Cơ sở pháp lý
Mẫu văn bản đăng ký hợp đồng lao động trực tiếp giao kết với người sử dụng lao động ở nước ngoài từ 30/6/2026 được quy định tại Thông tư 09/2026/TT-BNV ngày 15/6/2026 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ, sửa đổi Thông tư 21/2021/TT-BLĐTBXH hướng dẫn Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng. Mẫu văn bản này áp dụng theo Mẫu số 05 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 09/2026/TT-BNV.
Nội dung chi tiết
Căn cứ Điều 5 Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng 2020, các hình thức người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài bao gồm:
- Hợp đồng đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài ký với đơn vị sự nghiệp để thực hiện thỏa thuận quốc tế.
- Hợp đồng hoặc thỏa thuận bằng văn bản với các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân như:
- Doanh nghiệp Việt Nam hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài.
- Doanh nghiệp Việt Nam trúng thầu, nhận thầu công trình, dự án ở nước ngoài.
- Doanh nghiệp Việt Nam đưa người lao động đi đào tạo, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề ở nước ngoài.
- Tổ chức, cá nhân Việt Nam đầu tư ra nước ngoài.
- Hợp đồng lao động do người lao động Việt Nam trực tiếp giao kết với người sử dụng lao động ở nước ngoài.
Theo Điều 18 Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng 2020, quy định về việc chuẩn bị nguồn lao động như sau:
- Doanh nghiệp dịch vụ phải chuẩn bị nguồn lao động trước khi đăng ký hợp đồng cung ứng lao động và chỉ được thực hiện sau khi có văn bản chấp thuận của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.
- Hồ sơ chuẩn bị nguồn lao động bao gồm:
- Văn bản về việc chuẩn bị nguồn lao động.
- Bản sao văn bản đề nghị hoặc thỏa thuận hợp tác với bên nước ngoài tiếp nhận lao động kèm theo bản dịch tiếng Việt được chứng thực.
- Phương án chuẩn bị nguồn lao động, nêu rõ số lượng, thời gian và phương thức chuẩn bị.
- Cam kết ưu tiên tuyển chọn người lao động đã tham gia hoạt động chuẩn bị nguồn lao động.
- Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội sẽ trả lời bằng văn bản trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Doanh nghiệp dịch vụ thực hiện chuẩn bị nguồn lao động bằng cách tổ chức sơ tuyển và hợp tác với các cơ sở giáo dục nghề nghiệp để bồi dưỡng kỹ năng nghề, ngoại ngữ cho người lao động.
Quy trình thực hiện
- Doanh nghiệp dịch vụ chuẩn bị hồ sơ bao gồm văn bản về việc chuẩn bị nguồn lao động, bản sao văn bản thỏa thuận hợp tác, phương án chuẩn bị nguồn lao động và cam kết ưu tiên tuyển chọn.
- Gửi hồ sơ đến Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội để xin văn bản chấp thuận.
- Nhận phản hồi từ Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội trong vòng 05 ngày làm việc.
- Tiến hành tổ chức sơ tuyển và bồi dưỡng kỹ năng cho người lao động nếu được chấp thuận.
Lưu ý quan trọng
Minh họa: Hợp đồng & dân sự — Ảnh: Cabinet Secretariat · CC BY 4.0
Lưu ý quan trọng: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
