Những trường hợp được phép khai thuế thay cho người khác
Theo quy định tại khoản 2 Điều 22 Nghị định 252/2026/NĐ-CP, pháp luật công nhận một số đối tượng có quyền thực hiện các nghĩa vụ khai thuế và nộp tiền thuế thay mặt cho những chủ thể khác. Các trường hợp này được xác định rõ ràng để đảm bảo tuân thủ pháp luật và bảo vệ quyền lợi của người nộp thuế gốc.
Minh họa: Doanh nghiệp & hộ kinh doanh — Ảnh: Press Information Department · Public domain
Các chủ thể được phép khai thuế thay
Đầu tiên, các tổ chức và cá nhân thực hiện hành động khai thuế thay cùng nộp tiền thuế thay cho đối tượng nộp thuế chính là điều được phép theo các quy định của pháp luật về thuế.
Trong mô hình hợp tác kinh doanh giữa tổ chức và cá nhân, tổ chức được phép khai báo giá trị gia tăng cho toàn bộ khoản doanh thu phát sinh từ hoạt động hợp tác đó. Đồng thời, tổ chức cũng chịu trách nhiệm khai báo thay và thực hiện nộp tiền thuế thu nhập cá nhân thay mặt cho những người tham gia hợp tác.
Khi bên nhận bảo đảm (trừ Ngân hàng Nhà nước) thực hiện bán lại tài sản bảo đảm nhằm xử lý nợ, hoặc khi người mua tài sản đó, cả hai bên đều có trách nhiệm khai báo thay và nộp tiền thuế theo quy định tại điểm g khoản 2 Điều 40 Luật Quản lý thuế.
Tổ chức được thành lập bởi Chính phủ với chức năng mua, bán, và xử lý các khoản nợ cũng phải khai báo thay và nộp tiền thuế thay mặt cho những chủ thể sở hữu tài sản bảo đảm.
Trường hợp liên quan đến bất động sản và hoạt động cho thuê
Khi tổ chức thuê bất động sản từ cá nhân theo hợp đồng cho thuê, tổ chức đó có trách nhiệm khai báo thay và nộp tiền thuế thay cho người cá nhân là chủ sở hữu tài sản.
Trong trường hợp giao dịch chuyển nhượng bất động sản mà hợp đồng có quy định bên mua sẽ là người thực hiện nộp tiền thuế thay mặt cho bên bán, bên mua phải tuân thủ nghĩa vụ khai báo thay và nộp tiền thuế theo thỏa thuận đó.
Các trường hợp đặc biệt khác
Tất cả những tình huống phải hoàn thành các nghĩa vụ về thuế theo các quy định được nêu tại Điều 27 Nghị định 252/2026/NĐ-CP đều có áp dụng chính sách khai thuế thay.
Các tổ chức tín dụng có trách nhiệm thực hiện nộp tiền thuế và chi phí chậm nộp thay mặt cho người nộp thuế trong những trường hợp hàng hoá nhập khẩu được xếp vào danh mục miễn thuế.
Tổ chức đấu giá phải thực hiện khai báo và nộp tiền liên quan đến tài sản bảo đảm khi tài sản đó là hàng hoá nhập khẩu thuộc danh mục miễn thuế.
Cơ quan thi hành án khi bán tài sản bảo đảm để thực thi án lệnh có trách nhiệm khai báo thay và nộp tiền thuế thay cho những tổ chức và cá nhân sở hữu tài sản đó.
Quy định về khấu trừ thuế thu nhập cá nhân
Những tổ chức và cá nhân có nhiệm vụ khấu trừ, khai báo thay, và nộp tiền thuế thu nhập cá nhân đối với các khoản doanh thu từ hoạt động kinh doanh của cá nhân khác cũng phải đồng thời khai báo thay và nộp tiền thuế giá trị gia tăng thay mặt cho cá nhân đó liên quan đến các loại thu nhập khác.
Các yêu cầu khi thực hiện khai thuế thay
Để tuân thủ đúng pháp luật, các chủ thể cần xác định chính xác trường hợp pháp lý của mình có thuộc diện phải khai thuế thay hay không. Điều này đòi hỏi hiểu rõ các quy định pháp luật hiện hành.
Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ chứng thực liên quan là bước không thể bỏ qua, bao gồm hợp đồng, chứng chỉ sở hữu, giấy phép và những tài liệu khác chứng minh cơ sở pháp lý cho việc khai thuế thay.
Khi thực hiện khai báo, cần tuân thủ đúng theo các tiêu chuẩn và hình thức do pháp luật thuế quy định. Mọi thông tin được khai báo phải chính xác, đầy đủ và trùng khớp với tài liệu chứng thực.
Nộp tiền thuế phải được thực hiện đúng thời hạn theo quy định, nhằm tránh phát sinh tiền chậm nộp và các biện pháp xử phạt. Các bên cần kiểm tra lại lịch nộp thuế để đảm bảo không vượt quá thời hạn quy định.
Lập các hóa đơn, chứng từ kế toán và tài liệu liên quan khác là yêu cầu bắt buộc, những tài liệu này sẽ giúp xác định chính xác số tiền thuế cần được khấu trừ và nộp thay.
Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
