Cơ sở pháp lý
Mẫu đăng ký chuẩn bị nguồn lao động từ ngày 30/6/2026 được quy định tại Thông tư 09/2026/TT-BNV, ban hành ngày 15/6/2026, sửa đổi Thông tư 21/2021/TT-BLĐTBXH hướng dẫn Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng. Mẫu đăng ký này áp dụng theo Mẫu số 01 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 09/2026/TT-BNV.
Nội dung chi tiết
Hồ sơ chuẩn bị nguồn lao động của doanh nghiệp hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài bao gồm:
- Văn bản về việc chuẩn bị nguồn lao động theo Mẫu số 01 Phụ lục I.7 ban hành kèm theo Nghị quyết 66.16/2026/NQ-CP.
- Bản sao văn bản đề nghị của bên nước ngoài tiếp nhận lao động hoặc thỏa thuận hợp tác giữa doanh nghiệp Việt Nam với bên nước ngoài tiếp nhận lao động, kèm theo bản dịch tiếng Việt, bao gồm:
- Số lượng lao động cần chuẩn bị, ngành nghề, giới tính người lao động;
- Yêu cầu về trình độ, kỹ năng nghề, ngoại ngữ;
- Thông tin cơ bản về việc làm ở nước ngoài (nơi làm việc, mức lương, thời hạn hợp đồng lao động);
- Thời gian dự kiến tuyển chọn.
- Tài liệu chứng minh được cơ quan chức năng nước cho phép tuyển dụng lao động nước ngoài đối với bên nước ngoài lần đầu hợp tác với doanh nghiệp dịch vụ Việt Nam, bao gồm:
- Trường hợp bên nước ngoài là người sử dụng lao động:
- 01 bản sao giấy phép kinh doanh hoặc giấy tờ tương đương kèm bản dịch tiếng Việt;
- Tài liệu chứng minh đáp ứng quy định về tiếp nhận lao động nước ngoài (nếu có).
- Trường hợp bên nước ngoài là tổ chức dịch vụ việc làm:
- 01 bản sao giấy phép kinh doanh hoặc giấy tờ tương đương kèm bản dịch tiếng Việt;
- 01 bản sao thỏa thuận hợp tác với người sử dụng lao động hoặc văn bản đề nghị kèm bản dịch tiếng Việt;
- Tài liệu chứng minh đối với người sử dụng lao động.
Quy trình thực hiện
- Doanh nghiệp dịch vụ chuẩn bị hồ sơ theo quy định.
- Gửi hồ sơ đến Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội để xin chấp thuận.
- Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội sẽ trả lời bằng văn bản trong thời hạn 05 ngày làm việc, thông báo cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và cập nhật trên Hệ thống cơ sở dữ liệu.
- Doanh nghiệp thực hiện chuẩn bị nguồn lao động, bao gồm tổ chức sơ tuyển và bồi dưỡng kỹ năng nghề, ngoại ngữ cho người lao động nếu cần thiết.
Lưu ý quan trọng
Doanh nghiệp cần lưu ý thời hạn 05 ngày làm việc để nhận phản hồi từ Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội. Cần chuẩn bị đầy đủ tài liệu theo yêu cầu để tránh rủi ro về việc không được chấp thuận. Đảm bảo rằng các tài liệu được dịch thuật và chứng thực đúng quy định.
Minh họa: Lao động & việc làm — Ảnh: USMC Archives from Quantico, USA · CC BY 2.0
Lưu ý quan trọng: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
