Cơ sở pháp lý
Căn cứ vào Điều 118 và Điều 119 của Bộ luật Lao động 2019, cùng với Nghị định 12/2022/NĐ-CP, quy định về việc đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
Nội dung chi tiết
Doanh nghiệp có từ 10 người lao động trở lên bắt buộc phải ban hành nội quy lao động bằng văn bản. Nội dung của nội quy lao động phải tuân thủ pháp luật về lao động và bao gồm các điểm chính như sau:
- Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;
- Trật tự tại nơi làm việc;
- An toàn, vệ sinh lao động;
- Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc;
- Bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh;
- Trường hợp tạm thời chuyển người lao động làm việc khác;
- Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động và hình thức xử lý;
- Trách nhiệm vật chất;
- Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.
Trước khi ban hành hoặc sửa đổi nội quy lao động, doanh nghiệp cần tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động (nếu có). Nội quy lao động phải được thông báo đến người lao động và niêm yết tại nơi làm việc.
Quy trình thực hiện
- Doanh nghiệp ban hành nội quy lao động và thông báo đến người lao động.
- Nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh trong vòng 10 ngày kể từ ngày ban hành.
- Trong thời hạn 07 ngày làm việc, cơ quan chuyên môn sẽ thông báo nếu nội dung nội quy có quy định trái với pháp luật để doanh nghiệp sửa đổi.
- Nếu có chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh ở nhiều địa bàn, doanh nghiệp cần gửi nội quy đã đăng ký đến cơ quan chuyên môn tại các địa phương đó.
- Nội quy lao động có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan nhà nước nhận được hồ sơ đầy đủ.
Lưu ý quan trọng
Nếu doanh nghiệp không thực hiện đăng ký nội quy lao động, có thể bị xử phạt hành chính từ 10 triệu đến 20 triệu đồng theo quy định tại Nghị định 12/2022/NĐ-CP. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ tài liệu và tuân thủ thời hạn quy định để tránh rủi ro pháp lý.
Minh họa: Lao động & việc làm — Ảnh: Uncredited photographer, from government · Public domain
Lưu ý quan trọng: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
