Cơ sở pháp lý
Công văn 6436/CT-PC ngày 28/8/2026 của Cục Thuế, Nghị định 141/2026/NĐ-CP, Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
Nội dung chi tiết
Công văn 6436/CT-PC ban hành nhằm tuyên truyền, phổ biến những điều cơ bản mà người nộp thuế cần biết về việc lập và sử dụng hóa đơn chứng từ. Có hai lưu ý chính như sau:
- Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ:
- Người bán phải lập hóa đơn điện tử giao cho người mua theo quy định, trừ những trường hợp pháp luật không yêu cầu sử dụng hóa đơn điện tử.
- Phải sử dụng đúng loại hóa đơn và lập hóa đơn đúng thời điểm.
- Ghi đầy đủ, chính xác nội dung và phản ánh đúng giao dịch kinh tế thực tế.
- Gửi hóa đơn cho người mua theo quy định.
- Xử lý hóa đơn sai sót đúng phương thức và lưu trữ dữ liệu theo quy định.
- Không sử dụng hóa đơn không hợp pháp.
- Một số thời điểm lập hóa đơn cơ bản:
- Bán hàng hóa: Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phụ thuộc vào việc đã thu được tiền hay chưa.
- Cung cấp dịch vụ: Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, không phụ thuộc vào việc đã thu được tiền hay chưa, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
- Xây dựng, lắp đặt: Thời điểm lập hóa đơn gắn với thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình hoặc khối lượng xây dựng hoàn thành, không phụ thuộc vào việc đã thu được tiền hay chưa.
Quy trình thực hiện
- Đảm bảo rằng người bán lập hóa đơn điện tử cho người mua theo quy định.
- Ghi đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật về thuế và kế toán.
- Thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính trước khi sử dụng.
- Quản lý và lưu trữ hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật.
- Thực hiện xử lý hóa đơn sai sót theo phương thức quy định.
Lưu ý quan trọng
Người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của hóa đơn đã lập. Việc sử dụng hóa đơn không hợp pháp có thể dẫn đến các rủi ro pháp lý nghiêm trọng. Cần chuẩn bị đầy đủ tài liệu liên quan đến hóa đơn, chứng từ điện tử và tuân thủ các quy định về quản lý thuế, phí và lệ phí.
Minh họa: Doanh nghiệp & hộ kinh doanh — Ảnh: Unknown and British Government · Public domain
Lưu ý quan trọng: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
