Cơ sở pháp lý
Vấn đề chuyển tiếp sử dụng bao bì, nhãn cũ khi doanh nghiệp đổi tên được quy định tại Nghị quyết 39/2026/NQ-CP ngày 25/8/2026 của Chính phủ. Nghị quyết này quy định về cơ chế chuyển tiếp cho việc tiếp tục sử dụng nhãn hàng hóa, bao bì thương phẩm đã in tên cũ của doanh nghiệp khi doanh nghiệp thay đổi tên mà không làm chấm dứt tồn tại pháp nhân.
Nội dung chi tiết
Nghị quyết 39/2026/NQ-CP quy định rằng doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng nhãn, bao bì đã in tên cũ trong trường hợp doanh nghiệp thay đổi tên theo quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp mà không làm thay đổi quyền, nghĩa vụ, mã số doanh nghiệp và chủ thể chịu trách nhiệm về hàng hóa. Cụ thể, cơ chế chuyển tiếp này áp dụng cho số lượng nhãn, bao bì tồn kho tại thời điểm doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận tên mới, với các điều kiện như sau:
- Nhãn, bao bì được in, sản xuất trước ngày doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận tên mới;
- Doanh nghiệp phải lưu giữ hồ sơ chứng minh thời điểm in, sản xuất nhãn, bao bì và số lượng tồn kho;
- Việc sử dụng không làm sai lệch thông tin bắt buộc khác trên nhãn và không gây nhầm lẫn về chủ thể chịu trách nhiệm, nguồn gốc, xuất xứ, chất lượng, an toàn của hàng hóa;
- Thông tin về tên mới của doanh nghiệp phải được công khai và có thể tra cứu qua Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc các phương tiện thông tin khác.
Cơ chế chuyển tiếp không áp dụng đối với nhãn, bao bì được đặt in, sản xuất mới mang tên cũ kể từ ngày doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận tên mới.
Quy trình thực hiện
- Bước 1: Doanh nghiệp tiến hành thay đổi tên theo quy định của pháp luật và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận tên mới.
- Bước 2: Xác định số lượng nhãn, bao bì tồn kho đã in tên cũ và đảm bảo đáp ứng các điều kiện quy định tại Nghị quyết 39/2026/NQ-CP.
- Bước 3: Lưu giữ hồ sơ chứng minh thời điểm in, sản xuất nhãn, bao bì và số lượng tồn kho.
- Bước 4: Đảm bảo thông tin về tên mới của doanh nghiệp được công khai và có thể tra cứu theo quy định.
Lưu ý quan trọng
Minh họa: Doanh nghiệp & hộ kinh doanh — Ảnh: USAID Vietnam · Public domain
Lưu ý quan trọng: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
