Cơ sở pháp lý
Các quy định liên quan đến việc sửa đổi quy trình giải quyết hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội được quy định tại khoản 2 Điều 3 Quyết định 2222/QĐ-BHXH năm 2025 và khoản 3 Điều 8 Nghị định 158/2025/NĐ-CP. Quyết định 313/QĐ-BHXH có hiệu lực từ ngày 01/4/2026 cũng là một văn bản quan trọng trong việc điều chỉnh quy trình này.
Nội dung chi tiết
Sửa đổi nguyên tắc trong quản lý, giải quyết và chi trả các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp như sau:
- Căn cứ để giải quyết hưởng các chế độ BHXH và đối chiếu trước khi lập danh sách chi trả các chế độ BHTN là sổ BHXH, thể hiện quá trình đóng BHXH, BHTN đồng bộ với cơ sở dữ liệu thu đã được quản lý tập trung thống nhất trong cả nước. Thông tin hưởng các chế độ BHXH, BHTN sẽ được hiển thị trên sổ BHXH theo quy định.
- Việc lập danh sách chi trả các chế độ BHXH, BHTN phải tuân thủ quy định của pháp luật, văn bản này và các văn bản hướng dẫn liên quan của BHXH Việt Nam. Chi trả các chế độ BHXH, BHTN phải đúng quy định, đúng thời gian, đúng người và đúng số tiền trong danh sách chi trả.
- Giải quyết chế độ BHXH đối với người lao động trong trường hợp đơn vị sử dụng lao động chưa đóng đủ số tiền phải đóng BHXH bắt buộc sẽ thực hiện theo đúng quy định tại khoản 3 Điều 8 Nghị định 158/2025/NĐ-CP.
- Trong trường hợp chưa có dữ liệu thu trên hệ thống, dữ liệu thu không thống nhất với thông tin trên sổ BHXH, hoặc quá trình đóng BHXH, BHTN chưa được xác nhận đầy đủ, hồ sơ đề nghị điều chỉnh, hủy, chấm dứt hưởng chưa được điều chỉnh thì sẽ chuyển lại Phòng/Bộ phận Quản lý Thu để thực hiện hoặc phối hợp với cơ quan BHXH nơi thu để điều chỉnh, xác nhận thời gian đóng BHXH, BHTN làm căn cứ giải quyết, chi trả.
- Ngay sau khi giải quyết hưởng các chế độ hưu trí, tử tuất, BHXH một lần, trợ cấp hằng tháng và lập danh sách chi trả BHTN, hệ thống sẽ tự động khóa quá trình tham gia BHXH, BHTN đã hưởng.
Quy trình thực hiện
- Bước 1: Người lao động chuẩn bị hồ sơ yêu cầu hưởng chế độ BHXH, BHTN theo quy định.
- Bước 2: Đơn vị sử dụng lao động lập danh sách chi trả và gửi đến cơ quan BHXH.
- Bước 3: Cơ quan BHXH kiểm tra thông tin trên sổ BHXH và dữ liệu thu, đối chiếu với hồ sơ yêu cầu.
- Bước 4: Nếu thông tin đầy đủ và chính xác, cơ quan BHXH sẽ tiến hành chi trả các chế độ BHXH, BHTN cho người lao động.
- Bước 5: Sau khi chi trả, hệ thống sẽ tự động khóa quá trình tham gia BHXH, BHTN đã hưởng.
Lưu ý quan trọng
Các quy định có thể thay đổi theo thời gian. Người lao động cần chú ý đến thời hạn nộp hồ sơ và chuẩn bị đầy đủ tài liệu cần thiết để tránh rủi ro trong quá trình giải quyết hưởng chế độ. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
Minh họa: Lao động & việc làm — Ảnh: Nguyen Thanh Lam · CC BY 2.0
Lưu ý quan trọng: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
