Cơ sở pháp lý
Căn cứ Công văn 4788/SNV-VLATLĐ ngày 30/6/2026 của Sở Nội vụ thành phố Hà Nội và Nghị định 12/2022/NĐ-CP của Chính phủ, các đơn vị hành chính, sự nghiệp, doanh nghiệp trên địa bàn Thành phố phải thực hiện việc nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động trong 6 tháng đầu năm 2026. Yêu cầu này được xác định rõ nhằm đảm bảo minh bạch trong quản lý nguồn nhân lực và tuân thủ các quy định pháp luật về lao động tại địa phương.
Minh họa: Lao động & việc làm — Ảnh: The government of the Democratic Republic · Public domain
Nội dung báo cáo và yêu cầu
Theo hướng dẫn của Sở Nội vụ Thành phố Hà Nội, báo cáo tình hình sử dụng lao động bao gồm thông tin chi tiết về cơ cấu, số lượng người lao động, những biến động trong quá trình 6 tháng đầu năm, cũng như các chỉ tiêu liên quan đến điều kiện làm việc. Các đơn vị bao gồm Ban Quản lý các Khu công nghệ cao, Khu công nghiệp và các tổ chức khác có trách nhiệm tiếp tục nộp báo cáo này thông qua nền tảng điện tử do Thành phố cung cấp, có thể thực hiện bằng quét mã QR code hoặc truy cập hệ thống trực tuyến.
Hình thức nộp và thời gian thực hiện
Việc báo cáo được tiến hành hoàn toàn trực tuyến thông qua Cổng thông tin việc làm của Thành phố. Thời hạn cuối cùng để hoàn thành việc nộp báo cáo trực tuyến là ngày 15/7/2026. Sau thời gian này, nếu các đơn vị muốn xin lùi thời hạn, cần phải gửi đơn xin lùi kèm theo lý do chính đáng đến Sở Nội vụ để xem xét. Tuy nhiên, việc xin lùi thời hạn không phải là quyền tự động mà phải tuân theo các điều kiện và quy trình do Sở Nội vụ quy định.
Quy trình nộp báo cáo và xử lý khi lùi thời hạn
Để nộp báo cáo, các đơn vị cần truy cập hệ thống, đăng nhập bằng tài khoản được cấp, điền đầy đủ thông tin yêu cầu theo các mẫu được quy định, kiểm tra lại độ chính xác trước khi gửi, sau đó xác nhận nộp. Trong trường hợp cần lùi thời hạn nộp báo cáo, đơn vị phải gửi công văn xin phép kèm giải thích rõ lý do (chẳng hạn như sự cố kỹ thuật, thay đổi nhân sự hoặc các vấn đề bất khả kháng khác) đến Sở Nội vụ trước hoặc vào đúng thời hạn 15/7/2026. Sở Nội vụ sẽ xem xét từng trường hợp cụ thể và thông báo quyết định cho đơn vị.
Hậu quả pháp lý của việc không tuân thủ
Đơn vị không nộp báo cáo hoặc nộp không đầy đủ thông tin sẽ bị xử phạt hành chính. Theo quy định pháp luật lao động hiện hành, mức phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng áp dụng đối với trường hợp không khai báo hoặc khai báo không đúng về tình hình sử dụng lao động. Đối với hành vi không báo cáo những thay đổi về lao động sau khi có sự thay đổi, mức phạt được tăng lên từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng. Mức phạt đối với các tổ chức pháp nhân thường cao gấp 2-3 lần so với mức phạt áp dụng cho cá nhân. Bên cạnh phạt tiền, Sở Nội vụ Thành phố sẽ tổng hợp danh sách các đơn vị vi phạm để đánh giá mức độ chấp hành pháp luật, điều này có thể ảnh hưởng đến danh tiếng và xếp hạng pháp chế của tổ chức trong cơ sở dữ liệu của Thành phố.
Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
