Tiền lương làm việc theo ca vào ngày lễ

Cơ sở pháp lý

1. Bộ luật Lao động 2019 — Điều 98 quy định về tiền lương làm thêm giờ, làm việc vào ban đêm, trong đó nêu rõ mức trả lương khi người lao động (NLĐ) làm việc vào ngày nghỉ lễ, tết và ngày nghỉ có hưởng lương.

2. Bộ luật Lao động 2019 — Điều 105 quy định về thời giờ làm việc bình thường, làm căn cứ xác định thời gian làm việc theo ca trong ngày.

3. Bộ luật Lao động 2019 — Điều 106 quy định về giờ làm việc ban đêm, xác định khung thời gian từ 22 giờ đến 6 giờ sáng hôm sau để tính phụ cấp làm đêm.

4. Bộ luật Lao động 2019 — Điều 107 quy định về làm thêm giờ, nguyên tắc huy động và giới hạn số giờ làm thêm trong ngày, trong tuần và trong năm.

5. Nghị định 145/2020/NĐ-CP — hướng dẫn chi tiết khoản 1, 2 và 3 Điều 98 Bộ luật Lao động, quy định công thức tính tiền lương làm thêm giờ và tiền lương làm việc vào ban đêm.

6. Nghị định 12/2022/NĐ-CP — quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động đối với hành vi trả lương làm thêm giờ không đúng quy định.

Nội dung chi tiết

Nguyên tắc trả lương làm việc vào ngày lễ được quy định tại Điều 98 Bộ luật Lao động 2019: NLĐ làm thêm giờ vào ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương được trả lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc đang làm ít nhất bằng 300%, chưa kể tiền lương ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương mà NLĐ vẫn được hưởng nguyên lương. Như vậy, ngày nghỉ lễ NLĐ vẫn được hưởng nguyên lương theo hợp đồng, và nếu làm việc vào ngày lễ thì được trả thêm ít nhất 300% tiền lương tính theo công việc thực tế đã làm.

Minh họa: Lao động & việc làm — Ảnh: Nguyen Thanh Lam · CC BY 2.0

Trường hợp NLĐ làm việc theo ca vào ngày lễ: nếu làm ca ban ngày trong ngày lễ, NLĐ được trả ít nhất 300% tiền lương thực trả theo ca, chưa kể tiền lương ngày lễ hưởng nguyên lương. Nếu làm ca đêm trong ngày lễ, NLĐ được trả 300% tiền lương thực trả theo ca, đồng thời được trả thêm ít nhất 30% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương thực trả của ca làm việc ban ngày, theo quy định về làm việc vào ban đêm tại Điều 98 khoản 2.

Khi NLĐ làm thêm giờ vào ban đêm trong ngày lễ, ngoài tiền lương 300% của ngày lễ và 30% phụ cấp làm đêm, NLĐ còn được trả thêm 20% tiền lương tính theo quy định tại Điều 98 khoản 3: 20% tính theo đơn giá tiền lương thực trả của công việc làm vào ban ngày của ngày nghỉ lễ. Đây là mức cộng thêm phát sinh do vừa làm thêm giờ vừa làm việc vào ban đêm.

Công thức tính tiền lương làm ca vào ngày lễ được xây dựng từ các thành phần: tiền lương thực trả theo ca của ngày lễ nhân với tỷ lệ 300%; nếu làm ca đêm cộng thêm 30% tiền lương thực trả theo ca ban ngày; nếu làm thêm giờ vào ban đêm cộng thêm 20% theo công thức quy định tại Điều 98 khoản 3 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Người sử dụng lao động (NSDLĐ) phải xác định đúng đơn giá tiền lương thực trả để tính chính xác các khoản phụ cấp này.

NSDLĐ chỉ được huy động NLĐ làm thêm giờ khi có sự đồng ý của NLĐ, trừ các trường hợp đặc biệt quy định tại Điều 108 Bộ luật Lao động 2019 như huy động để thực hiện nhiệm vụ quốc phòng, an ninh, bảo vệ tính mạng con người và tài sản khi có thiên tai, hỏa hoạn. Nếu trả lương làm thêm giờ không đúng quy định, NSDLĐ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, đồng thời phải trả đủ khoản tiền thiếu cùng lãi suất cho NLĐ.

Quy trình thực hiện

1. Xác định ngày nghỉ lễ theo quy định tại Điều 112 Bộ luật Lao động 2019 và ca làm việc thực tế của NLĐ trong ngày lễ (ca ngày, ca đêm hoặc làm thêm giờ ban đêm).
2. Xác định đơn giá tiền lương thực trả của công việc đang làm trong ca, làm căn cứ tính các tỷ lệ 300%, 30% và 20%.
3. Tính tiền lương làm ca theo công thức: tiền lương thực trả nhân 300% đối với ca ngày; cộng thêm 30% phụ cấp làm đêm nếu làm ca đêm; cộng thêm 20% nếu NLĐ làm thêm giờ vào ban đêm theo quy định.
4. Lập bảng lương, bảng chấm công thể hiện rõ số giờ làm trong ngày lễ, số giờ làm đêm, số giờ làm thêm và thanh toán đầy đủ, đúng kỳ hạn cho NLĐ.
5. Lưu trữ chứng từ thanh toán, bảng chấm công và thỏa thuận làm thêm giờ theo quy định để phục vụ kiểm tra, thanh tra lao động khi cần.
6. Rà soát lại cách tính theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP trước khi trả lương; khi có tranh chấp, liên hệ cơ quan quản lý nhà nước về lao động hoặc hòa giải viên lao động để được hướng dẫn giải quyết.

Lưu ý quan trọng

Tỷ lệ 300% là mức tối thiểu theo quy định; NSDLĐ có thể trả cao hơn theo thỏa thuận với NLĐ hoặc theo quy chế, thỏa ước lao động tập thể của doanh nghiệp.

Khi NLĐ làm ca đêm vào ngày lễ, ngoài 300% tiền lương ngày lễ còn được cộng thêm ít nhất 30% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương thực trả của ca ban ngày; đây là khoản phụ cấp làm đêm bắt buộc.

Trường hợp làm thêm giờ vào ban đêm trong ngày lễ, NLĐ được cộng thêm 20% tính theo quy định tại Điều 98 khoản 3; cách tính phải thực hiện đúng công thức để tránh thiếu sót, trùng lặp hoặc tính sai quyền lợi.

Việc huy động NLĐ làm thêm giờ phải có sự đồng ý của NLĐ và bảo đảm giới hạn số giờ làm thêm theo Điều 107, trừ trường hợp đặc biệt quy định tại Điều 108 Bộ luật Lao động 2019.

NSDLĐ trả lương làm thêm giờ không đúng quy định sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP và phải hoàn trả phần tiền lương còn thiếu kèm lãi suất cho NLĐ.

Nội dung bài viết chỉ mang tính tham khảo, không thay thế văn bản pháp luật chính thức; khi áp dụng cần đối chiếu với quy định hiện hành và tình hình thực tế của doanh nghiệp.

Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.