Cơ sở pháp lý
Chính phủ ban hành Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định về giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử; xây dựng, cập nhật, quản lý, duy trì, khai thác, sử dụng Nền tảng hợp đồng lao động điện tử. Hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng lao động được giao kết, thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về lao động và pháp luật về giao dịch điện tử, có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy. Căn cứ khoản 1 Điều 28 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2026. Chậm nhất là ngày 01/7/2026, nền tảng hợp đồng lao động điện tử phải được chính thức đưa vào vận hành. Việc giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử sẽ được thực hiện theo quy định tại Nghị định 337/2025/NĐ-CP từ ngày 01/7/2026. Tuy nhiên, nghị định này không quy định bắt buộc phải ký hợp đồng lao động điện tử, ký lại hoặc chuyển đổi các hợp đồng lao động đã giao kết trước đó sang hình thức điện tử.
Nội dung chi tiết
Mốc thời gian 01/7/2026 là thời điểm bắt đầu áp dụng thống nhất cơ chế quản lý, vận hành và tiêu chuẩn pháp lý đối với hợp đồng lao động điện tử, trong trường hợp các bên lựa chọn hình thức này. Theo Điều 20 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, người sử dụng lao động có quyền đăng ký và sử dụng tài khoản truy cập Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để tra cứu, xác minh và quản lý dữ liệu hợp đồng lao động điện tử của mình đã giao kết; sử dụng eContract để khai trình lao động và báo cáo tình hình sử dụng lao động; chia sẻ, sử dụng dữ liệu hợp đồng lao động điện tử của mình từ Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để thực hiện các thủ tục hành chính, giao dịch điện tử có liên quan. Đồng thời, người sử dụng lao động cũng có trách nhiệm thực hiện việc giao kết, sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn và chấm dứt hợp đồng lao động điện tử; lưu trữ và bảo mật dữ liệu hợp đồng lao động điện tử; phối hợp với Nhà cung cấp eContract và cơ quan quản lý nhà nước trong việc kiểm tra, xác minh thông tin và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hợp đồng lao động điện tử; tổ chức hướng dẫn, đào tạo, cung cấp các phương tiện, điều kiện để hỗ trợ người lao động giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử; thông báo ngay cho cơ quan quản lý Nền tảng hợp đồng lao động điện tử khi phát hiện có dấu hiệu rủi ro về bảo mật, giả mạo, sai lệch thông tin hoặc truy cập trái phép; và tuân thủ quy định pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước, bảo vệ dữ liệu cá nhân và quy chế hoạt động của Nền tảng hợp đồng lao động điện tử trong quá trình khai thác, sử dụng dữ liệu hợp đồng lao động điện tử.
Quy trình thực hiện
- Đăng ký tài khoản truy cập Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.
- Thực hiện giao kết hợp đồng lao động điện tử theo quy định.
- Lưu trữ và bảo mật dữ liệu hợp đồng lao động điện tử.
- Phối hợp với cơ quan quản lý và Nhà cung cấp eContract để giải quyết các vấn đề phát sinh.
- Đào tạo và hướng dẫn người lao động về việc sử dụng hợp đồng lao động điện tử.
- Thực hiện báo cáo và khai trình lao động theo quy định.
Lưu ý quan trọng
Minh họa: Hợp đồng & dân sự — Ảnh: Cabinet Secretariat · CC BY 4.0
Lưu ý quan trọng: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
