Mẫu văn bản chuẩn bị nguồn lao động năm 2026 [Cập nhật mới]

Cơ sở pháp lý

Mẫu văn bản chuẩn bị nguồn lao động năm 2026 là thành phần trong hồ sơ chuẩn bị nguồn lao động của doanh nghiệp hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng, được quy định tại khoản 2 Điều 18 Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng; điểm a khoản 1 Mục 3 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 128/2025/NĐ-CP và Điều 17 Thông tư 09/2025/TT-BNV. Mẫu này được thực hiện theo Mẫu số 01 Phụ lục I.7 ban hành kèm theo Nghị quyết 66.16/2026/NQ-CP.

Nội dung chi tiết

Hồ sơ chuẩn bị nguồn lao động năm 2026 theo Nghị quyết 66.16/2026/NQ-CP bao gồm:

• Văn bản về việc chuẩn bị nguồn lao động theo Mẫu số 01 Phụ lục I.7 ban hành kèm theo Nghị quyết 66.16/2026/NQ-CP.
• Bản sao văn bản đề nghị của bên nước ngoài tiếp nhận lao động hoặc thỏa thuận hợp tác giữa doanh nghiệp Việt Nam với bên nước ngoài tiếp nhận lao động, kèm theo bản dịch tiếng Việt, bao gồm:
  • Số lượng lao động cần chuẩn bị, ngành nghề, giới tính người lao động;
  • Yêu cầu về trình độ, kỹ năng nghề, ngoại ngữ;
  • Thông tin cơ bản về việc làm ở nước ngoài (nơi làm việc, mức lương, thời hạn hợp đồng lao động);
  • Thời gian dự kiến tuyển chọn.
• Tài liệu chứng minh được cơ quan chức năng nước cho phép tuyển dụng lao động nước ngoài đối với bên nước ngoài lần đầu hợp tác với doanh nghiệp dịch vụ Việt Nam, bao gồm:
  1. Trường hợp bên nước ngoài là người sử dụng lao động:
  • 01 bản sao giấy phép kinh doanh hoặc giấy tờ khác tương đương do cơ quan chức năng cấp, kèm bản dịch tiếng Việt;
  • Đối với nước có quy định về điều kiện tiếp nhận lao động nước ngoài, cung cấp 01 bản sao tài liệu chứng minh người sử dụng lao động đáp ứng quy định này, kèm bản dịch tiếng Việt.
  2. Trường hợp bên nước ngoài là tổ chức dịch vụ việc làm:
  • 01 bản sao giấy phép kinh doanh hoặc giấy tờ khác tương đương do cơ quan chức năng cấp, kèm bản dịch tiếng Việt;
  • 01 bản sao thỏa thuận hợp tác giữa tổ chức dịch vụ với người sử dụng lao động về việc tuyển dụng lao động Việt Nam, kèm bản dịch tiếng Việt;
  • Tài liệu chứng minh đối với người sử dụng lao động quy định tại (i).

Quy trình thực hiện

1. Chuẩn bị văn bản theo Mẫu số 01 Phụ lục I.7.
2. Thu thập bản sao văn bản đề nghị của bên nước ngoài tiếp nhận lao động hoặc thỏa thuận hợp tác, kèm bản dịch tiếng Việt.
3. Chuẩn bị tài liệu chứng minh được cơ quan chức năng nước cho phép tuyển dụng lao động nước ngoài.
4. Tổ chức nộp hồ sơ chuẩn bị nguồn lao động cho cơ quan có thẩm quyền theo quy định.

Lưu ý quan trọng

Minh họa: Lao động & việc làm — Ảnh: amenoc · CC BY-SA 3.0

Lưu ý quan trọng: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.