Cơ sở pháp lý
08 công việc pháp lý doanh nghiệp cần hoàn thành trong tháng 10/2019 được lập trên cơ sở các văn bản quy phạm pháp luật sau đây:
- Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH ngày 31/7/2015 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội — Khoản 2 Điều 16: báo cáo tình hình biến động lao động.
- Thông tư 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013 của Bộ Tài chính — Điểm a Khoản 3 Điều 10 và Điểm a Khoản 2 Điều 11: thời hạn, cách thức khai thuế thu nhập cá nhân và thuế giá trị gia tăng theo tháng.
- Thông tư 151/2014/TT-BTC ngày 10/10/2014 của Bộ Tài chính — Điều 17: khai và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính theo quý.
- Thông tư 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính — Điều 11 và Điều 27: quản lý, sử dụng hóa đơn tự in, đặt in và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
- Thông tư 119/2014/TT-BTC ngày 25/8/2014 của Bộ Tài chính — Khoản 4 Điều 5: sửa đổi, bổ sung quy định về hóa đơn.
- Thông tư 37/2010/TT-BTC ngày 18/3/2010 của Bộ Tài chính — Điều 5: báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ thuế tự in trên máy vi tính.
- Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam — Khoản 1 Điều 7 Quy trình kèm theo: thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.
- Nghị định 191/2013/NĐ-CP ngày 21/11/2013 của Chính phủ — Điều 5 và Điều 6: quản lý thu kinh phí công đoàn.
Toàn văn các văn bản được tra cứu tại Cổng thông tin điện tử Chính phủ — vanban.chinhphu.vn.
Nội dung chi tiết
Dưới đây là 08 công việc, thời hạn hoàn thành và căn cứ pháp lý tương ứng trong tháng 10/2019:
Minh họa: Doanh nghiệp & hộ kinh doanh — Ảnh: The White House from Washington, DC · Public domain
| STT | Thời hạn | Công việc | Căn cứ pháp lý |
|---|---|---|---|
| 1 | Trước ngày 03/10/2019 | Thông báo tình hình biến động lao động tháng 9/2019. | Khoản 2 Điều 16 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH ngày 31/7/2015. |
| 2 | Trước ngày 20/10/2019 | Nộp hồ sơ khai thuế thu nhập cá nhân tháng 9/2019 (nếu có) đối với doanh nghiệp khai thuế theo tháng. | Điểm a Khoản 3 Điều 10 Thông tư 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013. |
| 3 | Trước ngày 20/10/2019 | Nộp hồ sơ khai thuế giá trị gia tăng tháng 9/2019 (nếu có) đối với doanh nghiệp khai thuế theo tháng. | Điểm a Khoản 3 Điều 10 và Điểm a Khoản 2 Điều 11 Thông tư 156/2013/TT-BTC. |
| 4 | Trước ngày 20/10/2019 | Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng đối với doanh nghiệp sử dụng hóa đơn tự in, đặt in có hành vi vi phạm không được sử dụng hóa đơn tự in, đặt in; doanh nghiệp thuộc loại rủi ro cao về thuế thuộc diện mua hóa đơn của cơ quan thuế. | Điều 11, Điều 27 Thông tư 39/2014/TT-BTC và Khoản 4 Điều 5 Thông tư 119/2014/TT-BTC ngày 25/8/2014. |
| 5 | Trước ngày 31/10/2019 | Đóng tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp hàng tháng. | Khoản 1 Điều 7 của Quy trình kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017. |
| 6 | Cùng thời điểm đóng BHXH bắt buộc cho người lao động | Đóng kinh phí công đoàn: doanh nghiệp có hay chưa có tổ chức Công đoàn vẫn phải nộp 2% trên quỹ tiền lương là căn cứ đóng bảo hiểm xã hội. | Điều 5 và Điều 6 Nghị định 191/2013/NĐ-CP ngày 21/11/2013. |
| 7 | Trước ngày 30/10/2019 | Nộp báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ thuế tự in trên máy vi tính. | Điều 5 Thông tư 37/2010/TT-BTC ngày 18/3/2010. |
| 8 | Trước ngày 30/10/2019 | Nộp thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính theo quý. | Điều 17 Thông tư 151/2014/TT-BTC ngày 10/10/2014. |
Nội dung trên được tổng hợp từ các văn bản pháp luật hiện hành. Người đọc cần lưu ý rằng các quy định có thể thay đổi theo thời gian.
Minh họa: Doanh nghiệp & hộ kinh doanh — Ảnh: The White House from Washington, DC · Public domain
Quy trình thực hiện
- Rà soát lịch công việc pháp lý của tháng 10/2019 và phân công người phụ trách từng đầu việc theo bảng thời hạn ở mục Nội dung chi tiết.
- Trước ngày 03/10/2019, hoàn thành thông báo tình hình biến động lao động tháng 9/2019 gửi cơ quan quản lý lao động theo Khoản 2 Điều 16 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH.
- Trước ngày 20/10/2019, nộp hồ sơ khai thuế thu nhập cá nhân và hồ sơ khai thuế giá trị gia tăng tháng 9/2019 (nếu có) cho doanh nghiệp khai thuế theo tháng theo hướng dẫn tại Điều 10 và Điều 11 Thông tư 156/2013/TT-BTC.
- Trước ngày 20/10/2019, lập và nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng đối với các trường hợp thuộc diện quy định tại Điều 11 Thông tư 39/2014/TT-BTC và Khoản 4 Điều 5 Thông tư 119/2014/TT-BTC.
- Rà soát số tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm, xác định mức đóng 2% kinh phí công đoàn và tổng hợp tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.
- Trước ngày 31/10/2019, nộp tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp hàng tháng; đồng thời nộp kinh phí công đoàn cùng thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động theo Điều 5 và Điều 6 Nghị định 191/2013/NĐ-CP.
- Trước ngày 30/10/2019, nộp báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ thuế tự in trên máy vi tính theo Điều 5 Thông tư 37/2010/TT-BTC.
- Trước ngày 30/10/2019, khai và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính theo quý theo Điều 17 Thông tư 151/2014/TT-BTC.
- Lưu giữ biên lai, chứng từ nộp thuế, phiếu đóng bảo hiểm và các xác nhận của cơ quan quản lý để đối chiếu khi thanh tra, kiểm tra.
Lưu ý quan trọng
Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
- Các mốc thời hạn 03/10, 20/10, 30/10 và 31/10/2019 được tính theo quy định của từng văn bản; nếu thời hạn rơi vào ngày nghỉ lễ, ngày nghỉ cuối tuần thì áp dụng nguyên tắc gia hạn thời hạn nộp文书 theo pháp luật quản lý thuế.
- Việc nộp kinh phí công đoàn là bắt buộc kể cả khi doanh nghiệp chưa thành lập tổ chức Công đoàn; mức đóng là 2% trên quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội.
- Hai công việc về bảo hiểm và kinh phí công đoàn (mục 5 và mục 6) gắn với nhau về thời điểm nên cần thực hiện cùng lúc để tránh chậm đóng.
- Mỗi doanh nghiệp cần đối chiếu lại quy định hiện hành tại thời điểm thực hiện, vì các văn bản nêu trên đã được sửa đổi, bổ sung bởi văn bản khác sau này.
- Tham khảo văn bản gốc tại vanban.chinhphu.vn trước khi áp dụng cho vụ việc cụ thể.
