Căn cứ pháp lý áp dụng
Từ tháng 4/2026, hộ kinh doanh trên cả nước cần đối chiếu nghĩa vụ của mình với hai văn bản mới. Thứ nhất là Thông tư số 18/2026/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 30/12/2026, quy định cụ thể về trách nhiệm thông báo số tài khoản ngân hàng hoặc số hiệu ví điện tử mà hộ kinh doanh sử dụng để phục vụ hoạt động kinh doanh. Thứ hai là Nghị định số 68/2026/NĐ-CP, điều chỉnh việc thực hiện nghĩa vụ thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với hộ kinh doanh. Hai văn bản này là nền tảng để xác định hồ sơ, mẫu biểu và thời hạn mà từng nhóm hộ kinh doanh phải tuân thủ trong tháng 4/2026, tùy theo mức doanh thu đạt được.
Minh họa: Doanh nghiệp & hộ kinh doanh — Ảnh: PattayaPatrol · CC BY-SA 4.0
Nhóm hộ kinh doanh doanh thu từ 500 triệu đồng trở xuống
Đối với hộ kinh doanh có mức doanh thu trong năm không vượt quá 500 triệu đồng, nghĩa vụ chính trong tháng 4/2026 là thực hiện thông báo số tài khoản ngân hàng hoặc số hiệu ví điện tử đang dùng cho hoạt động kinh doanh tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Việc thông báo này được lập theo Mẫu số 01/BK-STK ban hành kèm Thông tư 18/2026/TT-BTC, và thời hạn chót để nộp là ngày 20/4/2026. Đây là nhóm có quy mô nhỏ nhất trong ba nhóm doanh thu nêu tại Thông tư nói trên, nên thủ tục cũng đơn giản hơn hẳn so với hai nhóm còn lại, chỉ dừng lại ở việc thông báo tài khoản mà chưa phát sinh thêm nghĩa vụ khai, nộp tờ khai thuế trong đợt này. Hộ kinh doanh thuộc nhóm này vẫn nên lưu giữ bản sao thông báo đã nộp để đối chiếu khi cơ quan thuế có yêu cầu.
Nhóm hộ kinh doanh doanh thu trên 500 triệu đến 50 tỷ đồng
Nhóm hộ kinh doanh có doanh thu nằm trong khoảng trên 500 triệu đồng đến dưới 3 tỷ đồng, cũng như nhóm có doanh thu từ 3 tỷ đến 50 tỷ đồng, cùng chịu chung một mốc thời hạn là ngày 30/4/2026 cho hai đầu việc song song: thông báo số tài khoản hoặc số hiệu ví điện tử dùng trong kinh doanh, và nộp tờ khai thuế theo Mẫu số 01/CNKD. Riêng những hộ kinh doanh đang áp dụng phương pháp nộp thuế theo thu nhập (kê khai) trong nhóm này còn phải lập thêm Bảng kê tồn kho theo Mẫu số 01/BK-HTK, gửi kèm cùng hồ sơ khai thuế quý I năm 2026, cũng trước hạn 30/4/2026. Do quy mô doanh thu ở mức trung bình đến khá lớn, hộ kinh doanh thuộc nhóm này cần chủ động rà soát sổ sách, đối chiếu số liệu tồn kho thực tế trước khi lập bảng kê, tránh trường hợp số liệu trên hồ sơ không khớp với thực tế khi nộp cho cơ quan thuế, dẫn đến phải giải trình bổ sung.
Nhóm hộ kinh doanh doanh thu trên 50 tỷ đồng
Hộ kinh doanh có doanh thu vượt 50 tỷ đồng chịu chế độ kê khai chặt chẽ nhất trong ba nhóm, do tính chất quy mô hoạt động lớn, gần tương đương doanh nghiệp. Nhóm này phải nộp thông báo số tài khoản hoặc số hiệu ví điện tử theo từng tháng — chứ không phải một lần theo quý hay theo năm như hai nhóm doanh thu thấp hơn — với hạn nộp của kỳ tháng 4/2026 là ngày 20/4/2026. Song song đó, hộ kinh doanh thuộc nhóm này phải khai và nộp thuế giá trị gia tăng theo tháng, lần lượt cho các kỳ tháng 1, tháng 2 và tháng 3 năm 2026, cũng chốt hạn vào ngày 20/4/2026. Ngoài ra, nhóm doanh thu trên 50 tỷ đồng còn có thêm nghĩa vụ lập bảng kê hàng tồn kho, máy móc và thiết bị, gửi cho cơ quan thuế quản lý trước cùng thời hạn 20/4/2026. Vì phải xử lý đồng thời nhiều đầu việc trong một khoảng thời gian ngắn, hộ kinh doanh quy mô lớn nên phân công rõ người phụ trách từng loại hồ sơ, tránh để công việc dồn lại sát ngày hạn chót rồi mới xử lý.
Những điểm cần lưu ý để tránh rủi ro
Nhìn chung, mức doanh thu thực tế là yếu tố quyết định hộ kinh doanh thuộc nhóm nào và phải hoàn tất những loại giấy tờ gì trong tháng 4/2026. Ba loại mẫu biểu thường gặp là Mẫu số 01/BK-STK dùng để thông báo tài khoản hoặc ví điện tử, Mẫu số 01/CNKD là tờ khai thuế, và Mẫu số 01/BK-HTK là bảng kê tồn kho — mỗi loại gắn với một hoặc một số nhóm doanh thu cụ thể như đã trình bày ở trên. Hộ kinh doanh nên chủ động lập lịch nhắc việc theo từng mốc thời hạn, đặc biệt là hai ngày 20/4/2026 và 30/4/2026, để không bỏ sót bất kỳ đầu việc nào. Việc chậm thông báo tài khoản, chậm nộp tờ khai hoặc chậm nộp thuế đều có thể dẫn đến bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế theo quy định của Nghị định 68/2026/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn thi hành, đồng thời còn phát sinh thêm khoản tiền chậm nộp tính theo số ngày chậm trễ. Bên cạnh đó, việc chuẩn bị hồ sơ từ sớm, đối chiếu chính xác số liệu doanh thu, tồn kho và thông tin tài khoản giao dịch trước khi nộp cũng giúp hộ kinh doanh hạn chế tối đa nguy cơ bị cơ quan thuế yêu cầu giải trình, điều chỉnh hồ sơ hoặc bị truy thu về sau.
Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
