Cơ sở pháp lý
Công chứng là dịch vụ công do công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng thực hiện để chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của giao dịch bằng văn bản. Công chứng viên là người được bổ nhiệm để hành nghề công chứng theo quy định tại Điều 2 Luật Công chứng 2024. Quyền và nghĩa vụ của công chứng viên được quy định tại Điều 18 của Luật này.
Nội dung chi tiết
Công chứng viên có các quyền sau đây:
- Được bảo đảm quyền hành nghề công chứng;
- Thành lập, tham gia thành lập Văn phòng công chứng, tham gia hợp danh vào Văn phòng công chứng hoặc làm việc theo chế độ hợp đồng;
- Được công chứng giao dịch và chứng thực bản sao, chữ ký theo quy định;
- Đề nghị cung cấp thông tin, tài liệu và khai thác thông tin từ cơ sở dữ liệu;
- Các quyền khác theo quy định của pháp luật.
Công chứng viên có các nghĩa vụ sau đây:
- Tuân thủ nguyên tắc hành nghề công chứng;
- Tôn trọng và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của người yêu cầu công chứng;
- Hành nghề tại một tổ chức hành nghề công chứng;
- Hướng dẫn người yêu cầu công chứng thực hiện đúng thủ tục;
- Từ chối công chứng trong trường hợp vi phạm pháp luật và giải thích lý do;
- Giữ bí mật về nội dung công chứng;
- Tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng hàng năm;
- Gia nhập Hội công chứng viên tại địa phương;
- Chịu trách nhiệm trước pháp luật về văn bản công chứng;
- Chịu trách nhiệm về hoạt động của Văn phòng công chứng mà mình tham gia;
- Các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Quy trình thực hiện
- Bước 1: Công chứng viên tiếp nhận yêu cầu công chứng từ cá nhân hoặc tổ chức.
- Bước 2: Kiểm tra tính hợp pháp và hợp lệ của giao dịch cần công chứng.
- Bước 3: Hướng dẫn người yêu cầu công chứng thực hiện các thủ tục cần thiết.
- Bước 4: Thực hiện công chứng và cấp Giấy chứng nhận công chứng.
- Bước 5: Lưu trữ hồ sơ công chứng theo quy định.
Lưu ý quan trọng
Minh họa: Hợp đồng & dân sự — Ảnh: Cabinet Secretariat · CC BY 4.0
Lưu ý quan trọng: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
