Cơ sở pháp lý
- Hạn chót cá nhân tự quyết toán thuế TNCN trong năm 2026
Căn cứ khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019, thời hạn quyết toán thuế TNCN được quy định khác nhau tùy từng trường hợp. Cụ thể, nếu cá nhân ủy quyền cho tổ chức thực hiện quyết toán thuế TNCN thay cho mình, thời gian quyết toán chậm nhất là ngày 31/3/2026. Trong trường hợp cá nhân tự quyết toán, thời hạn chậm nhất là ngày 30/4/2026.
Tuy nhiên, theo Điều 86 Thông tư 80/2021/TT-BTC, nếu thời hạn nộp hồ sơ khai thuế trùng với ngày nghỉ, thời hạn sẽ được tính là ngày làm việc tiếp theo. Ngày 30/4/2026 là ngày nghỉ lễ, do đó thời hạn thực tế cho cá nhân tự quyết toán thuế sẽ kéo dài đến hết ngày 4/5/2026.
Nội dung chi tiết
Cá nhân có thể tự quyết toán thuế TNCN online trên Cổng dịch vụ công năm 2026. Quy trình này giúp người nộp thuế thực hiện các thủ tục một cách nhanh chóng và thuận tiện.
Quy trình thực hiện
- Bước 1: Người nộp thuế đăng nhập vào Cổng dịch vụ công tại địa chỉ https://dichvucong.gdt.gov.vn/.
- Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử hoặc tài khoản định danh điện tử, chọn đối tượng đăng nhập là “cá nhân”.
- Bước 3: Chọn tờ khai quyết toán thuế TNCN dành cho cá nhân tự quyết toán - Tờ khai 02/QTT-TNCN (TT08/2021) và nộp hồ sơ tại thủ tục hành chính mã [2.002233].
- Bước 4: Chọn kỳ khai thuế 2025 và hình thức nộp hồ sơ (kê khai trực tuyến hoặc nộp file XML), sau đó nhấn “Tiếp tục”.
- Bước 5: Nếu chọn kê khai trực tuyến, hệ thống sẽ hiển thị các hồ sơ cần chuẩn bị. Người nộp thuế chọn “Tiếp tục” để kê khai.
- Bước 6: Điền tờ khai với các thông tin như trường hợp quyết toán, năm kê khai, thông tin địa chỉ cư trú, số điện thoại, email. Nếu có hồ sơ đề nghị giảm thuế, tích vào ô tương ứng và tiếp tục kê khai thông tin thu nhập.
- Bước 7: Nhập thông tin hoàn trả và đính kèm hồ sơ cần thiết như chứng từ khấu trừ thuế, chứng từ đóng bảo hiểm. Kiểm tra thông tin tờ khai và tải file XML lưu trữ.
- Bước 8: Nhập mã captcha và nộp tờ khai. Hệ thống sẽ gửi mã OTP về số điện thoại và email đã đăng ký để xác nhận nộp hồ sơ.
Lưu ý quan trọng
Cá nhân cần lưu ý thời hạn quyết toán thuế TNCN chậm nhất là ngày 04/5/2026. Cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu liên quan như chứng từ khấu trừ thuế và các hồ sơ khác để đảm bảo quy trình quyết toán diễn ra suôn sẻ. Nếu thông tin trên tờ khai không chính xác, cần quay lại để điều chỉnh trước khi nộp.
Minh họa: Doanh nghiệp & hộ kinh doanh — Ảnh: Marinus van Reymerswaele · Public domain
Lưu ý quan trọng: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
