Cơ sở pháp lý
Câu hỏi: Hiện nay, công ty em đang soạn thảo lại mẫu hợp đồng lao động mới. Trong hợp đồng mới, công ty ghi "Mức lương chính: 5 triệu đồng" và làm phụ lục hợp đồng ghi "Phụ cấp lương: 8 triệu đồng". Vậy mỗi lần nâng lương có được làm thêm phụ lục hợp đồng không, có giới hạn số lần làm phụ lục không? Theo Luật bảo hiểm xã hội mới thì công ty phải đóng BHXH trên mức lương chính 5 triệu đồng hay trên cả mức lương chính cộng phụ cấp lương là 13 triệu đồng?
Trả lời: Chào bạn! Luật sư Nguyễn Nhật Tuấn – Trưởng Văn phòng Luật sư Phú Vinh, Đoàn luật sư TP.HCM tư vấn như sau:
- Về căn cứ đóng BHXH: Theo Luật BHXH mới, từ năm 2016 mức lương làm căn cứ đóng BHXH là mức lương và phụ cấp lương ghi trong hợp đồng lao động; từ năm 2018 mở rộng thêm các khoản bổ sung khác ghi trong hợp đồng lao động. Mức đóng BHXH của doanh nghiệp do đó tăng lên và quyền lợi người lao động được đảm bảo hơn.
- Về mức đóng cụ thể: Nếu hợp đồng ghi lương 5 triệu đồng và phụ lục hợp đồng ghi phụ cấp 8 triệu đồng thì mức đóng BHXH là 13 triệu đồng.
- Về phụ lục hợp đồng: Mục đích ký phụ lục là để thỏa thuận lại, thỏa thuận thêm, làm rõ những vấn đề chưa rõ ràng trong hợp đồng lao động đã ký. Pháp luật không quy định hạn chế số lần ký phụ lục hợp đồng.
- Về hiệu lực của phụ lục: Chỉ ký phụ lục trong thời gian hợp đồng lao động còn hiệu lực; thời gian hiệu lực của phụ lục không vượt quá thời gian của hợp đồng chính, trừ khi hai bên gia hạn hợp đồng chính.
Nội dung tư vấn được tra cứu tại Cổng thông tin điện tử Chính phủ — vanban.chinhphu.vn.
Nội dung chi tiết
Nội dung trên được tổng hợp từ các văn bản pháp luật hiện hành. Người đọc cần lưu ý rằng các quy định có thể thay đổi theo thời gian.
Minh họa: Hợp đồng & dân sự — Ảnh: Senior Airman Ryan Sparks · Public domain
Trường hợp của công ty bạn, phụ lục hợp đồng ghi "Phụ cấp lương: 8 triệu đồng" là hoàn toàn hợp pháp và có thể lập nhiều lần trong suốt thời hạn hợp đồng lao động. Về mặt hạch toán đóng BHXH, desde khi Luật BHXH 2014 có hiệu lực thi hành, đơn vị sử dụng lao động phải đóng BHXH trên tổng mức lương và phụ cấp lương ghi trong hợp đồng lao động và phụ lục hợp đồng. Do đó, mức đóng BHXH của người lao động này là 13 triệu đồng/tháng thay vì chỉ 5 triệu đồng như cách hiểu trước đây.
Minh họa: Hợp đồng & dân sự — Ảnh: Senior Airman Ryan Sparks · Public domain
Quy trình thực hiện
- Rà soát mẫu hợp đồng lao động mới, xác định các khoản lương, phụ cấp lương và khoản bổ sung khác cần ghi rõ trong hợp đồng chính.
- Đàm phán và ký phụ lục hợp đồng lao động với người lao động đối với các nội dung thay đổi, bổ sung (ví dụ: phụ cấp lương), đảm bảo phụ lục không vượt quá thời hạn của hợp đồng chính.
- Lập nhiều phụ lục cho mỗi lần nâng lương theo thực tế, vì pháp luật không giới hạn số lần ký phụ lục hợp đồng lao động.
- Cập nhật mức lương và phụ cấp lương theo hợp đồng và phụ lục hợp đồng làm căn cứ khai và đóng BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động.
- Nộp tờ khai và đóng BHXH theo mức lương cộng phụ cấp lương (trong trường hợp này là 13 triệu đồng) và lưu giữ hợp đồng, phụ lục hợp đồng làm chứng từ đối chiếu khi cơ quan BHXH hoặc thanh tra lao động kiểm tra.
Lưu ý quan trọng
Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
- Phụ lục hợp đồng chỉ có hiệu lực trong thời hạn của hợp đồng lao động chính; muốn kéo dài phải ký gia hạn hợp đồng chính trước.
- Căn cứ đóng BADXH mở rộng theo lộ trình: từ 2016 tính lương + phụ cấp lương, từ 2018 tính thêm các khoản bổ sung khác ghi trong hợp đồng — doanh nghiệp cần chủ động tính lại mức đóng.
- Tham khảo văn bản gốc tại vanban.chinhphu.vn trước khi áp dụng cho vụ việc cụ thể.
