao động trong bối cảnh thời điểm hợp đồng hết hạn năm 2015. Văn bản này đã hết hiệu lực và chỉ dùng để tham chiếu tình huống phát sinh trước ngày Bộ luật Lao động 2019 có hiệu lực.

5. Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động; cùng với Nghị định 05/2015/NĐ-CP là văn bản hướng dẫn tương ứng trong bối cảnh cũ.

6. Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.

Nội dung chi tiết

Khi hợp đồng lao động xác định thời hạn hết hạn mà người lao động vẫn tiếp tục làm việc, pháp luật lao động hiện hành trao cho hai bên một khoảng thời gian 30 ngày kể từ ngày hợp đồng hết hạn để ký kết hợp đồng lao động mới. Đây là nghĩa vụ của cả người sử dụng lao động và người lao động, không phải là quyền tùy nghi của doanh nghiệp. Trong thời gian này, quan hệ lao động thực tế vẫn đang tồn tại và người lao động vẫn đang làm việc, đóng góp công sức cho doanh nghiệp.

Minh họa: Hợp đồng & dân sự — Ảnh: Cabinet Secretariat · CC BY 4.0

Hết thời hạn 30 ngày nói trên mà hai bên không ký kết hợp đồng lao động mới thì hợp đồng lao động đã giao kết trước đó đương nhiên trở thành hợp đồng lao động không xác định thời hạn. Đây là chế tài pháp lý tự động, không phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có đồng ý hay không. Do đó, việc bộ phận nhân sự trả lời rằng doanh nghiệp đang xem xét có ký tiếp hay không không làm mất đi các quyền lợi mà người lao động được hưởng.

Về tiền lương, người lao động vẫn làm việc thực tế thì người sử dụng lao động phải trả đầy đủ tiền lương theo thỏa thuận đã giao kết. Mức chi trả 85% lương chỉ hợp lệ trong thời gian thử việc theo Điều 26 Bộ luật Lao động 2019, khi hai bên có thỏa thuận thử việc và thời gian thử việc còn hiệu lực. Người lao động đã làm việc lâu dài, hợp đồng đã hết hạn và vẫn tiếp tục làm việc thì không còn trong giai đoạn thử việc, nên việc chỉ trả khoảng 85% mức lương là trái quy định.

Trách nhiệm ký lại hợp đồng thuộc về người sử dụng lao động. Khi hợp đồng cũ chuyển thành hợp đồng không xác định thời hạn, người lao động được hưởng các quyền lợi gắn với loại hợp đồng này, bao gồm sự ổn định về thời hạn làm việc và các chế độ liên quan theo thỏa thuận và pháp luật.

Nếu người sử dụng lao động không ký hợp đồng mới hoặc trả lương không đầy đủ, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính và buộc phải trả đủ tiền lương còn thiếu cho người lao động. Người lao động có quyền yêu cầu doanh nghiệp thanh toán phần chênh lệch và bảo đảm các quyền lợi khác theo quy định.

Quy trình thực hiện

1. Xác định chính xác ngày hết hạn của hợp đồng lao động đang có, đối chiếu với thời điểm người lao động vẫn tiếp tục làm việc sau ngày đó.
2. Nếu người lao động tiếp tục làm việc, yêu cầu người sử dụng lao động ký kết hợp đồng lao động mới trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hợp đồng hết hạn.
3. Đối chiếu số tiền lương thực nhận hằng tháng với mức lương đã thỏa thuận trong hợp đồng để phát hiện việc trả thiếu.
4. Nếu quá 30 ngày mà người sử dụng lao động không ký hợp đồng mới, ghi nhận hợp đồng đã giao kết trở thành hợp đồng lao động không xác định thời hạn.
5. Nếu bị trả lương thiếu, gửi khiếu nại hoặc yêu cầu bằng văn bản đến người sử dụng lao động để đề nghị trả đủ tiền lương và phần chênh lệch còn thiếu.
6. Nếu doanh nghiệp không giải quyết, liên hệ cơ quan quản lý lao động địa phương hoặc khởi kiện ra tòa án để bảo vệ quyền lợi theo quy định.

Lưu ý quan trọng

Việc trả 85% lương chỉ hợp lệ trong thời gian thử việc theo thỏa thuận thử việc giữa hai bên; khi đã hết thử việc hoặc khi hợp đồng hết hạn mà người lao động vẫn làm việc thì không được áp dụng mức này.

Người lao động vẫn tiếp tục làm việc sau khi hợp đồng xác định thời hạn hết hạn mà không ký hợp đồng mới trong 30 ngày thì hợp đồng đương nhiên trở thành hợp đồng lao động không xác định thời hạn.

Người sử dụng lao động trả lương thiếu có thể bị xử phạt vi phạm hành chính và buộc phải hoàn trả đầy đủ phần tiền lương còn thiếu cho người lao động.

Người lao động nên lưu giữ bằng chứng về việc làm việc thực tế như bảng lương, sao kê chuyển khoản, email trao đổi, dữ liệu chấm công và hợp đồng cũ để làm căn cứ khi cần khiếu nại.

Khi quyền lợi bị xâm phạm, người lao động có thể khiếu nại đến thanh tra lao động hoặc cơ quan quản lý lao động địa phương để được hỗ trợ giải quyết.

Nội dung bài viết mang tính tham khảo; tùy tình huống cụ thể, người lao động nên liên hệ luật sư hoặc chuyên gia pháp lý để được tư vấn chính xác.

Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.