Cơ sở pháp lý
Theo Mục 2 Phần II Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 1933/QĐ-BTC, thủ tục đăng ký thuế lần đầu đối với người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh được quy định tại Thông tư 90/2026/TT-BTC và Nghị định 253/2026/NĐ-CP.
Nội dung chi tiết
Đăng ký thuế lần đầu cho người phụ thuộc nhằm mục đích giảm trừ gia cảnh cho cá nhân nộp thuế thu nhập cá nhân. Cá nhân có thể ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập thực hiện đăng ký thuế cho người phụ thuộc. Trong trường hợp cá nhân có nhiều nguồn thu nhập từ các cơ quan chi trả khác nhau, chỉ cần ủy quyền cho một cơ quan và thông báo số định danh cá nhân hoặc mã số thuế của người phụ thuộc cho các cơ quan còn lại.
Hồ sơ đăng ký thuế bao gồm:
- Văn bản ủy quyền theo Mẫu số 41/UQ-ĐKT.
- Bảng kê khai về người phải trực tiếp nuôi dưỡng theo mẫu số 07/XN-NPT-TNCN.
- Bản sao các giấy tờ xác định người phụ thuộc theo quy định pháp luật.
- Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người phụ thuộc là người nước ngoài hoặc người Việt Nam sống ở nước ngoài.
Cơ quan chi trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp và gửi tờ khai đăng ký thuế mẫu số 20-ĐKT-TH trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh.
Quy trình thực hiện
- Bước 1: Người nộp thuế lập và gửi hồ sơ đăng ký thuế cho người phụ thuộc.
- Hồ sơ được nộp tại cơ quan thuế nơi cá nhân làm việc hoặc nơi phát sinh thu nhập.
- Hồ sơ gồm: Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 20-ĐKT, bảng kê khai về người phải trực tiếp nuôi dưỡng, bản sao giấy tờ xác định người phụ thuộc, và bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp.
- Người nộp thuế có thể nộp hồ sơ bằng phương thức điện tử thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Hệ thống thông tin quản lý thuế.
- Bước 2: Cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ.
- Công chức thuế kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, sẽ được tiếp nhận và đóng dấu, ghi rõ ngày nhận và số lượng tài liệu. Nếu không đầy đủ, cơ quan thuế sẽ thông báo để cá nhân bổ sung.
Lưu ý quan trọng
Người nộp thuế cần lưu ý rằng thời hạn đăng ký thuế chậm nhất là ngày 31 tháng 12 của năm tính thuế. Hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ để tránh rủi ro bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, ảnh hưởng đến quyền lợi giảm trừ gia cảnh.
Minh họa: Doanh nghiệp & hộ kinh doanh — Ảnh: Ministry of Finance of India · GODL-India
Lưu ý quan trọng: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
