Căn cứ pháp lý
Theo quy định tại khoản 2 Điều 38 của Thông tư 86/2024/TT-BTC, quá trình phát hành mã số thuế cho các chủ thể là cá nhân, hộ gia đình và hộ kinh doanh sẽ diễn ra liên tục cho đến hết ngày 30/6/2025. Bắt đầu từ ngày 01/7/2025, số định danh cá nhân sẽ chính thức thay thế vai trò của mã số thuế trong hệ thống quản lý thuế.
Luật Quản lý thuế năm 2019, cụ thể tại Điều 30, đặt ra nguyên tắc rằng mỗi cá nhân chỉ được cấp một mã số thuế duy nhất. Trường hợp một cá nhân sở hữu hai hay nhiều mã số thuế, người đó có trách vụ cập nhật thông tin số định danh cá nhân nhằm thực hiện việc tối ưu hóa và hợp nhất toàn bộ hồ sơ thuế của mình.
Khoản 4 Điều 39 của Thông tư 86/2024/TT-BTC nêu rõ rằng những cá nhân hoặc hộ kinh doanh sở hữu hai mã số thuế phải thực hiện việc chấm dứt hiệu lực đối với mã số thuế được cấp lần thứ hai, và chỉ duy trì sử dụng mã số thuế phát hành ban đầu.
Minh họa: Doanh nghiệp & hộ kinh doanh — Ảnh: Fox Travels · CC BY-SA 3.0
Nội dung và ý nghĩa pháp lý
Khi một cá nhân hoặc hộ kinh doanh nắm giữ hai mã số thuế, pháp luật bắt buộc phải tiến hành hủy bỏ hiệu lực của mã số thuế thứ hai để tuân thủ các quy định hiện hành. Hành động này đóng vai trò quan trọng trong việc hợp nhất dữ liệu thuế của người nộp thuế và chuẩn bị cho giai đoạn chuyển đổi sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế từ 01/7/2025 trở về sau.
Việc thực hiện hủy mã số thuế không chỉ giúp tuân thủ pháp luật mà còn làm sáng tỏ hồ sơ quản lý thuế, giảm thiểu những rủi ro liên quan đến xung đột dữ liệu hoặc xác định sai lệch về tư cách người nộp thuế.
Hướng dẫn chi tiết quy trình trực tuyến
Bước 1: Truy cập vào cổng dịch vụ công điện tử tại địa chỉ dichvucong.gdt.gov.vn, chọn tùy chọn "Đăng nhập" và lựa chọn danh mục "cá nhân" để tiếp tục.
Bước 2: Tại màn hình giao diện chính có tiêu đề "Chọn thủ tục hành chính", tìm kiếm tờ khai với định danh 24/ĐK-TCT, tên gọi đầy đủ là "Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (TT86/2024)", sau đó kích hoạt nút "Tìm kiếm" để hiển thị kết quả.
Bước 3: Lựa chọn thủ tục có mã định danh 1.007607, được mô tả chi tiết như sau: "Chấm dứt hiệu lực mã số thuế dành cho các hộ gia đình, cá nhân, hay hộ kinh doanh do ngừng hành động sản xuất kinh doanh; hoặc chấm dứt hoạt động tại một địa điểm kinh doanh nhất định", rồi bấm nút "Nộp hồ sơ".
Bước 4: Lựa chọn tờ khai "24/ĐK-TCT - Chấm dứt MST của hộ/cá nhân kinh doanh" và nhấn nút "Tiếp tục" để chuyển sang giai đoạn kế tiếp.
Bước 5: Tiến hành khai báo đầy đủ nội dung hồ sơ và hoàn thành toàn bộ thủ tục khai báo. Cuối cùng, nhập mã xác minh an toàn (captcha) được yêu cầu và hoàn tất việc nộp hồ sơ.
Những lưu ý quan trọng khi thực hiện
Hủy bỏ hiệu lực mã số thuế thứ hai khi nắm giữ hai mã số thuế là một yêu cầu bắt buộc theo pháp luật hiện hành. Để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ, người thực hiện cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết và tuân theo chặt chẽ từng bước hướng dẫn trên hệ thống điện tử.
Nếu phát sinh những khó khăn trong quá trình thực hiện hoặc có những thắc mắc riêng liên quan đến hoàn cảnh cụ thể, người nộp thuế nên liên hệ trực tiếp với cơ quan quản lý thuế của địa phương hoặc tìm sự tư vấn từ các chuyên gia có đủ năng lực pháp lý.
Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
