Cơ sở pháp lý
- Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP quy định về việc báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ 06 tháng. Theo đó, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình sử dụng lao động theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Nội dung chi tiết
Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 được quy định như sau:
Cách ghi:
- Đối với mục kính gửi: Ghi Nội vụ; cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
- Đối với mục vị trí việc làm, phân loại theo:
- Cột (8) Nhà quản lý: Bao gồm những nhà lãnh đạo, quản lý làm việc trong các ngành, các cấp và trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có giữ các chức vụ, có quyền quản lý, chỉ huy, điều hành từ trung ương tới cấp xã;
- Cột (9) Chuyên môn kỹ thuật bậc cao: Bao gồm những nghề đòi hỏi kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ và kinh nghiệm ở trình độ cao (đại học trở lên) trong các lĩnh vực khoa học và kỹ thuật, sức khỏe, giáo dục, kinh doanh và quản lý, công nghệ thông tin và truyền thông, luật pháp, văn hóa, xã hội;
- Cột (10) Chuyên môn kỹ thuật bậc trung: Bao gồm những nghề đòi hỏi kiến thức và kinh nghiệm ở trình độ bậc trung (cao đẳng, trung cấp) trong các lĩnh vực khoa học và kỹ thuật, sức khỏe, kinh doanh và quản lý, luật pháp, văn hóa, xã hội, thông tin và truyền thông, giáo viên, giáo dục, công nghệ thông tin.
Quy trình thực hiện
- Bước 1: Người sử dụng lao động chuẩn bị báo cáo tình hình sử dụng lao động theo Mẫu số 01/PLI.
- Bước 2: Nộp báo cáo qua cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc gửi bản giấy đến Sở Nội vụ và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
- Bước 3: Đối với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, báo cáo cũng phải gửi đến Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế.
- Bước 4: Sở Nội vụ tổng hợp tình hình thay đổi về lao động và cập nhật thông tin theo Mẫu số 02/PLI.
Lưu ý quan trọng
Việc không thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động đúng quy định có thể dẫn đến xử phạt vi phạm hành chính. Cụ thể, mức phạt từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với việc không khai trình sử dụng lao động và từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với việc không báo cáo tình hình thay đổi về lao động. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ tài liệu và thực hiện đúng thời hạn để tránh rủi ro pháp lý.
Minh họa: Lao động & việc làm — Ảnh: Lusi Lindwurm · CC BY-SA 4.0
Lưu ý quan trọng: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
