Các loại giấy tờ hợp pháp về đất đai để cấp giấy phép xây dựng từ ngày 1/7/2026

Căn cứ pháp lý

Theo Điều 55 của Nghị định 217/2026/NĐ-CP, kể từ ngày 01/7/2026, nhà nước quy định 16 loại tài liệu hợp pháp liên quan đến đất đai mà cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét khi tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xây dựng.

Minh họa: Đất đai & nhà ở — Ảnh: USDAgov · Public domain

Các loại tài liệu hợp pháp về đất đai được công nhận

Danh mục các tài liệu hợp pháp về đất đai bao gồm:

1. Chứng chỉ ghi nhận quyền được sử dụng đất, quyền nắm giữ nhà ở và các công sản khác liên kết với mảnh đất.

2. Chứng chỉ ghi nhận quyền được sử dụng đất được cấp phát theo các quy định của pháp luật liên quan đất đai trong các thời đại khác nhau.

3. Chứng chỉ ghi nhận quyền nắm giữ nhà ở cùng với quyền được sử dụng đất ở, được phát hành theo các quy định của pháp luật về đất đai, pháp luật về nhà ở ở các thời kỳ khác nhau.

4. Chứng chỉ ghi nhận quyền nắm giữ nhà ở; chứng chỉ ghi nhận quyền nắm giữ công trình xây lắp được phát hành trước đây theo các quy định của pháp luật về đất đai, pháp luật về nhà ở, pháp luật về xây lắp ở các thời đại.

5. Các tài liệu đạt đủ điều kiện để có thể nhận được chứng chỉ ghi nhận quyền được sử dụng đất, quyền nắm giữ công sản gắn kết với đất theo quy định tại Điều 137 của Luật Đất đai năm 2024.

6. Tài liệu về đất đai trong trường hợp Nhà nước đã giao, cho mượn hoặc chuyển loại hình sử dụng đất từ sau ngày 01/7/2004 nhưng người sử dụng không có chứng chỉ ghi nhận quyền được sử dụng hoặc quyền nắm giữ nhà ở cùng các công sản khác gắn với lô đất đó.

7. Báo cáo mô tả tình trạng hiện tại của sử dụng đất dành cho tổ chức tôn giáo chưa được phát hành chứng chỉ ghi nhận quyền được sử dụng đất.

8. Tài liệu chứng minh việc xếp loại công trình lịch sử - văn hóa hoặc danh lam thắng cảnh.

9. Văn bản chấp nhận về vị trí dự định xây dựng do Ủy ban nhân dân ở cấp huyện hoặc cấp xã phát hành, áp dụng cho các công trình xây dựng có tính chất đặc biệt.

10. Tài liệu hợp pháp về đất đai của chủ sở hữu rừng hoặc hợp đồng cho thuê không gian rừng.

11. Chứng chỉ ghi nhận quyền được sử dụng đất hoặc quyết định về giao đất hoặc quyết định cho thuê đất, trong đó mục đích sử dụng đất chính được xác định kèm theo kế hoạch sử dụng đa dạng được phê chuẩn.

12. Hợp đồng mướn đất được ký giữa bên đầu tư và bên quản lý, vận hành công trình cơ sở hạ tầng giao thông.

13. Văn bản do cơ quan chủ trì phát hành xác định diện tích các hạng mục đất, dùng cho trường hợp đã có tài liệu hợp pháp về đất đai nhưng chưa ghi dung lượng một cách rõ ràng.

14. Trường hợp bên đầu tư mượn không gian hoặc công trình và cần bổ sung hợp đồng hoặc các thỏa thuận được pháp luật thừa nhận.

15. Quyết định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cấp xã về quy mô, toạ độ, mục đích sử dụng và phê chuẩn hình ảnh tổng thể của công trình xây dựng phục vụ sản xuất nông nghiệp trên diện tích trồng lúa.

16. Các tài liệu hợp pháp khác theo quy định của pháp luật về đất đai.

Các bước thực hiện cấp phép

Quy trình xin cấp giấy phép xây dựng bao gồm các giai đoạn sau:

1. Xác định và chọn lựa loại tài liệu hợp pháp về đất đai phù hợp với bản chất công trình dự kiến xây dựng.

2. Lập dossier bao gồm tất cả tài liệu liên quan phù hợp với yêu cầu quy định pháp lệnh.

3. Gửi dossier đề nghị cấp giấy phép xây dựng tới cơ quan thẩm quyền.

4. Đợi cơ quan thẩm quyền tiến hành thẩm định và ra quyết định cấp phép.

Các vấn đề cần chú ý

Nếu không đầy đủ các tài liệu hợp pháp cần thiết, cơ quan cấp phép có quyền từ chối xem xét hồ sơ hoặc yêu cầu bổ sung. Thời gian xử lý hồ sơ có sự khác biệt tùy thuộc vào từng địa phương và tình trạng hồ sơ nộp. Nhằm tránh trì hoãn hoặc hủy bỏ, người nộp hồ sơ nên chuẩn bị tất cả tài liệu đầy đủ và chính xác trước khi nộp.

Lưu ý:

Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.