Cơ sở pháp lý
Luật Bảo hiểm xã hội số 58/2014/QH13 (Luật BHXH 2014) quy định tại Điều 88 về việc tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất trong trường hợp doanh nghiệp gặp khó khăn do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, mất mát, hư hỏng tài sản từ 50% trở lên tổng giá trị tài sản, thời gian tạm dừng không quá 12 tháng.
Nghị định 115/2015/NĐ-CP quy định chi tiết việc thực施 Luật Bảo hiểm xã hội, tại Điều 30 nêu rõ điều kiện, thủ tục và thời gian tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất.
Quyết định 595/QĐ-BHXH về việc ban hành Quy trình thu, chi Bảo hiểm xã hội quy định các bước thực hiện trong quá trình nộp, đề nghị tạm dุง đóng BHXH.
Nghị định 88/2015/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội quy định mức phạt đối với các trường hợp không đúng quy định về nộp BHXH.
Nội dung chi tiết
Doanh nghiệp có nghĩa vụ đóng hằng tháng vào các quỹ bảo hiểm xã hội bắt buộc bao gồm: quỹ hưu trí, quỹ tử tuất; quỹ bảo hiểm y tế; quỹ bảo hiểm tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp; quỹ bảo hiểm thất nghiệp. Trong đó, đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất là tính theo % lương Quỹ hưu trí (14%) và Quỹ tử tuất (0,5% - 1%).
Minh họa: Doanh nghiệp & hộ kinh doanh — Ảnh: Prime Minister's Office · GODL-India
Trường hợp được tạm dừng đóng quỹ hưu trí, tử tuất khi doanh nghiệp gặp khó khăn do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh gây thiệt hại từ 50% tổng giá trị tài sản trở lên (theo Quyết định 88/2015/NĐ-CP). Thời gian tạm dừng tối đa không quá 12 tháng, được gia hạn trong trường hợp đặc biệt.
Thủ tục đề nghị tạm dừng đóng bao gồm: (1) Văn bản đề nghị tạm dừng đóng do représentant pháp lý doanh nghiệp ký; (2) Văn bản xác nhận của UBND cấp xã/phường hoặc cơ quan chức năng về mức độ thiệt hại do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh; (3) Hồ sơ nộp tại cơ quan BHXH nơi doanh nghiệp đăng ký bảo hiểm. Sau khi nộp, cơ quan BHXH sẽ xem xét và ra quyết định cho phép hoặc từ chối tạm dừng.
Khi doanh nghiệp nợ đọng BHXH nhưng không thuộc trường hợp được tạm dừng theo quy định, sẽ phải chịu hậu quả: bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 88/2015/NĐ-CP; phải nộp lãi chậmClosing; người sử dụng lao động vẫn có quyền hưởng các chế độ BHXH theo quy định và doanh nghiệp phải hoàn trả tiền đã chi trả lãi chậm nếu bị buộc thầu;
Lưu ý: việc tạm dừng chỉ áp dụng cho quỹ hưu trí và tử tuất, các quỹ khác (bảo hiểm y tế, tai nạn lao động, thất nghiệp) vẫn phải đóng đầy đủ và đúng hạn. Sau khi hết thời gian tạm dừng, doanh nghiệp phải tiếp tục đóng BHXH bình thường và có thể thỏa thuận với cơ quan BHXH về kế hoạch đóng bổ sung các khoản nợ trong thời gian tạm dừng (nếu có).
Quy trình thực hiện
- Xác định mức thiệt hại do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh và kiểm tra xem có đạt ngưỡng 50% tổng giá trị tài sản trở lên không.
- Yêu cầu UBND cấp xã/phường hoặc cơ quan chức năng có thẩm quyền xác nhận bằng văn bản về mức độ thiệt hại và nguyên nhân gây thiệt hại.
- Lập hồ sơ đề nghị tạm dừng đóng gồm: (a) Văn bản đề nghị tạm dừng đóng theo mẫu của cơ quan BHXH; (b) Văn bản xác nhận thiệt hại của UBND/cơ quan chức năng; (c) Sao chép giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; (d)Các tài liệu liên quan tới thiệt hại (báo cáo thiệt hại, ảnh chụp, biên bản kiểm tra).
- Nộp hồ sơ tại daerah công trình Bảo hiểm xã hội nơi doanh nghiệp đang đăng ký bảo hiểm hoặc qua hệ thống điện tử nếu có.
- Cơ quan BHXH sẽ kiểm tra hồ sơ trong vòng 10-15 ngày làm việc và thông báo kết quả (chấp thuận hoặc từ chối kèm lý do). Nếu được chấp thuận, sẽ nhận được Quyết định tạm dừng đóng quy định thời gian tạm dừng.
- Kết thúc thời gian tạm dừng, doanh nghiệp phải tiếp tục đóng BHXH đầy đủ và kịp thời; có thể đàm phán với cơ quan BHXH để制定 closing bổ sung plan nếu còn nợ trong thời gian tạm dừng.
Lưu ý quan trọng
Chỉ được tạm dừng đóng quỹ hưu trí, tử tuất khi doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ điều kiện về nguyên nhân (thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh) và mức độ thiệt hại từ 50% tổng giá trị tài sản trở lên.
Thời gian tạm dừng tối đa là 12 tháng, không được gia hạn vĩnh viễn; sau khi hết hạn phải återngay hoạt động đóng BHXH bình thường.
Nếu doanh nghiệp nợ đọng BHXH mà không thuộc trường hợp được tạm dừng, sẽ bị xử phạt từ 10.000.000 VND đến 50.000.000 VND tùy mức độ vi phạm, đồng thời phải nộp lãi chậm hàng ngày theo mức lãi vay ngân hàng.
Trong thời gian tạm dừng, người sử dụng lao động vẫn được hưởng đầy đủ quyền lợi bảo hiểm xã hội (khám bệnh, conutes, hưu trí…) nếu trước đó đã đ vollständig đóng đủ thời gian quy định.
Doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật thông tin từ các văn bản mới sửa đổi, bổ sung liên quan đến BHXH (Luật, Nghị định, Thông tư) để áp dụng đúng quy định mới nhất.
Trong quá trình thực hiện, nếu có thắc mắc hoặc cần hỗ trợ, doanh nghiệp nên trực tiếp liên hệ tới chi cục Bảo hiểm xã hội địa phương hoặc gọi tổng đài 1900.545.489 để được tư vấn cụ thể.
Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
