Căn cứ pháp lý ban hành hướng dẫn
Ngày 07/8/2026, Cục Thuế tỉnh Đồng Tháp phát hành Công văn số 6699/DTH-QLDN2, tập trung giải đáp cách xác định tỷ giá khi lập hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) đối với hàng hóa xuất khẩu. Văn bản hướng dẫn này được xây dựng trên cơ sở đối chiếu các quy định nòng cốt sau:
- Luật Quản lý thuế năm 2025 — văn bản gốc điều chỉnh nghĩa vụ kê khai, nộp thuế và nguyên tắc xác định tỷ giá quy đổi ngoại tệ khi tính thuế.
- Nghị định số 254/2026/NĐ-CP — quy định chi tiết về nội dung bắt buộc phải thể hiện trên hóa đơn.
- Nghị định số 252/2026/NĐ-CP — quy định về tỷ giá áp dụng khi kê khai thuế.
Trên nền tảng các quy định nêu trên, cơ quan thuế địa phương đưa ra hướng dẫn cụ thể để doanh nghiệp có hoạt động xuất khẩu áp dụng thống nhất khi lập hóa đơn GTGT, tránh tình trạng mỗi nơi hiểu và thực hiện một khác.
Minh họa: Doanh nghiệp & hộ kinh doanh — Ảnh: Rémi Mathis · Public domain
Nguyên tắc xác định tỷ giá trên hóa đơn hàng xuất khẩu
Theo nội dung Công văn 6699/DTH-QLDN2, tại Mục 8 của Phụ lục quy định nội dung hóa đơn ban hành kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP đã nêu rõ: hóa đơn phải thể hiện tỷ giá quy đổi giữa ngoại tệ và đồng Việt Nam. Đây là chỉ tiêu bắt buộc, không được bỏ trống hoặc ghi thiếu đối với các giao dịch có phát sinh yếu tố ngoại tệ.
Việc xác định mức tỷ giá cụ thể để ghi nhận trên hóa đơn phải căn cứ theo quy định của Luật Quản lý thuế 2025 cùng các văn bản hướng dẫn thi hành có liên quan, trong đó có Nghị định 252/2026/NĐ-CP về tỷ giá khai thuế.
Riêng đối với hàng hóa xuất khẩu, công văn nhấn mạnh một điểm khác biệt cần lưu ý: tỷ giá dùng để tính thuế không áp dụng theo nguyên tắc khai thuế thông thường, mà phải thực hiện theo quy định của pháp luật về hải quan. Nói cách khác, doanh nghiệp xuất khẩu cần đối chiếu đồng thời hai hệ thống quy định — tỷ giá khai thuế nội địa và tỷ giá tính thuế theo pháp luật hải quan — để áp dụng đúng cho từng loại giao dịch phát sinh.
Những nội dung bắt buộc thể hiện trên hóa đơn GTGT
Bên cạnh yêu cầu về tỷ giá, Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định đầy đủ các nội dung mà một hóa đơn GTGT hợp lệ phải có, bao gồm:
- Tên hóa đơn và ký hiệu hóa đơn (phân biệt loại chứng từ, mẫu số, ký hiệu).
- Thông tin của bên bán và bên mua (tên, địa chỉ, mã số thuế…).
- Thông tin chi tiết về hàng hóa, dịch vụ được cung cấp: tên hàng, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền.
- Số thuế giá trị gia tăng tương ứng.
- Các thông tin khác theo yêu cầu của pháp luật về hóa đơn, chứng từ.
Đối với hóa đơn điện tử, ngoài các nội dung nêu trên, doanh nghiệp còn phải tuân thủ thêm những yêu cầu riêng về định dạng, chữ ký số và cách thức thể hiện theo hướng dẫn nghiệp vụ của cơ quan thuế, nhằm bảo đảm tính hợp lệ cũng như khả năng tra cứu, đối chiếu khi cần thiết.
Trình tự thực hiện khi lập hóa đơn xuất khẩu
Căn cứ hướng dẫn tại Công văn 6699/DTH-QLDN2, doanh nghiệp có thể tham khảo trình tự sau khi phát sinh giao dịch xuất khẩu hàng hóa:
- Xác định rõ hàng hóa thuộc diện xuất khẩu và tỷ giá ngoại tệ áp dụng theo đúng quy định của Luật Quản lý thuế 2025.
- Lập hóa đơn theo đúng mẫu và nội dung quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP, bảo đảm không thiếu bất kỳ chỉ tiêu bắt buộc nào.
- Ghi nhận rõ ràng, chính xác tỷ giá ngoại tệ quy đổi trên hóa đơn theo các quy định đã nêu ở phần trên.
- Gửi hóa đơn điện tử cho bên mua bằng phương thức điện tử, hoặc cung cấp mã QR để bên mua tự tra cứu thông tin hóa đơn.
Thực hiện tuần tự các bước này giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót khi lập hóa đơn, đồng thời tạo thuận lợi cho việc đối chiếu, kiểm tra sau này giữa cơ quan thuế và cơ quan hải quan.
Một số lưu ý khi áp dụng trong thực tế
Khi triển khai hướng dẫn tại Công văn 6699/DTH-QLDN2, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý một số điểm sau:
Thứ nhất, việc xác định tỷ giá ngoại tệ đối với hàng hóa xuất khẩu bắt buộc phải tuân theo quy định của pháp luật hải quan, không được áp dụng tùy tiện theo tỷ giá giao dịch nội bộ hay tỷ giá ngân hàng thông thường nếu pháp luật hải quan có quy định khác đi.
Thứ hai, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chứng từ liên quan đến lô hàng xuất khẩu cũng như hóa đơn GTGT tương ứng, để chủ động cung cấp khi cơ quan thuế hoặc cơ quan hải quan yêu cầu đối chiếu, qua đó giảm thiểu rủi ro trong quá trình kê khai và quyết toán thuế.
Thứ ba, thời hạn lập hóa đơn và thời hạn gửi hóa đơn cho bên mua cần được thực hiện đúng theo quy định pháp luật hiện hành, bởi đây là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến tính hợp lệ của hóa đơn. Hóa đơn lập hoặc gửi không đúng thời hạn có thể tác động đến quyền khấu trừ thuế cũng như việc ghi nhận chi phí hợp lý của các bên liên quan.
Nhìn chung, Công văn 6699/DTH-QLDN2 của Thuế tỉnh Đồng Tháp là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ nhằm thống nhất cách hiểu và cách áp dụng quy định về tỷ giá trên hóa đơn GTGT đối với hàng hóa xuất khẩu, dựa trên nền tảng Luật Quản lý thuế 2025, Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Nghị định 252/2026/NĐ-CP. Doanh nghiệp có hoạt động xuất khẩu nên rà soát lại quy trình lập hóa đơn nội bộ để bảo đảm phù hợp với các nguyên tắc đã nêu.
Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
