Cơ sở pháp lý
-
Luật Doanh nghiệp năm 2020 (đăng ký doanh nghiệp, Điều 26 đến Điều 32).
-
Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp.
-
Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16/3/2021 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.
-
Nghị định số 47/2021/NĐ-CP ngày 01/4/2021 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư (trong đó có các hành vi vi phạm về đăng ký doanh nghiệp).
-
Các nghị định, thông tư sửa đổi, bổ sung có liên quan đến đăng ký doanh nghiệp (nêu chung, áp dụng theo văn bản mới nhất tại thời điểm thực hiện).
Nội dung chi tiết
Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến (đăng ký online) là phương thức nộp hồ sơ qua mạng điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Phương thức này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian đi lại, giảm chi phí in ấn, hồ sơ, đồng thời bảo đảm minh bạch vì mọi bước xử lý đều được hệ thống ghi nhận, phản hồi trạng thái trực tuyến. Kết quả giải quyết được trả dưới dạng điện tử có giá trị pháp lý như bản giấy.
Minh họa: Doanh nghiệp & hộ kinh doanh — Ảnh: Prime Minister's Office · GODL-India
Dưới đây là 10 lưu ý quan trọng: (1) Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng mẫu theo quy định gồm Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông và các giấy tờ kèm theo; (2) Có chữ ký số hợp lệ của người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền để ký điện tử hồ sơ; (3) Kiểm tra tên doanh nghiệp trước khi đăng ký để tránh trùng, gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký; (4) Xác định chính xác ngành nghề kinh doanh, đối chiếu điều kiện kinh doanh và mã ngành theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam; (5) Bảo đảm địa chỉ trụ sở chính hợp lệ, có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp; (6) Xác định đúng người đại diện theo pháp luật, vốn điều lệ phù hợp với ngành nghề và kế hoạch kinh doanh; (7) Nộp hồ sơ và theo dõi trạng thái xử lý trên hệ thống; (8) Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp điện tử khi hồ sơ được chấp thuận; (9) Thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định; (10) Hoàn tất các thủ tục sau đăng ký như khắc dấu, đăng ký mã số thuế, đăng ký lao động, mở tài khoản ngân hàng.
Về thời gian giải quyết: trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Về lệ phí: lệ phí đăng ký doanh nghiệp được quy định theo thẩm quyền của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh; doanh nghiệp nên tra cứu mức phí cụ thể tại địa phương nơi đăng ký.
Tùy theo nhu cầu, doanh nghiệp có thể thực hiện trực tuyến các thủ tục khác như đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, đăng ký tạm ngừng kinh doanh, chấm dứt hoạt động hoặc giải thể doanh nghiệp thông qua cùng Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Quy trình thực hiện
- Chuẩn bị đầy đủ thông tin và giấy tờ cần thiết: tên doanh nghiệp dự kiến, địa chỉ trụ sở, ngành nghề, vốn điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông, giấy tờ cá nhân của người đại diện.
- Soạn thảo hồ sơ đăng ký theo mẫu quy định tại các văn bản pháp luật về đăng ký doanh nghiệp.
- Chuẩn bị chữ ký số hợp lệ của người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền thực hiện đăng ký.
- Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, tạo tài khoản và đăng nhập bằng chữ ký số.
- Điền thông tin, tải hồ sơ điện tử lên hệ thống và nộp hồ sơ trực tuyến; theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ trên hệ thống.
- Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp điện tử khi hồ sơ được chấp thuận, tiến hành công bố nội dung đăng ký và thực hiện các thủ tục sau đăng ký.
Lưu ý quan trọng
Hồ sơ phải đúng mẫu và chính xác; nếu kê khai sai sót, thiếu giấy tờ, hồ sơ sẽ bị từ chối hoặc bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung, làm kéo dài thời gian giải quyết.
Chữ ký số phải hợp lệ, còn hiệu lực và thuộc về người có thẩm quyền ký hồ sơ; chữ ký số hết hạn hoặc không đúng thẩm quyền khiến hồ sơ không thể nộp thành công.
Tên doanh nghiệp trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký sẽ bị từ chối; cần tra cứu, kiểm tra tên trên hệ thống trước khi nộp hồ sơ.
Cần thường xuyên theo dõi trạng thái hồ sơ trên hệ thống để kịp thời bổ sung, sửa đổi theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn quy định.
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp còn phải thực hiện các thủ tục khác như đăng ký thuế, khai trình việc sử dụng lao động, khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng; việc chậm thực hiện có thể bị xử phạt vi phạm hành chính.
Văn bản pháp luật có thể được sửa đổi, bổ sung; doanh nghiệp nên cập nhật văn bản mới nhất và liên hệ Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đăng ký khi cần được hướng dẫn cụ thể. Nội dung bài viết chỉ mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý chuyên sâu cho từng trường hợp.
Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
