Cơ sở pháp lý
Giấy ủy quyền không được quy định cụ thể trong các văn bản pháp luật. Tuy nhiên, Bộ luật Dân sự 2015 ghi nhận hợp đồng ủy quyền. Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, trong đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền. Bên ủy quyền chỉ phải trả thù lao nếu có thỏa thuận hoặc pháp luật quy định. Giấy ủy quyền thường được lập đơn phương bởi bên ủy quyền, khác với hợp đồng ủy quyền cần sự thống nhất ý chí giữa hai bên.
Nội dung chi tiết
Giấy ủy quyền công ty cho cá nhân là văn bản dùng để ủy quyền cho cá nhân thực hiện một hoặc nhiều công việc cụ thể thay mặt cho công ty. Quyền và nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng ủy quyền được quy định từ Điều 565 đến Điều 568 Bộ luật Dân sự 2015. Cụ thể:
-
Nghĩa vụ của bên được ủy quyền:
- Thực hiện công việc theo ủy quyền và báo cho bên ủy quyền về việc thực hiện công việc đó.
- Báo cho người thứ ba về thời hạn, phạm vi ủy quyền và việc sửa đổi, bổ sung phạm vi ủy quyền.
- Bảo quản tài liệu và phương tiện được giao để thực hiện việc ủy quyền.
- Giữ bí mật thông tin trong quá trình thực hiện việc ủy quyền.
- Giao lại tài sản đã nhận và lợi ích thu được theo thỏa thuận hoặc quy định của pháp luật.
- Bồi thường thiệt hại do vi phạm nghĩa vụ.
-
Quyền của bên được ủy quyền:
- Yêu cầu bên ủy quyền cung cấp thông tin, tài liệu và phương tiện cần thiết.
- Được thanh toán chi phí hợp lý và hưởng thù lao nếu có thỏa thuận.
-
Nghĩa vụ của bên ủy quyền:
- Cung cấp thông tin, tài liệu và phương tiện cần thiết cho bên được ủy quyền.
- Chịu trách nhiệm về cam kết do bên được ủy quyền thực hiện trong phạm vi ủy quyền.
- Thanh toán chi phí hợp lý và thù lao nếu có thỏa thuận.
-
Quyền của bên ủy quyền:
- Yêu cầu bên được ủy quyền thông báo về việc thực hiện công việc ủy quyền.
- Yêu cầu bên được ủy quyền giao lại tài sản và lợi ích thu được từ việc thực hiện công việc ủy quyền.
- Được bồi thường thiệt hại nếu bên được ủy quyền vi phạm nghĩa vụ.
Khi nào được đơn phương chấm dứt hợp đồng ủy quyền? Nếu ủy quyền có thù lao, bên ủy quyền có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng bất cứ lúc nào, nhưng phải trả thù lao cho bên được ủy quyền tương ứng với công việc đã thực hiện và bồi thường thiệt hại. Nếu ủy quyền không có thù lao, bên ủy quyền có thể chấm dứt hợp đồng bất cứ lúc nào nhưng phải báo trước cho bên được ủy quyền một thời gian hợp lý. Bên ủy quyền cũng phải thông báo bằng văn bản cho người thứ ba về việc chấm dứt hợp đồng.
Quy trình thực hiện
- Chuẩn bị mẫu giấy ủy quyền theo quy định.
- Điền đầy đủ thông tin cần thiết vào giấy ủy quyền.
- Ký tên và đóng dấu của đại diện công ty (nếu có).
- Gửi giấy ủy quyền cho cá nhân được ủy quyền.
- Thông báo cho các bên liên quan về việc ủy quyền.
Lưu ý quan trọng
Minh họa: Hợp đồng & dân sự — Ảnh: Cabinet Secretariat · CC BY 4.0
Lưu ý quan trọng: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
