Cơ sở pháp lý và phạm vi áp dụng
Kể từ ngày 01/7/2026, việc giao kết hợp đồng thi công xây dựng công trình được thực hiện theo mẫu thống nhất quy định tại Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định 1040/QĐ-BXD. Văn bản này đặt ra khung nội dung chuẩn mà các bên tham gia quan hệ hợp đồng thi công xây dựng cần tuân thủ, nhằm bảo đảm tính đầy đủ, rõ ràng và đúng quy định pháp luật cho từng điều khoản trong hợp đồng. Mẫu hợp đồng này áp dụng cho các giao dịch thi công xây dựng công trình, là căn cứ để bên giao thầu và bên nhận thầu thống nhất quyền, nghĩa vụ cũng như trách nhiệm của mỗi bên trong suốt quá trình thực hiện công trình.
Việc ban hành mẫu hợp đồng theo Quyết định 1040/QĐ-BXD giúp thống nhất cách trình bày, tránh tình trạng mỗi bên soạn thảo theo một cấu trúc khác nhau, đồng thời tạo thuận lợi cho công tác kiểm tra, đối chiếu khi phát sinh tranh chấp hoặc khi cơ quan quản lý nhà nước về xây dựng thực hiện giám sát.
Minh họa: Hợp đồng & dân sự — Ảnh: trungydang · CC BY 3.0
Bố cục của mẫu hợp đồng thi công xây dựng
Theo Phụ lục VI, mẫu hợp đồng thi công xây dựng công trình áp dụng từ 01/7/2026 được kết cấu thành bốn phần chính, mỗi phần đảm nhận một chức năng riêng trong tổng thể hợp đồng:
- Phần thông tin giao dịch: Ghi nhận đầy đủ thông tin nhận diện của bên giao thầu và bên nhận thầu (tên, địa chỉ, người đại diện, các thông tin pháp lý liên quan...) theo đúng quy định pháp luật hiện hành, làm cơ sở xác định tư cách chủ thể của các bên khi ký kết.
- Phần căn cứ giao kết hợp đồng: Liệt kê các căn cứ pháp lý mà hợp đồng dựa vào để xác lập, đồng thời xác định loại hợp đồng thi công xây dựng được áp dụng và nguồn vốn sử dụng để thực hiện công trình. Đây là phần quan trọng giúp xác định hiệu lực pháp lý và cơ chế điều chỉnh áp dụng cho hợp đồng.
- Phần điều kiện chung của hợp đồng: Tập hợp các điều khoản cốt lõi, mang tính bắt buộc mà mọi hợp đồng thi công xây dựng theo mẫu này đều phải có, bao gồm: giải thích từ ngữ sử dụng trong hợp đồng; thành phần hồ sơ hợp đồng; luật điều chỉnh và ngôn ngữ sử dụng; cơ chế thông báo giữa các bên; biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng; phạm vi nội dung công việc; yêu cầu về chất lượng công trình; tiến độ, thời gian thực hiện; giá hợp đồng; quyền và nghĩa vụ tương ứng của từng bên; cùng các điều khoản khác có liên quan.
- Phần điều kiện cụ thể của hợp đồng: Là phần mở, dành cho các bên tự thương thảo và thống nhất những nội dung chi tiết, đặc thù riêng của từng công trình, phù hợp với thực tế dự án mà phần điều kiện chung chưa quy định cụ thể.
Bốn phần này có mối liên hệ chặt chẽ với nhau: phần điều kiện cụ thể không được trái với các nguyên tắc đã nêu tại phần điều kiện chung, còn phần căn cứ giao kết là nền tảng pháp lý chi phối toàn bộ nội dung phía sau.
Trình tự các bước khi xây dựng hợp đồng theo mẫu mới
Để hợp đồng thi công xây dựng được lập đúng theo mẫu tại Phụ lục VI, Quyết định 1040/QĐ-BXD, các bên có thể tham khảo trình tự thực hiện như sau:
- Xác định chủ thể tham gia: Làm rõ bên giao thầu, bên nhận thầu và thu thập đầy đủ thông tin pháp lý của mỗi bên để đưa vào phần thông tin giao dịch.
- Rà soát căn cứ pháp lý: Kiểm tra các văn bản pháp luật liên quan đến loại hình hợp đồng, nguồn vốn và lĩnh vực xây dựng công trình để bảo đảm hợp đồng được xác lập hợp pháp.
- Soạn thảo theo cấu trúc mẫu: Xây dựng nội dung hợp đồng theo đúng bốn phần đã nêu, bảo đảm không thiếu điều khoản bắt buộc thuộc phần điều kiện chung.
- Thương thảo và thống nhất nội dung cụ thể: Các bên trao đổi, đàm phán để chốt các nội dung thuộc phần điều kiện cụ thể, sao cho phù hợp với đặc điểm, quy mô và yêu cầu riêng của công trình.
- Ký kết và lưu trữ hồ sơ: Sau khi thống nhất toàn bộ nội dung, các bên tiến hành ký kết hợp đồng và lưu giữ hồ sơ theo quy định, làm cơ sở đối chiếu, thực hiện và giải quyết khi có vướng mắc phát sinh trong quá trình thi công.
Việc tuân thủ đầy đủ trình tự trên giúp hạn chế sai sót, thiếu sót điều khoản, đồng thời tạo thuận lợi khi cần đối chiếu, thanh tra hoặc quyết toán công trình sau này.
Một số điểm cần lưu ý khi áp dụng mẫu hợp đồng
Khi soạn thảo hợp đồng thi công xây dựng theo mẫu quy định tại Phụ lục VI, Quyết định 1040/QĐ-BXD, các bên nên đối chiếu trực tiếp với văn bản gốc để cập nhật chính xác từng đề mục, tránh bỏ sót các điều khoản bắt buộc thuộc phần điều kiện chung. Cần phân biệt rõ giữa nội dung mang tính khuôn mẫu, cố định (phần điều kiện chung) với nội dung do các bên tự thỏa thuận (phần điều kiện cụ thể), để không đưa nhầm những thỏa thuận đặc thù của công trình vào phần vốn chỉ chứa các nguyên tắc chung.
Ngoài ra, các bên cần bảo đảm sự thống nhất, không mâu thuẫn giữa các phần trong hợp đồng, đặc biệt là giữa căn cứ pháp lý được dẫn chiếu với loại hợp đồng và nguồn vốn thực tế sử dụng cho công trình. Toàn bộ hồ sơ, tài liệu kèm theo hợp đồng cũng cần được tập hợp đầy đủ, sắp xếp khoa học ngay từ giai đoạn soạn thảo, nhằm phục vụ thuận lợi cho việc thực hiện, giám sát và xử lý các vấn đề phát sinh trong suốt quá trình thi công công trình.
Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
