Cơ sở Pháp Lý
Theo Thông tư 09/2026/TT-BNV ngày 15/6/2026 do Bộ trưởng Bộ Nội vụ phát hành, mẫu văn bản này được quy định để áp dụng khi đăng ký hợp đồng cung ứng lao động. Thông tư nói trên sửa đổi, bổ sung Thông tư 21/2021/TT-BLĐTBXH, nhằm hướng dẫn việc thực hiện Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng. Mẫu văn bản được áp dụng dựa trên Mẫu số 02 nêu trong Phụ lục I đi kèm theo Thông tư 09/2026/TT-BNV nêu trên.
Minh họa: Hợp đồng & dân sự — Ảnh: Cabinet Secretariat · CC BY 4.0
Nội Dung Và Yêu Cầu Hợp Đồng
Hợp đồng cung ứng lao động là tài liệu thỏa thuận pháp lý được lập giữa doanh nghiệp cung ứng lao động Việt Nam và bên nước ngoài (cá nhân, tổ chức, hoặc chính phủ) có nhu cầu tiếp nhận người lao động Việt Nam. Tài liệu này quy định chi tiết các điều khoản liên quan đến quyền lợi, nghĩa vụ và trách nhiệm của từng bên. Hợp đồng phải tuân thủ đầy đủ pháp luật Việt Nam và pháp luật của nước tiếp nhận, bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:
Thời gian hiệu lực của hợp đồng; số lượng công nhân được cung ứng; loại hình công việc, ngành nghề, kỹ năng cần thiết; độ tuổi của lao động; tên quốc gia nơi làm việc; địa điểm làm việc cụ thể; tiêu chuẩn, điều kiện môi trường làm việc; thời gian làm việc hàng ngày, hàng tuần và thời giờ nghỉ ngơi quy định; quy định về an toàn, vệ sinh lao động, phòng chống tai nạn; mức lương, thù lao cơ bản, các khoản trợ cấp thêm, tiền thưởng (nếu có), tiền làm thêm giờ, các khoản được phép khấu trừ từ tiền lương.
Ngoài ra, hợp đồng cần nêu rõ: điều kiện ăn ở, sinh hoạt đời sống, điều kiện đi lại; quy định về khám bệnh, chữa trị y tế, chuyên chế độ chăm sóc sức khỏe sinh sản; loại bảo hiểm, quyền lợi bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn lao động, bảo hiểm bệnh nghề nghiệp; điều kiện chấm dứt hợp đồng trước khi kết thúc thời hạn quy định và mức bồi thường thiệt hại phải thanh toán; tiền dịch vụ mà nước ngoài chi trả (nếu áp dụng); phân chia trách nhiệm thanh toán chi phí vé máy bay, vận chuyển; trách nhiệm của mỗi bên khi người lao động gặp phải rủi ro, thương tích; thủ tục giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc; cơ chế, quy trình và hệ thống pháp luật nào được sử dụng để giải quyết tranh chấp lao động; các thỏa thuận khác không vi phạm pháp luật và đạo đức xã hội.
Quy Trình Đăng Ký
Trước khi tiến hành đăng ký hợp đồng cung ứng lao động, doanh nghiệp dịch vụ phải nhận được chấp thuận chính thức bằng văn bản từ Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.
Hồ sơ đăng ký phải bao gồm các tài liệu sau: thư (hoặc đơn) yêu cầu đăng ký hợp đồng cung ứng lao động; bản sao của hợp đồng cung ứng lao động kèm theo bản dịch tiếng Việt được chứng thực theo quy định pháp luật; các tài liệu, chứng chỉ, giấy tờ chứng minh rằng việc cung ứng người lao động tuân thủ đầy đủ các yêu cầu pháp luật hiện hành của quốc gia nơi tiếp nhận lao động.
Thời hạn xử lý hồ sơ được tính từ khi Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội nhận được hồ sơ đăng ký đầy đủ và hợp lệ là 05 ngày làm việc. Bộ sẽ phản hồi chính thức cho doanh nghiệp dịch vụ bằng văn bản. Trong trường hợp Bộ không chấp thuận, phải nêu chi tiết các lý do từ chối, không được bỏ qua hoặc mơ hồ.
Khi hồ sơ đăng ký cần phải được thẩm định hoặc xác thực tại nước ngoài, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội sẽ thông báo với doanh nghiệp trong vòng 03 ngày làm việc, tính từ thời điểm Bộ nhận được kết quả thẩm định chính thức từ phía nước ngoài hoặc cơ quan có thẩm quyền.
Các Điểm Cần Lưu Ý
Hợp đồng cung ứng lao động là tài liệu quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của lao động và yêu cầu pháp lý của các bên tham gia. Doanh nghiệp dịch vụ cần đảm bảo rằng hợp đồng tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành, được lập theo đúng mẫu quy định, và bao gồm tất cả các nội dung bắt buộc theo quy định. Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và đăng ký, việc tham khảo ý kiến từ các bộ phận có thẩm quyền hoặc tư vấn pháp lý là cần thiết để đảm bảo tuân thủ pháp luật và bảo vệ quyền lợi của tất cả các bên.
Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
