Cơ sở pháp lý
Các quy định về ngừng, tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử được quy định tại Thông tư 91/2026/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/7/2026. Các tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sẽ phải tuân thủ theo các điều khoản liên quan đến việc sử dụng hóa đơn điện tử trong các trường hợp cụ thể.
Nội dung chi tiết
Các trường hợp ngừng, tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử bao gồm:
- Tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
- Cơ quan thuế xác minh và thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.
- Tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tạm ngừng kinh doanh.
- Có quyết định của cơ quan thuế về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử để thực hiện cưỡng chế nợ thuế.
- Sử dụng hóa đơn điện tử để bán hàng nhập lậu, hàng cấm, hàng giả, hàng hóa giả mạo về sở hữu trí tuệ bị phát hiện.
- Lập hóa đơn điện tử phục vụ mục đích bán khống hàng hóa, cung cấp dịch vụ để chiếm đoạt tiền bị phát hiện và khởi tố.
- Cơ quan nhà nước yêu cầu doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh ngành, nghề kinh doanh có điều kiện.
- Thay đổi ngành nghề kinh doanh dẫn đến không đáp ứng điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thông tin đăng ký thuế không khớp với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
- Cơ quan thuế xác định có hành vi trốn thuế hoặc sử dụng hóa đơn điện tử không hợp pháp.
- Người nộp thuế thuộc diện rủi ro cao về thuế và hóa đơn.
Quy trình thực hiện
- Bước 1: Xác định trường hợp cụ thể dẫn đến việc ngừng, tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.
- Bước 2: Thực hiện các thủ tục cần thiết theo yêu cầu của cơ quan thuế hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Bước 3: Gửi văn bản tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử (nếu cần) theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục III kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC.
- Bước 4: Theo dõi và thực hiện các yêu cầu bổ sung thông tin từ cơ quan thuế trong thời hạn quy định.
Lưu ý quan trọng
Các tổ chức, cá nhân cần lưu ý rằng việc ngừng, tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có thể dẫn đến rủi ro về pháp lý và tài chính. Thời hạn thực hiện các yêu cầu từ cơ quan thuế là rất quan trọng. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
Minh họa: Doanh nghiệp & hộ kinh doanh — Ảnh: City of Chichester · Public domain
Lưu ý quan trọng: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
