Căn cứ pháp lý
Nghĩa vụ thông báo tài khoản thanh toán và ví điện tử của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được xác lập tại Nghị định 68/2026/NĐ-CP, có hiệu lực thi hành từ ngày 05/3/2026, theo đó hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh phải kê khai với cơ quan thuế các tài khoản ngân hàng cùng số hiệu ví điện tử phục vụ hoạt động kinh doanh của mình. Nội dung hướng dẫn thi hành được cụ thể hóa tại Thông tư 18/2026/TT-BTC, trong đó ấn định thời hạn nộp thông báo tài khoản áp dụng cho hộ kinh doanh.
Minh họa: Doanh nghiệp & hộ kinh doanh — Ảnh: Fox Travels · CC BY-SA 3.0
Nội dung nghĩa vụ thông báo tài khoản theo khoản 4 Điều 13 Nghị định 68/2026/NĐ-CP
Theo khoản 4 Điều 13 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có trách nhiệm kê khai đầy đủ với cơ quan thuế toàn bộ số tài khoản đã mở tại các tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán, cùng với số hiệu ví điện tử được sử dụng gắn với hoạt động sản xuất, kinh doanh. Việc kê khai được thực hiện thông qua Thông báo số tài khoản/số hiệu ví điện tử lập theo Mẫu số 01/BK-STK.
Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đã và đang hoạt động ổn định trước thời điểm nêu trên (không thuộc trường hợp mới ra kinh doanh trong năm 2026), thời hạn nộp thông báo theo mẫu này là trước ngày 20 tháng 4 năm 2026. Đây là mốc thời hạn áp dụng chung cho nhóm chủ thể đang kinh doanh, nhằm bảo đảm cơ quan thuế có đầy đủ thông tin tài khoản phục vụ công tác quản lý thuế đối với khu vực hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
Hộ kinh doanh mới thành lập trong năm 2026 có bị ràng buộc mốc 20/4/2026 hay không
Riêng đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới bắt đầu hoạt động trong năm 2026, quy định không áp đặt mốc thời hạn cố định 20/4/2026 như đối với nhóm đang hoạt động. Thay vào đó, việc thông báo số tài khoản ngân hàng hoặc số hiệu ví điện tử được thực hiện đồng thời với lần thông báo doanh thu hoặc tờ khai thuế đầu tiên phát sinh trong năm 2026 của hộ kinh doanh đó. Nói cách khác, thời điểm phải thông báo tài khoản gắn liền với thời điểm hộ kinh doanh phát sinh nghĩa vụ kê khai doanh thu, thuế lần đầu, chứ không bị bó buộc theo một ngày cố định áp dụng chung cho mọi trường hợp.
Như vậy, một hộ kinh doanh thành lập và bắt đầu hoạt động sau ngày 20/4/2026 vẫn phải thực hiện thông báo tài khoản, nhưng thời điểm nộp thông báo sẽ trùng với thời điểm nộp thông báo doanh thu hoặc tờ khai thuế đầu tiên, chứ không bắt buộc phải hoàn thành trước ngày 20/4/2026.
Lịch thông báo doanh thu và tài khoản đối với hộ kinh doanh có doanh thu từ 500 triệu đồng trở xuống
Trường hợp hộ kinh doanh mới hoạt động trong năm 2026 có mức doanh thu phát sinh từ 500 triệu đồng trở xuống, việc thông báo doanh thu được chia theo từng giai đoạn trong năm, và nghĩa vụ thông báo tài khoản ngân hàng, ví điện tử được thực hiện gắn liền với từng đợt thông báo doanh thu tương ứng, cụ thể như sau:
- Hộ kinh doanh bắt đầu hoạt động trong 6 tháng đầu năm 2026: phải thông báo doanh thu thực tế phát sinh tính đến hết ngày 30/6/2026, thời hạn nộp thông báo chậm nhất là ngày 31/7/2026.
- Hộ kinh doanh có doanh thu phát sinh trong 6 tháng cuối năm 2026: thời hạn nộp thông báo chậm nhất là ngày 31/01/2027.
Trong cả hai trường hợp trên, thông báo tài khoản ngân hàng hoặc số hiệu ví điện tử được nộp cùng đợt với thông báo doanh thu tương ứng, không tách thành một thủ tục độc lập theo mốc 20/4/2026.
Trình tự thực hiện thông báo tài khoản
Để xác định đúng nghĩa vụ và thời hạn áp dụng cho trường hợp cụ thể của mình, hộ kinh doanh có thể tham khảo trình tự sau:
- Xác định hộ kinh doanh của mình thuộc nhóm nào: đã hoạt động ổn định từ trước, hay mới bắt đầu hoạt động trong năm 2026.
- Nếu là hộ kinh doanh mới trong năm 2026: chuẩn bị nội dung thông báo số tài khoản ngân hàng, số hiệu ví điện tử để nộp cùng thời điểm với thông báo doanh thu hoặc tờ khai thuế đầu tiên phát sinh trong năm.
- Nếu là hộ kinh doanh đang hoạt động ổn định: lập Thông báo số tài khoản/số hiệu ví điện tử theo Mẫu số 01/BK-STK và nộp trước ngày 20/4/2026.
- Trường hợp doanh thu từ 500 triệu đồng trở xuống, đối chiếu thêm các mốc thông báo doanh thu theo giai đoạn (chậm nhất 31/7/2026 hoặc chậm nhất 31/01/2027) để nộp thông báo tài khoản đúng thời điểm tương ứng.
- Gửi thông báo đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo phương thức điện tử theo quy định hiện hành.
Một số lưu ý khi thực hiện
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nên theo dõi sát các văn bản hướng dẫn triển khai của cơ quan thuế địa phương, bởi nội dung, biểu mẫu cũng như cách thức nộp thông báo có thể được cập nhật, điều chỉnh theo thời gian thực tế triển khai. Việc chậm trễ hoặc bỏ sót nghĩa vụ thông báo tài khoản ngân hàng, ví điện tử có thể khiến hộ kinh doanh đối diện rủi ro bị xử lý theo quy định về vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế. Do đó, hộ kinh doanh nên chủ động rà soát thời điểm phát sinh nghĩa vụ của mình – mốc 20/4/2026 đối với hộ đang hoạt động, hoặc thời điểm nộp thông báo doanh thu, tờ khai thuế đầu tiên đối với hộ mới thành lập trong năm 2026 – để thực hiện việc thông báo đúng hạn, hạn chế phát sinh vướng mắc trong quá trình quản lý thuế về sau.
Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
