Cơ sở pháp lý
- Căn cứ vào quy định tại Thông tư 03/2026, sau khi cán bộ, chiến sĩ có quyết định tuyển dụng hoặc ký hợp đồng lao động, đơn vị trực tiếp quản lý có trách nhiệm hướng dẫn cán bộ, chiến sĩ ghi Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin, nộp cho đơn vị để chuyển về cơ quan tổ chức cán bộ.
Nội dung chi tiết
-
Cơ quan tổ chức cán bộ tiếp nhận và kiểm tra Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin. Nếu thông tin đúng, cơ quan sẽ tạo lập hồ sơ và gửi yêu cầu xác nhận hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu cho Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân. Nếu thông tin chưa đầy đủ, cơ quan tổ chức cán bộ sẽ hướng dẫn cán bộ, chiến sĩ kê khai lại.
-
Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân sẽ thẩm định và xác nhận hồ sơ bảo hiểm xã hội lần đầu, cấp mã số bảo hiểm xã hội cho cán bộ, chiến sĩ.
-
Sau khi xác nhận, cơ quan tổ chức cán bộ lập hồ sơ theo quy định tại khoản 2 Điều 7 Thông tư 03/2026, trích xuất tờ rời và báo cáo thủ trưởng Công an đơn vị hoặc địa phương để ký xác nhận.
-
Hồ sơ đề nghị cấp sổ bảo hiểm xã hội đã được ký xác nhận sẽ được chuyển đến Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân.
-
Nếu không thực hiện được việc tạo lập hồ sơ trên hệ thống, hồ sơ sẽ được số hóa và gửi kèm theo dữ liệu phù hợp với hồ sơ đề nghị cấp sổ bảo hiểm xã hội lần đầu.
-
Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân tiếp nhận hồ sơ, thẩm định và ký xác nhận trên hệ thống. Trong trường hợp cấp sổ bảo hiểm xã hội bản giấy, sẽ in tờ bìa và chuyển trả cho Công an đơn vị, địa phương. Đối với sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử, dữ liệu sẽ được chia sẻ và tích hợp trên VNeID.
-
Công an đơn vị, địa phương sẽ tiếp nhận lại sổ bảo hiểm xã hội bản giấy để quản lý.
Quy trình thực hiện
- Bước 1: Cán bộ, chiến sĩ ghi Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin, nộp cho đơn vị quản lý.
- Bước 2: Cơ quan tổ chức cán bộ kiểm tra Tờ khai và tạo lập hồ sơ gửi Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân.
- Bước 3: Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân thẩm định và cấp mã số bảo hiểm xã hội.
- Bước 4: Cơ quan tổ chức cán bộ lập hồ sơ theo quy định và báo cáo thủ trưởng ký xác nhận.
- Bước 5: Chuyển hồ sơ đề nghị cấp sổ bảo hiểm xã hội đến Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân.
- Bước 6: Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân tiếp nhận, thẩm định và cấp sổ bảo hiểm xã hội.
- Bước 7: Công an đơn vị, địa phương tiếp nhận lại sổ bảo hiểm xã hội bản giấy để quản lý.
Lưu ý quan trọng
Minh họa: Lao động & việc làm — Ảnh: Nguyen Thanh Lam · CC BY 2.0
Lưu ý quan trọng: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
