Cơ sở pháp lý
Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm 2025 được quy định tại Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Ngoài ra, việc báo cáo tình hình thay đổi lao động còn được điều chỉnh bởi Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP và các quy định tại Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
Nội dung chi tiết
Mẫu số 01/PLI được sử dụng để báo cáo tình hình sử dụng lao động trong 6 tháng cuối năm 2025. Cách ghi cụ thể như sau:
- Mục kính gửi: Ghi rõ Nội vụ và cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
-
Vị trí việc làm: Phân loại theo các cột:
- Cột (8) Nhà quản lý: Bao gồm các nhà lãnh đạo, quản lý ở các cấp và trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có chức vụ quản lý.
- Cột (9) Chuyên môn kỹ thuật bậc cao: Nghề đòi hỏi kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ và kinh nghiệm ở trình độ đại học trở lên trong các lĩnh vực như khoa học, kỹ thuật, sức khỏe, giáo dục, kinh doanh, công nghệ thông tin, luật pháp, văn hóa, xã hội.
- Cột (10) Chuyên môn kỹ thuật bậc trung: Nghề yêu cầu kiến thức và kinh nghiệm ở trình độ cao đẳng, trung cấp trong các lĩnh vực tương tự như trên.
Quy trình thực hiện
- Bước 1: Người sử dụng lao động chuẩn bị báo cáo tình hình thay đổi lao động theo Mẫu số 01/PLI.
- Bước 2: Nộp báo cáo qua cổng Dịch vụ công Quốc gia trước ngày 05 tháng 12 hàng năm. Nếu không thể nộp trực tuyến, gửi bản giấy đến Sở Nội vụ và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực.
- Bước 3: Đối với lao động trong khu công nghiệp, báo cáo đến Sở Nội vụ, cơ quan bảo hiểm xã hội và Ban quản lý khu công nghiệp.
- Bước 4: Sở Nội vụ tổng hợp tình hình thay đổi lao động nếu báo cáo được gửi bằng bản giấy.
Lưu ý quan trọng
Việc không báo cáo tình hình sử dụng lao động có thể dẫn đến xử phạt hành chính. Mức phạt từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng cho việc không khai trình sử dụng lao động và từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng cho việc không báo cáo tình hình thay đổi lao động. Doanh nghiệp cần lưu ý thời hạn báo cáo và chuẩn bị đầy đủ tài liệu theo quy định.
Minh họa: Lao động & việc làm — Ảnh: namisito · CC BY-SA 4.0
Lưu ý quan trọng: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
