Bối cảnh và căn cứ pháp lý của quy định
Ngày 25/8/2026, Chính phủ ban hành Nghị quyết 39/2026/NQ-CP nhằm thiết lập cơ chế chuyển tiếp cho việc sử dụng nhãn hàng hóa, bao bì đã in theo tên cũ trong trường hợp doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi tên gọi. Điểm mấu chốt được văn bản này xác định rõ là: cơ chế chuyển tiếp chỉ áp dụng khi doanh nghiệp đổi tên nhưng không làm thay đổi pháp nhân và không làm thay đổi chủ thể chịu trách nhiệm về chất lượng, an toàn của hàng hóa đang lưu thông. Nói cách khác, đây không phải là trường hợp chia tách, sáp nhập hay chuyển đổi loại hình dẫn tới phát sinh một pháp nhân khác, mà đơn thuần là việc doanh nghiệp giữ nguyên bản chất pháp lý, chỉ thay đổi tên gọi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Trong thực tế quản lý nhãn hàng hóa, tên doanh nghiệp ghi trên nhãn thông thường phải khớp với tên đã đăng ký. Nếu áp dụng cứng nhắc ngay khi vừa đổi tên, toàn bộ số nhãn, bao bì đã in sẵn theo tên cũ — vốn có thể đặt in trước cho nhiều lô sản xuất — sẽ mất giá trị sử dụng, gây lãng phí và gián đoạn sản xuất. Nghị quyết 39/2026/NQ-CP xử lý đúng khoảng trống này, cho phép doanh nghiệp có thời gian hợp lý để tiêu thụ hết nhãn, bao bì cũ trước khi chuyển hẳn sang mẫu mới, đồng thời vẫn bảo đảm người tiêu dùng nhận được thông tin hàng hóa chính xác.
Minh họa: Doanh nghiệp & hộ kinh doanh — Ảnh: USAID Vietnam · Public domain
Thời hạn được phép tiếp tục sử dụng nhãn, bao bì mang tên cũ
Nội dung cốt lõi của Điều 5 Nghị quyết 39/2026/NQ-CP quy định rằng, tính từ thời điểm doanh nghiệp được cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mang tên gọi mới, số nhãn và bao bì còn tồn kho đã in theo tên cũ vẫn được phép sử dụng để ghi nhãn, đóng gói hàng hóa, với điều kiện không vượt quá mốc thời hạn tối đa 12 tháng. Đây được xem là khoảng thời gian "ân hạn" hợp lý, giúp doanh nghiệp không phải huỷ bỏ ngay lập tức toàn bộ vật liệu bao bì đã đầu tư trước đó chỉ vì vừa thay đổi tên gọi.
Điều 5 cũng làm rõ số phận của hàng hóa đã được ghi nhãn, đóng gói bằng nhãn, bao bì mang tên cũ trong đúng thời hạn 12 tháng nêu trên: những hàng hóa này được tiếp tục lưu thông trên thị trường cho tới khi hết hạn sử dụng ghi trên sản phẩm, theo đúng quy định pháp luật hiện hành. Điều này có nghĩa là dù thời hạn 12 tháng chuyển tiếp có thể đã kết thúc, những sản phẩm cụ thể được đóng gói hợp lệ trong thời hạn đó vẫn không bị buộc thu hồi hay cấm bán chỉ vì nhãn còn ghi tên doanh nghiệp trước khi đổi. Quy định này giúp phân biệt rạch ròi giữa "thời hạn được phép sử dụng nhãn cũ để đóng gói" và "thời hạn hàng hóa đã đóng gói được phép lưu thông" — hai mốc thời gian có bản chất khác nhau nhưng thường bị nhầm lẫn.
Trình tự các bước doanh nghiệp cần thực hiện
Để áp dụng đúng và tận dụng hiệu quả cơ chế chuyển tiếp nói trên, doanh nghiệp nên tuân theo trình tự sau:
Thứ nhất, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh liên quan đến tên gọi, bảo đảm hồ sơ tuân thủ đúng quy định hiện hành về đặt tên doanh nghiệp, rồi nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Thứ hai, sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, trong đó ghi nhận tên gọi mới thay cho tên cũ. Ngày ghi trên Giấy chứng nhận này chính là mốc thời gian bắt đầu tính thời hạn 12 tháng theo Điều 5 Nghị quyết 39/2026/NQ-CP, do đó doanh nghiệp cần lưu giữ cẩn thận văn bản này để làm căn cứ đối chiếu về sau.
Thứ ba, trong suốt 12 tháng kể từ mốc nêu trên, doanh nghiệp được phép tiếp tục dùng số nhãn, bao bì in sẵn mang tên cũ để đóng gói, ghi nhãn cho các lô hàng hóa mới. Đồng thời, đây cũng là khoảng thời gian doanh nghiệp nên chủ động lên kế hoạch thiết kế, đặt in nhãn, bao bì mới mang tên gọi đã đổi, tránh để đến sát thời hạn mới xử lý, dẫn tới nguy cơ gián đoạn sản xuất khi hết "ân hạn".
Thứ tư, doanh nghiệp cần theo dõi sát tiến độ tiêu thụ số nhãn, bao bì cũ còn tồn, đối chiếu với thời hạn sử dụng của từng lô hàng hóa, để bảo đảm mọi sản phẩm đóng gói bằng bao bì tên cũ trong thời hạn được phép vẫn được lưu thông hợp lệ cho đến hết hạn sử dụng, không phát sinh tình trạng hàng tồn kho vướng vấn đề pháp lý về nhãn mác sau khi thời hạn chuyển tiếp kết thúc.
Hiệu lực thi hành của Nghị quyết và thời điểm chấm dứt
Nghị quyết 39/2026/NQ-CP có hiệu lực thi hành kể từ ngày 25/8/2026, tức là áp dụng ngay cho các trường hợp doanh nghiệp đổi tên phát sinh từ thời điểm này trở đi. Về thời điểm hết hiệu lực, văn bản quy định cơ chế chuyển tiếp nêu trên sẽ tự động chấm dứt khi có văn bản sửa đổi, bổ sung khoản 4 Điều 98 Nghị định 37/2026/NĐ-CP — tức nội dung quy định tương ứng đang được điều chỉnh ở cấp nghị định — chính thức có hiệu lực thi hành, trừ trường hợp Chính phủ có quyết định khác vào thời điểm đó. Như vậy, đây được xác định là giải pháp mang tính chuyển tiếp, tồn tại song song cho tới khi quy định gốc ở Nghị định 37/2026/NĐ-CP được sửa đổi phù hợp, chứ không phải là một cơ chế áp dụng vĩnh viễn.
Những rủi ro và điểm doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý
Trước hết, mốc thời hạn 12 tháng là mốc mang tính bắt buộc, không đương nhiên được gia hạn thêm. Nếu quá thời hạn này mà doanh nghiệp vẫn dùng nhãn, bao bì mang tên cũ để ghi nhãn cho những lô hàng hóa mới sản xuất, đóng gói sau mốc 12 tháng, hành vi này có thể bị xem là không tuân thủ quy định về ghi nhãn hàng hóa, tiềm ẩn nguy cơ bị xử lý theo các quy định pháp luật liên quan đến nhãn hàng hóa và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần phân biệt rõ giữa hai mốc thời gian đã nêu ở phần trên: thời hạn được phép dùng bao bì cũ để đóng gói (tối đa 12 tháng kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận tên mới) và thời hạn hàng hóa đã đóng gói hợp lệ được phép lưu thông (đến hết hạn sử dụng ghi trên sản phẩm). Việc nhầm lẫn hai mốc này có thể khiến doanh nghiệp hiểu sai phạm vi được phép, dẫn tới rủi ro không đáng có khi bị cơ quan chức năng kiểm tra.
Cuối cùng, để chủ động ứng phó khi có kiểm tra hoặc tranh chấp về tính hợp pháp của nhãn hàng hóa đang lưu hành, doanh nghiệp nên lưu trữ có hệ thống các hồ sơ liên quan: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận thời điểm đổi tên, nhật ký sản xuất thể hiện thời điểm đóng gói từng lô hàng dùng bao bì tên cũ, cùng tài liệu chứng minh hạn sử dụng của các lô hàng đó. Chuẩn bị kỹ ngay từ giai đoạn chuyển tiếp sẽ giúp doanh nghiệp tận dụng đúng chính sách hỗ trợ, đồng thời giảm rủi ro pháp lý về sau.
Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
